<<
>>

ВЫПОЛНЕНИЕ АНАЛИЗА КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ

Анализ контрольных событий следует выполнять в полной гармонии с проактивным циклом контроля проекта (РСРС), рассмотренным нами в главе 11.

Сбор необходимой исходной информации. Основой для проведения анализа контрольных событий является следующее: •

полностью определенное содержание проекта; •

расписание проекта; •

распределенный во времени бюджет.

Подготовка этой исходной информации, как это описано в разделе, посвященном анализу выполненной стоимости, является необходимым условием для проведения эффективного анализа контрольных событий.

Вместе эта информация образует восходящий базовый план проекта.

Установка и отслеживание контрольных событий. Используя базовый план стоимости (распределенный во времени бюджет), нарисовать кривую плановой стоимости, которая станет базовым планом, и отметить на ней контрольные события (см. рис. 13.8). Это кумулятивная кривая, обычно использующая часы работы ресурсов или денежные единицы. В бюджет каждого контрольного события выделяется определенное количество часов работы ресурсов. Принимая во внимание кумулятивный характер данной кривой, следует иметь в виду, что на момент наступления некоторого контрольного события должно быть израсходовано суммарное количество часов ресурсов — как выделенное в бюджет данного контрольного события, так и выделенное в бюджеты предшествующих ему контрольных событий. По мере развертывания проекта происходит сбор данных о фактической стоимости и рисование на их основе кумулятивной кривой фактической стоимости, однако что действительно имеет значение, так это то, когда контрольное событие на самом деле наступило и было отмечено на фактической кривой. Таким образом, все измерения выполняются на уровне контрольных событий в соответствии с формулой 0 / 100. Согласно EVA, это значит, что в момент начала работы по достижению контрольного события его выполненная стоимость приравнивается 0% от бюджета контрольного события, а в момент наступления контрольного события она становится равной 100%. В силу кумулятивного характера кривых контрольное событие играет роль кульминационной (завершающей) точки всей предыдущей работы проекта, уравнивая в этой точке ход исполнения контрольного события с ходом исполнения проекта.

Предсказываемая задержка завершения проекта

1,500-

Бюджет Предсказание

М1^ / М2 *

/ /

/ /

Отклонение по срокам

Управление стоимостью

565

І Предсказываемый V перерасход J бюджета

/ с5

ЯНВ I ФЕВ I МАР АПР I МАЙ I ИЮНЬ I ИЮЛЬ АВГ ? Отчетная дата

Рис. 13.8. Пример анализа контрольных событий Оценивание результатов проекта. Настало время сравнить фактические результаты выполнения проекта с планом. Цель данного сравнения — установить величины отклонения по срокам (ОСР) и по стоимости (ОСТ), а также идентифицировать причину этих отклонений в случае наличия последних. Хорошим способом достижения этой цели является встреча-репетиция с владельцами контрольных событий с последующим выполнением сравнения на совещании, посвященном ходу исполнения проекта (детальное рассмотрение этого вопроса приведено в разделе «Диаграмма предсказания контрольных событий» главы 12). Для проведения как встречи-репетиции, так и совещания хорошей основой может стать проактивный цикл контроля проекта (см. приводимый ниже заштрихованный прямоугольник «Пять вопросов РСРС применительно к контролю стоимости»).

ПЯТЬ ВОПРОСОВ РСРС

ПРИМЕНИТЕЛЬНО К КОНТРОЛЮ СТОИМОСТИ

566

Подобно контролю расписания, контроль стоимости должен выполняться с опорой на вопросы проактивного цикла контроля проекта (РСРС).

Глава 13 •

Каково отклонение фактического исполнения стоимости от базового плана исполнения стоимости? •

Какие проблемы вызывают это отклонение? •

Каков текущий тренд, то есть какова предварительно предсказываемая оценка стоимости по завершении в том случае, если мы будем продолжать выполнение проекта с текущими показателями производительности? •

Какие новые риски могут возникнуть в будущем и как они могут изменить предварительно предсказываемую оценку стоимости по завершении? •

Какие действия нам следует предпринять для того, чтобы предотвратить изменение предсказываемой оценки стоимости по завершении и выполнить проект в соответствии с базовым планом?

Как EVA, так и анализ контрольных событий должен следовать этому циклу - начиная от встреч-репетиций с владельцами операций / контрольных событий и заканчивая совещаниями о ходе исполнения, проводимыми для определения корректирующих воздействий. Более детально этот вопрос рассмотрен в главе 12 в заштрихованных прямоугольниках, озаглавленных «Выполняя оценивание фактического состояния, стремитесь к достижению удовлетворительного и достаточного решения» и «Забытый анализ трендов: дежа вю?».

В нашем примере на рис. 13.8 отклонения выглядят следующим образом:

Отклонение по срокам для контрольного события 2 =

= плановое значение - фактическое значение =

= 2 месяца - 3 месяца = -1 месяц

Отклонение по стоимости для контрольного события 2 =

= плановое значение - фактическое значение =

= 600 часов - 900 часов = -300 часов.

Отрицательное отклонение означает, что проект отстает от плана, а положительное — что опережает его. Отсутствие отклонения означает, что проект выполняется в точном соответствии с планом. Следовательно, в нашем случае проект на 1 месяц отстает от расписания и на 300 часов перерасходовал бюджет.

Управление стоимостью

567

Предсказание окончательных результатов. Разумеется, наиболее важный и в то же время трудный шаг — это предсказание результатов. Он важен, потому что позволяет взглянуть на направление и тренд развития проекта—на то, каковы будут окончательная стоимость и срок завершения проекта. Отсутствие формул для предсказания, подобных используемым в методе EVA, приводит к тому, что предсказание становится делом интуитивным и сложным, обычно выполняемым в ходе совещания о прогрессе. Эта процедура очень похожа на процедуру, детально описанную в разделе «Диаграмма предсказания контрольных событий» в главе 12. В частности, по мере того как владелец контрольного события описывает фактический прогресс, потенциальные отклонения от базового плана и проблемы, вызвавшие это отклонение, владельцы зависимых событий оценивают влияние этого контрольного события на последующие события. Это влияние анализируется в контексте расписания критического пути, с отражением зависимостей между контрольными событиями и связанными с ними задачами. В результате данного анализа предсказываются окончательные значения стоимости и даты завершения проекта. Если окончательные результаты выглядят неблагоприятно, планируются корректирующие воздействия с целью изменения тренда и возвращения проекта на надлежащий курс.

<< | >>
Источник: Драган 3. Милошевич. Набор инструментов для управления проектами / — М.: Компания АйТи; ДМК Пресс. — 729 с.. 2008

Еще по теме ВЫПОЛНЕНИЕ АНАЛИЗА КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ:

  1. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АНАЛИЗА КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  2. ЧТО ТАКОЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ?
  3. АНАЛИЗ КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  4. КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  5. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ ПРЕДСКАЗАНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  6. ЧТО ТАКОЕ ДИАГРАММА КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ?
  7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДИАГРАММЫ КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  8. УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ ДИАГРАММА КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  9. ЧТО ТАКОЕ ДИАГРАММА ПРОГНОЗИРОВАНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ?
  10. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  11. 14.3. Анализ события
  12. ДИАГРАММА КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  13. ДИАГРАММА ПРОГНОЗИРОВАНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  14. 3. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
  15. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ
  16. Анализ цепочек событий