<<
>>

2.2. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА — ФОРМУЛИРОВАНИЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА — ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА

При подробном составлении проектных целей следует сначала представить структуру, то есть логическую последовательность задач, относящихся к проекту (рис. М!)40*.

Здесь видно, что при введении нового продукта следует обращать внимание на последовательность логически соединенных задач.

Соединение может отличаться параллельными или перекрывающимися

Рис. 141. Сеть программ, составляющих типичную программу разработки нового продукта407

действиями, которые способствуют выполнению общей задачи (достижению общей проектной цели). В приведенном здесь примере идея продукта представляет собой, собственно, начало проекта, а коммерциализацию проекта можно приравнять к его окончанию. Между ними стоит целый ряд маркетинговых действий, которые в своем соединении составляют весь проект.

Формулирование цели в рамках планирования выполняет много функций408. •

Составление исходной базы для работы над проектом. •

Выделение целей как выражение коммуникации и координации между вовлеченными в работу над проектом участниками. •

Активное формирование будущего. •

Усиление осознания срочности и увязка со временем. •

Налаживания основы для наблюдения и контроля.

В качестве разделов планирования можно привести следующее: •

Обеспечение работы над проектом. •

Планирование применения рабочей силы и распределения ответственности. •

Планирование выплат и расходов. •

Планирование информационной системы.

Одновременно с разработкой и подготовкой аналитической проектной документации, которая касается логики хода, плановых альтернатив и оптимизации применения ресурсов, следует поддерживать гибкость планирования, что выражается в постоянной ревизии планирования и вовлечении в процесс возможного изменения целей409. Таким образом, значение придается не только выведению жесткой базы планирования с проектным структурным планом, планированием сроков и хода, использованию персонала и планированию расходов, но и мягким факторам гибкого проектного планирования, выражающимся в приспособлении к изменяющимся данным.

Присоединяясь к Дале, Мадаусс приводит ряд ошибок, которые могут привести к зависанию при планировании410. В особенности планирование страдает тогда, когда у планирующего отсутствуют точные знания о проекте, планирование происходит нереалистично, слишком отстает от реальности, если на планирование отводится слишком мало времени или если главное внимание обращается на извинения, а не на устранение ошибок.

К важнейшим плановым документам в разделе структурирования проекта относятся: •

структура деления; •

проектный структурный план / описание содержания; •

техническая характеристика; •

описание рабочего пакета.

В разделе планирования сроков и хода работ особенно важны: •

планы по вехам; •

концепции столбиковых планов; •

сетевые планы.

В разделе планирования применения рабочей силы и планирования расходов важное значение имеют411: •

планы применения рабочей силы; •

планы расходов; •

планы промежуточного оттока средств; •

планы финансирования.

Необходимость эффективного и профессионального планирования вытекает из осознания того факта, что во время работы над проектом едва ли еще будут определяться расходы. Это происходит, как правило, в фазе планирования412.

Проектный менеджмент должен следовать задаче разделения проектной цели на частичные р1. кгные цели, а точное планирование, в свою очередь, вновь п р носить их на соответствующие специализированные подраздел« н и или экспертов проектной команды. Следует позаботиться о том, чтобы интегрировать затем частичные планы в общую концепцию. Цели и частичные цели проекта выполняют задачу413: •

ориентирования; •

селекции; •

координации; •

контроля.

Конкретизация цели включает в себя, как минимум, указание измерения, в котором должна быть совершена соответствующая акция, в форме результата или действия; кроме этого, во временном измерении должна быть определена продолжительность работы и самый крайний срок окончания. Затем каждой цели в форме результата или действия присваиваются значения расходов или платежей. Например, проводится планирование проектных расходов, составление проектного бюджета414.

<< | >>
Источник: Герд Дитхелм. Управление проектами. В 2 т. Т. I: пер. с нем. — СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса». — 400 с.. 2004

Еще по теме 2.2. ЦЕЛЬ ПРОЕКТА — ФОРМУЛИРОВАНИЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА — ДОСТИЖЕНИЕ ЦЕЛИ ПРОЕКТА:

  1. 18.1. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА
  2. ЦЕЛИ И СОДЕРЖАНИЕ КОНТРОЛЯ ПРОЕКТА
  3. Тема 5. Научно-исследовательские программы и проекты, их цели и ресурсное обеспечение
  4. § 7. Цель и побудительная причина договора. - Обязательства без цели. - Простое сознание долга. - Мнимая цель. - Цель запрещенная. - О значении запрещенной цели по русскому закону. - Уничтожение договора с запрещенною целью и последствия уничтожения
  5. Связь между наборами инструментов управления проектами и типом проекта
  6. Связь между наборами инструментов управления проектами и размером проекта
  7. Связь между наборами инструментов управления проектами и семейством проекта
  8. 4.3.1. Планирование проекта, ориентированное на цель — ЦОПП
  9. Глава тринадцатая Переоценка проекта: определение судьбы проекта
  10. 3.4. ЦЕЛЬ И СТРАТЕГИЯ ПРОЕКТА
  11. 9.2. Основные этапы проекта Создание стандарта управления проектами
  12. 2.5. ПРОЕКТЫ С ЗАКЛЮЧЕНИЕМ СУБДОГОВОРА И ПРОЕКТЫ, ВЫХОДЯЩИЕ ЗА РАМКИ ОДНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
  13. Цель этапа обновления проекта
  14. 9.1. Проект разработки и внедрения стандарта управления проектами
  15. 2.2. План управления проектами и классификация проектов
  16. 1.1. ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
  17. Эволюция инвестиционного проекта в целом. Перспективные и обреченные проекты.