<<
>>

Связь между наборами инструментов управления проектами и семейством проекта

Как было рассмотрено в главе 16, в некоторых организациях выбирают адаптации набора инструментов управления проектами в соответствии с семейством проекта. Это имеет смысл в том случае, когда организация выполняет поток проектов, использующие как зрелые, так и новые технологии, и размер которых не является определяющим соображением.
Это имеет смысл также и в том случае, когда проекты выполняются в условиях сильного давления отраслевой или профессиональной культуры. Ниже мы приведем примеры инструментальных наборов для следующих семейств проектов:

семейства проектов разработки программного обеспечения;

семейства проектов разработки новых продуктов;

семейства производственных проектов.

В силу того, что эти проекты характеризуются сильным техническим акцентом, мы добавили к инструментам управления проектами (результатам по управлению проектом) технические предметы поставки, получив, таким образом, полный набор инструментов.

Таким образом, вы можете сразу же использовать приведенные нами примеры инструментальных наборов как адаптируемые шаблоны для того, чтобы создавать свои наборы инструментов для конкретного семейства проектов в вашей организации и использовать их в качестве замены процесса стандартизованного управления проектами.

Представляя различные варианты инструментальных наборов управления проектами, мы имеем в виду следующие цели:

цель 1: Подразделить инструментальные наборы для каждого семейства на классы по степени технической новизны (простой, средний, сложный);

цель 2: Подразделить инструментальный набор для каждого класса на более и менее важные инструменты.

ЦЕЛЬ 1: ПОДРАЗДЕЛИТЬ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ НАБОРЫ НА КЛАССЫ ПРОЕКТОВ

Приложение С

706

Степень технической новизны проектов часто используется как критерий классификации проектов. Применяя этот критерий, вы можете группировать проекты в следующие классы: простые, средние и сложные. Мы использовали этот простой каркас для того, чтобы сделать различие между управленческими нуждами менеджеров проектов каждого из этих классов. Однако следует отметить, что, поскольку степень технической новизны является единственным критерием построения инструментального набора, наши примеры ни в коей мере не затрагивают вопрос размера проекта. Следует также отметить, что мы использовали три общих понятия — «простой», «средний» и «сложный» — для описания степени технической новизны. Разумеется, если в организации принято собственное определение технической новизны, она с полным основанием может адаптировать приведенные нами примеры к этому определению.

ЦЕЛЬ 2: ПОДРАЗДЕЛИТЬ ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЙ НАБОР ДЛЯ КАЖДОГО КЛАССА НА БОЛЕЕ И МЕНЕЕ ВАЖНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ

И снова мы используем методологию Кано для того, чтобы подразделить инструментальный набор для каждого класса на необходимые (обязательные) инструменты, необязательные (факультативные) инструменты и инструменты наведения глянца. Определения этих типов инструментов приведены в Приложении В. НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ СЕМЕЙСТВА ПРОЕКТОВ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Класс

проекта Типы

инструментов Фазы проекта Инициация и определение Планирование Исполнение и контроль Закрытие Разработка

простого

программного

обеспечения Необходимые Документированное изложение требований Констатация содержания Отчет о ходе исполнения Обновление функциональных спецификаций Документация на систему Отчет о ходе исполнения Отчет о ходе исполнения Необязательные Диаграмма Гантта / диаграмма контрольных событий Обновление диаграммы Гантта / диаграммы контрольных событий Инструменты наведения глянца Матрица мотивации План реагирования на риски Послепроектный анализ Разработка

простого

программного

обеспечения

средней /

высокой

сложности Необходимые Документ об общем оценивании Документированное изложение требований Отчет о ходе исполнения Обновление диаграммы Гантта

Обновление оценки стоимости

Матрица мотивации Функциональные спецификации

Сконструированная система Стратегия тестирования (испытаний)

Стратегия обучения Системная документация (документация на систему) Отчет о ходе исполнения Обновление диаграммы Гантта

Обновление оценки стоимости Журнал рисков Запрос на внесение изменения Устав проекта Четырехстадийная модель Реестр навыков Констатация содержания СДР

Матрица мотивации Диаграмма Гантта /ТАР Оценка стоимости План реагирования на риски Отчет о ходе исполнения Обновление диаграммы Гантта

Обновление оценки стоимости Журнал рисков Запрос на внесение изменения Матрица мотивации Приложение С о к 00 НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ СЕМЕЙСТВА ПРОЕКТОВ РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ Фазы проекта проекта инструментов Инициация и определение Планирование Исполнение и контроль Закрытие Разработка

простого

программного

обеспечения

средней /

высокой

сложности Необязательные Модель балльной оценки Стобчатые диаграммы / пузырьковые диаграммы N Р\/

Матрица ответственности Руководство по ведению обсуждения Диаграмма предсказания контрольных событий Журнал запросов на изменения Диаграмма предсказания контрольных событий Обновление программы обспечения качества Журнал запросов на изменения Обновление программы обспечения качества Послепроектный анализ Инструменты наведения глянца Анализ Монте-Карло План работы с заказчиком План повышения качества Схема процесса Диаграмма предсказания контрольных событий План повышения качества Матрица координации изменений Диаграмма предсказания контрольных событий План повышения качества Матрица координации измененийНАБОР ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ СЕМЕЙСТВА ПРОЕКТОВ РАЗРАБОТКИ НОВЫХ ПРОДУКТОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ Класс

проекта Типы

инструментов Фазы проекта Планирование Разработка Верификация (проверка состоятельности) Пилотный проект (пилотный прогон) Простой Необходимые Резюме продукта Обновление спецификаций Отчет о ходе исполнения Обновление диаграммы Гантта / диаграммы контрольных событий Производственный релиз Устав проекта Диаграмма Гантта / диаграмма контрольных событий

Модель балльной оценки Столбчатые диаграммы / пузырьковые диаграммы Отчет о ходе исполнения Обновление диаграммы Гантта / диаграммы контрольных событий Отчет о ходе исполнения Обновление диаграммы Гантта / диаграммы контрольных событий Необязательные Матрица мотивации Оценка стоимости Прототип

Линия исполнения Альфа-тест Линия исполнения Бета-тест

Линия исполнения Инструменты наведения глянца План реагирования на риски Журнал рисков / проблем Журнал рисков / проблем Журнал рисков / проблем Послепроектный анализ НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ СЕМЕЙСТВА ПРОЕКТОВ РАЗРАБОТКИ НОВЫХ ПРОДУКТОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ Класс

проекта Типы

инструментов Фазы проекта Планирование Разработка Верификация (проверка состоятельности) Пилотный проект (пилотный прогон) Средний Необходимые Резюме продукта Определение продукта Инженерная документация Прототип

Прохождение тестирования ВОМ

Производственный / сервисный обзор Альфа-тест

Производственная документация Бета-тест

Пилотный прогон выполнен Передача документации в производство Производственный релиз 4 Модель балльной оценки N Р\/

Столбчатые диаграммы / пузырьковые диаграммы Устав проекта Четырехстадийная модель Реестр навыков Констатация содержания СДР

Матрица мотивация Оценка стоимости Диаграмма Гантта План реагирования на риски Руководство по ведению обсуждения Отчет о ходе исполнения Линия исполнения Обновление оценки стоимости Запрос на внесение изменения Журнал рисков / проблем Матрица мотивации Отчет о ходе исполнения Линия исполнения Обновление оценки стоимости Запрос на внесение изменения Журнал рисков / проблем Матрица мотивации Отчет о ходе исполнения Линия исполнения Обновление оценки стоимости Запрос на внесение изменения Журнал рисков / проблем Матрица мотивации Необязатель

ные План развития продукта Матрица ответственности 5\ЛЮТ-анализ проекта СРМ/ТАР BCF-метод

Анализ контрольных событий Матрица координации изменений и журнал координации изменений ВСГ-метод

Анализ контрольных событий Матрица координации изменений и журнал координации изменений ВСГ-метод

Анализ контрольных событий Матрица координации изменений и журнал координации изменений Инструменты

наведения

глянца ОГР

Анализ Монте-Карло План работы с заказчиком Анализ контрольных событий Оптимизация времени Диаграмма предсказания контрольных событий План повышения качества Оптимизация времени Диаграмма предсказания контрольных событий План повышения качества Оптимизация времени Диаграмма предсказания контрольных событий План повышения качестваНАБОР ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ СЕМЕЙСТВА ПРОЕКТОВ РАЗРАБОТКИ НОВЫХ ПРОДУКТОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ Класс

проекта Типы

инструментов Фазы проекта Планирование Разработка Верификация (проверка состоятельности) Пилотный проект (пилотный прогон) Сложный Необходимые Предложение продукта Определение продукта План развития продукта Инженерная документация Программный API Прототип

Прохождение тестирования Производственные инструменты и производственная документация ВОМ

Статьи поставки, которые должны быть заказаны со значительным упреждением, заказаны (заблаговремен Материал для верификации Тест (альфа-, устройства, программного обеспечения, регрессионный, конфигурации, производственный, материала и т. д.)

Цикл релиза (выпуска) продукта

Производственная документация

Сервисная документация Технические публикации Производственный контрольный список Бета-тесты

Пилотный прогон выполнен Допустимый диапазон значений показателей, полученных в ходе пилотного прогона Передача документации в производство Производственный релиз ный заказ статей поставки) Производственный / сервисный обзор Маркетинговая документация Модель балльной оценки Столбчатые диаграммы / пузырьковые диаграммы N Р\/

Устав проекта Четырехстадийная модель Реестр навыков Матрица ответственности Констатация содержания СДР

БШОТ-анализ проекта Матрица мотивация Оценка стоимости Базовый план стоимости СРМ/ТАР

Иерархическое расписание План реагирования на риски Руководство по ведению дискуссии (обсуждения) План маркетинга Отчет о ходе исполнения Обновление СРМ / TAD Диаграмма скольжения Анализ контрольных событий Обновление оценки стоимости Матрица координации изменений, запрос на внесение изменения и журнал изменений

Журнал рисков / проблем Матрица мотивации Отчет о ходе исполнения Обновление СРМ / ТАР Диаграмма скольжения Анализ контрольных событий

Обновление оценки стоимости Матрица координации изменений, запрос на внесение изменения и журнал изменений Журнал рисков / проблем Матрица мотивации Отчет о ходе исполнения Обновление СРМ / ТАР Диаграмма скольжения Анализ контрольных событий Обновление оценки стоимости Матрица координации изменений, запрос на внесение изменения и журнал изменений Журнал рисков / проблем Поспепроектный анализ ei>3odu иоахэиеиеэ и MiAiei>iaodu tsMHai_raeduA aoiAieiHeiAiAdiDHM MiAiedogeH АИжеи яеьаэ НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ СЕМЕЙСТВА ПРОЕКТОВ РАЗРАБОТКИ НОВЫХ ПРОДУКТОВ С ПРИМЕНЕНИЕМ ВЫСОКИХ ТЕХНОЛОГИЙ Класс Фазы проекта проекта инструментов Планирование Разработка Верификация (проверка состоятельности) Пилотный проект (пилотный прогон) Сложный Необязатель

ные «Дорожная карта» (план) работы с заказчиком ОРР

Программа обеспечения качества проекта Анализ Монте-Карло Схема процесса Обновление программы обеспечения качества Оптимизация времени Диаграмма предсказаний контрольных событий Обновление программы План повышения качества Диаграмма причин и следствий и диаграмма Парето Обновление программы обеспечения качества Инструменты

наведения

глянца Аналитический иерархический процесс

Метод реальных вариантов выбора (опционов) Критическая цепочка Управление буферами Управление буферами Управление буферами НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ СЕМЕЙСТВА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЕКТОВ Класс

проекта Типы

инструментов Фазы проекта Планирование Обеспечение (снабжение, поставки) Монтаж Выход на производственный режим Простой Необходимые Резюме практической реализации Ордер (наряд, заказ) на закупку Обучение

Возведение (сооружение, строительство, монтаж) Пилотные прогоны Производственный релиз Оценка стоимости Диаграмма Гантта / диаграмма контрольных событий N Р\/ Отчет о ходе исполнения Обновление диаграммы Гантта Отчеты о ходе исполнения Обновление диаграммы Гантта Отчет о ходе исполнения Обновление диаграммы Гантта Необязатель

ные Модель балльной оценки Устав проекта Констатация содержания Обновление оценки стоимости

Журнал рисков / проблем Обновление оценки стоимости

Журнал рисков / проблем Журнал рисков / проблем Инструменты

наведения

глянца СДР

Матрица мотивации Линия исполнения Линия исполнения Послепроектный анализНАБОР ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ СЕМЕЙСТВА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЕКТОВ Класс

проекта Типы

инструментов Фазы проекта Планирование Обеспечение (снабжение, поставки) Монтаж Выход на производственный режим Средний Необходимые Анализ производственных мощностей (возможностей, производительности производственной линии) Инженерные спецификации Ордер (наряд, заказ) на покупку (закупку) Пилотные прогоны Руководства по эксплуатации и обслуживанию Производственный контрольный список Производственный релиз План практической реализации Устав проекта Четырехстадийная модель Констатация содержания Матрица мотивации Оценка стоимости Диаграмма Гантта N Р\/ Отчет о ходе исполнения Линия исполнения Обновление оценки стоимости

Матрица координации изменений,запрос на внесение изменения и журнал

Матрица мотивации Отчет о ходе исполнения Линия исполнения Обновление оценки стоимости

Матрица координации изменений, запрос на внесение изменения и журнал

Матрица мотивации Отчет о ходе исполнения Линия исполнения Обновление оценки стоимости

Матрица координации изменений,запрос на внесение изменения и журнал Необязатель

ные Модель балльной оценки

Реестр навыков

СДР

Базовый план стоимости Программа обеспечения качества проекта Анализ выполненной стоимости

Обновление программы обеспечения качества Журнал рисков / проблем Матрциа координации изменений,запрос на внесение изменения и журнал

Анализ выполненной стоимости

Обновление программы обеспечения качества Журнал рисков / проблем Матрица координации изменений, запрос на внесение изменения и журнал

Анализ выполненной стоимости

Журнал рисков / проблем Обновление программы обеспечения качества Послепроектный анализ Инструменты

наведения

глянца Матрица ответственности Руководство по ведению обсуждения ОГР План повышения качества План повышения качества План повышения качества НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ ДЛЯ СЕМЕЙСТВА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПРОЕКТОВ Класс Типы Фазы проекта проекта инструментов Планирование Обеспечение (снабжение, поставки) Монтаж Выход на производственный режим Большой Необходимые Гибкое (предварительное) предложение Анализ производственных мощностей (возможностей, производительности производственной линии) Анализ осуществимости (анализ технической возможности)

План практической реализации Инженерные спецификации

Запрос на подачу

предложения

Ордер (наряд, заказ) на

закупку Обучение

Возведение (сооружение, строительство, монтаж) Пилотные прогоны Тестирование производственных мощностей (возможностей, производительности производственной линии)

Руководства (инструкции) по эксплуатации и обслуживанию Производственный контрольный список Передача документации в производство Производственный релиз Устав проекта Констатация содержания Четырехстадийная модель Реестр навыков Матрица ответственности СДР Матрица мотивации Оценка стоимости Базовый план стоимости ТАР Программа обеспечения качества проекта Модель балльной оценки ЫР\/ Отчет о ходе исполнения Обновление ТАР Анализ выполненной стоимости

Матрица координации изменений,запрос на внесение изменения и журнал изменений Матрица мотивации Отчет о ходе исполнения Обновление ТАР Анализ выполненной стоимости

Матрица координации изменений, запрос на внесение изменения и журнал изменений Матрица мотивации Отчет о ходе исполнения Обновление ТАР Анализ выполненной стоимости

Матрица координации изменений,запрос на внесение изменения и журнал изменений Поспепроектный анализ Необязатель

ные Руководство по ведению дискуссии (обсуждения) Схема процесса Журнал рисков / проблем План повышения качества Диаграмма причин и следствий и диаграмма Парето Контрольная диаграмма Журнал рисков / проблем Журнал рисков / проблем Инструменты

наведения

глянца «Дорожная карта» (план) работы с заказчиком ОРР Оптимизация времени Оптимизация времени Оптимизация времени Примечание.

Серый цвет символизирует технические результаты проекта.

<< | >>
Источник: Драган 3. Милошевич. Набор инструментов для управления проектами / — М.: Компания АйТи; ДМК Пресс. — 729 с.. 2008

Еще по теме Связь между наборами инструментов управления проектами и семейством проекта:

  1. Связь между наборами инструментов управления проектами и типом проекта
  2. Связь между наборами инструментов управления проектами и размером проекта
  3. Связь между инструментами управления проектами и РМВОК
  4. АДАПТАЦИЯ НАБОРА ИНСТРУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
  5. ПРОЦЕСС ОТБОРА И АДАПТАЦИИ НАБОРА ИНСТРУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
  6. НЕПРЕРЫВНО СОВЕРШЕНСТВУЙТЕ НАБОР ИНСТРУМЕНТОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
  7. Теория, упакованная в набор инструментов управления проектами
  8. Драган 3. Милошевич. Набор инструментов для управления проектами / — М.: Компания АйТи; ДМК Пресс. — 729 с., 2008
  9. Какова взаимосвязь между корпоративной стратегией и управлением проектами?
  10. 1.3. ВЗАИМОСВЯЗЬ МЕЖДУ УПРАВЛЕНИЕМ ПРОЕКТАМИ И ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ МЕНЕДЖМЕНТОМ
  11. ПРОЦЕСС СТАНДАРТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПОДДЕРЖИВАЕТ СТРАТЕГИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
  12. 9.2. Основные этапы проекта Создание стандарта управления проектами