6.6 СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ И СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИОННОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ
Это было обусловлено тем, что именно административные, вертикальные связи являлись основными с точки зрения управления организацией, административные процессы представляли собой основную деятельность по управлению организацией. В общем вертикальное измерение являлось определяющим принципиальный облик организации. Такое явление сопровождалось домннацией вертикальных, административных организационных структур, которые использовались в том числе и для реализации проектов.
ТРАДИЦИОННЫЕ В последние 10 лет как за рубежом, так и в Рос-
ИНСТРУМЕНТЫ сии не менее важным фактором стала горизонталь
ная интеграция деятельности хозяйствующих субъектов. Наиболее актуальной стала оптимальная организация горизонтальных связей, которые стало необходимым отражать на соответствующих моделях организационных структур. Для моделирования и изображения горизонтальных связей используется огромное количество графических инструментов: ?
Дополнительное изображение горизонтальных связей в классической иерархической организационной структуре (см. рис. 6.6.2), ?
Матрицы ответственности (на рис. 6.6.3 представлена одна из модификаций матрицы ответственности — матрица разделения административных задач управления). ?
Схемы организации технологических и управленческих процессов (см. рис. 6.6.4). ?
Сетевые матрицы (см. рис.6.6.5) и многое другое.
Следует отметить, что все приведенные выше инструменты отражают только лишь отдельные аспекты деятельности организации п позволяют интегрировать всего лишь два аспекта — горизонтальные и вертикальные связи.
СОВРЕМЕННЫЙ Для полноценного организационного проектпрова-
ИНСТРУМЕНТАРИЙ ния также необходимы средства создания стоимостных моделей и инструменты динамического моде- лирования.
Работа по созданию стоимостных моделей систем управления, организационной структуры и бизнес-процессов, а также анализ и оценка экономической эффективности организационных структур может проводиться с использованием методологии попроцессного учета затрат АВС/АВМ (Activity based costing/Activity based management). В качестве инструмента для динамического моделирования поведения сложных организационных систем можно использовать методику CPN (Coloured P?tri Nets). Эти и другие средства анализа, диагностики н проектирования современных организаций подробно описаны в специальной литературе (9, 11),В настоящее время требования к оптимальным организационным структурам становятся все более сложными и комплексными, что вызывает появление все более совершенных инструментов многоаспектного автоматизированного проектирования и моделирования организаций, позволяющих создавать проекты организаций, включающие п административные связи, и горизонтальные процессы, и информационную систему, и структуру целей н задач, п производственно-технологическую инфраструктуру, и социально-психологические аспекты организации, и финансово-экономические показатели деятельности организации и управления ею.
Эффективность структуры управления зависит не столько от рационального ертикального или горизонтального разделения труда, но в большей степени от топ истемы коммуникаций, которая закладывается в эту структуру. Система коммунн- ации определяется также множеством составляющих — потоки и структура дан-
Рис. 6.6.1. Традиционная модель организационной структуры
190 ? ЧАСТЬ 2. РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА
Генеральный
директор
Служба икфраструкгры
Служба внешней структуры
Глава 6. Организация структуры управления проектами ? 191
Матрщаразде/книяадмжистра пеньи. задач \проал-^ in Котой ни Угррткснные <ф}Ш ции ртргел«*1я Компгиии и
3.21 5 15 «г
•J р &. % 1 5
5
S. 1C
4 2 I г s т
?:
1 V *5 LL
5 с 11 1 ,?§? S-
' 5 3 3
г С &»? 5 | в- Z f S
С, ГД КС ФЭ<; СГ.П СГД СИ с в: 1.срганюациясистдмы управлгния
1.1.
‘I'Opnnpet»ни« п сокршсмствоеэип« вр(энпицп«Ш10А<ф»т/р1( /правление шплашш МР МР РПО'МТ МР МР 1.2. Про«|ткровэнпв процессе« /прэежма i7*2.1. |.»ППЛЯТ0В«КП4 п ПвДГОТОВО псосемэлз М7 ОТ мт ПО\МТ мт 2~. •I'BptinpOSJHN« UlCtSflU ярпл»ты к СТМП>Л1В«в1Ш14 ГОШ . м м м по)/» т м м З.З.Оргаипииляпсоиэып« лжвпй твш Г4 м м м пт» те-». 7 Рис. 6.6.3. Фрагмент матрицы разделения административных задач управления:
! - участие в принятии коллегиального решения с правом решающего голоса;
Р — участие в принятии коллегиального решения;
Я - единоличное принятие решения.
П — планирование выполнения задачи;
О - организация выполнения ладами;
X - координация выполнения задачи,
А — активизация выполнения задачи;
К — контроль выполнения задачи;
М — подготовка материалов, необходимых для решения ладами;
Т - выполнение задачи.
ных, программное обеспечение, аппаратное обеспечение, схема бизнес-процессов, Интернет, телефония и другие средства связи, планы помещений, обустройство рабочих мест. Все это требует согласованного проектирования, анализа и внедрения.
Основным инструментарием, используемым для этих целен, являются интегральные автоматизированные методологии, носителями которых являются программные продукты, классификация которых представлена в Приложении 1 к настоящей главе. Упрощенный пример организационного проектирования с использованием программных средств представлен далее. I
IpiiMrp, Организационное проектирование с использованием VLsio2000
Программное средство Visio2000° не является готовым инструментом для организационного проектирования, но позволяет иа своей базе создавать достаточно мощные бизнес-приложения инструментального характера. Для этого обычно используют заложенные возможности управления сложным поведением графических объектов с помощью таблиц свойств этих объектов (ShapeSheets), а также встроенного языка программирования Visual Basic for Application.
Последняя возможность является сильнейшим механизмом для интеграции бизнес-приложений, созданных в Visio2000°, с другими стандартными программами MS Office, «это позволяет создавать многопользовательские базы данных и репозитарии моделей (путем объединения данных с использованием ODBC-драйверов и экспорта данных в сильные базы данных, типа MS SQL Server), проводить динамическое моделирование поведения систем управления (путем экспорта данных в Excel), готовить высококачественную организационную документацию (путем экспорта данных в Word), использовать решения не только для моделирования, но и для реального управления (путем совмещения моделей в Visio200(r с рограммами управления проектами или коллективного календарного планирования), проек- ировать.н разрабатывать программное обеспечение (путем использования встроенных в isio^UOQ механизмов кодогенерации), проектировать и анализировать аппаратное обеспече- пне компании и многое другое.
Рис. 6.6.5.Фрагмент сетевой матрицы
Рнс. 6.6.4. Пример схемы организации процесс
Кроме этого, большим преимуществом Visio2000® является его доступность на российском рынке программного обеспечения.
Работа в бизнес-приложении Visio2000® может иметь следующую последовательность: гп помощью специальных встроенных графических средств создаются модели внешне- паб^г!^ЖеНИЯ пРоекта> которые информационно связаны с программным пакетом Excel, об- этывающем вводимые данные, и с пакетом Access, хранящем всю совокупность данных, npiiit использованием Excel проводится моделирование внешней среды и принимаются nrvrJ™11*1 ° 5елях и стРатегии проекта. Структура целей проекта представляется в виде соответствующей модели в Visio2000®. у к
) В Visio2000® моделируется система взаимоотношений участников проекта, модаи « Основе предыдущих шагов создается модель организационной структуры, которую ниа ирять 33 класть управления персоналом (см. рис. 6.6.6), в область моделнрова-
(см п^еСд\™'лврис' в область моделирования информационной системы V
с. о.о.о,». Visio2000 также позволяет включать в единую организационную модель
|_Рис. 6.6,7. Модель организационной структуры и бизиес-процессов
Ра?ПРеделения и УстР°йства оргтехники, планы помещений и обустройства рабочих гое другое^° мздели попроцессного учета затрат или расчета заработной платы и мно-
и Ж Рг^о^?а2!!Ял!!10лелей б№ес-процеССов в УЫо2000® с программными пакетами ОиЙоок т. е тэт« Л».позволяют реально управлять организацией посредством созданных моделей, д ть решения на уровне корпоративных информационных систем.
КОММУНИСТ™ ^ 0РганизаЧИс|НН0и структуры, бизнес-процессов и системы 1СЖе активно используются программные средства класса ГЛЯВР ’ кРаткое описание которых представлено в Приложении 2 к настоящей
Еще по теме 6.6 СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ И СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИОННОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ:
- Глава 6. Экономическое моделирование регионального развития
- Глава 2 ОБЪЕКТЫ, МЕТОДЫ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА, ЕГО МЕСТО В СИСТЕМЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- 11.5. Учет фактора неопределенности и оценка риска при принятии решений по инвестиционному проекту
- 6.5. ОБЩАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАЗРАБОТКИ И СОЗДАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
- 6.6 СОВРЕМЕННЫЕ МЕТОДЫ И СРЕДСТВА ОРГАНИЗАЦИОННОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ
- КРАТКИЙ АНГЛО-РУССКИЙ СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
- 19.3. Современные правовые механизмы, обеспечивающие сочетание социально-экологических и экономических интересов
- ТВОРЧЕСКИЕ И ОРГАНИЗАЦИОНЫЕ АСПЕКТЫ ГАЗЕТНОЙ РЕКЛАМЫ
- МЕТОДЫ ГРУППОВОЙ КРЕАТИВНОЙ РАБОТЫ
- Глава 2 ОБЪЕКТЫ, МЕТОДЫ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО АНАЛИЗА, ЕГО МЕСТО В СИСТЕМЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
- 11.5. Учет фактора неопределенности и оценка риска при принятии решений по инвестиционному проекту
- I. РЕИНЖИНИРИНГ -НОВОЕ СЛОВО В БИЗНЕСЕ