<<
>>

9.1. Проект разработки и внедрения стандарта управления проектами

Процесс создания и внедрения стандарта является достаточно длительным, трудоемким и часто весьма болезненным как для отдельных сотрудников, так и для целых подразделений. Это связанно не только с большими трудностями, возникающими в процессе разработки содержания стандарта, но в значительно большей степени — с теми преобразованиями в системе управления предприятием, которые должны сопутствовать внедрению стандарта.

Поэтому целесообразно предусмотреть определенную этапность, позволяющую проводить изменения постепенно, постоянно оценивая достигнутые результаты и внося необходимые коррективы.

Отметим, что речь в этой главе пойдет обо всей совокупности инструментов, обеспечивающих поддержку деятельности управленческого персонала проекта, то есть о системе управления проектами (СУП), которую мы представляем состоящей из двух основных частей: •

стандарта управления проектами компании и •

автоматизированного комплекса СУП.

Создание и внедрение СУП мы рассматриваем как самостоятельный проект, выполнение которого должно подчиняться основным правилам управления проектами, в том числе опираться на процедурную модель, описанную во второй части. А стадиями жизненного цикла этого проекта (укрупненно) являются разработка стандарта и автоматизированного комплекса.

Успешность проекта создания СУП во многом определяется тем, насколько хорошо он будет организован. Поэтому особое внимание со стороны руководства компании должно быть уделено начальной стадии проекта.

Остановимся подробно на двух мероприятиях, которые должны быть выполнены в процессе инициализации проекта: •

формирование органов управления проектом; •

формирование Плана управления проектом.

В процессе формирования органов управления проектом должны быть разработаны организационно-распорядительные документы, регламентирующие деятельность участников проекта. Возможный перечень таких документов приведен в табл. 9.1.

В Плане управления проектом особое внимание должно быть уделено содержанию и границам проекта. Содержание данного раздела обеспе-

Таблица9.1. Перечень организационно-распорядительных документов № Документ Содержание документа 1. Приказ Определяются: «О порядке • основные участники работ создания • общая структура органов управления работами системы» • состав высшего руководящего органа — Управляющий совет (УС) Даются указания: •

разработать необходимые организационно-распорядительные материалы •

провести аудит ведущихся разработок, заключенных

и готовящихся контрактов и договоров, подготовить предложения о целесообразности продолжения этих работ •

обеспечить финансирование работ по созданию системы •

подготовить перспективный и годовой план работ 2. Пакет документов Уточняется персональный состав УС по Управляющему Определяются: совету: • задачи УС по управлению проектами • Приказ • статус УС о создании УС • порядок созыва, подготовки и проведения заседаний УС • Положение об УС •

Регламент работы УС • права и ответственность УС 3. План работы В план должны быть включены следующие вопросы: Управляющего • определение первоочередных проектов совета • формирование перспективного и годового плана создания на год системы •

рассмотрение и утверждение организационно-распорядительных документов, в том числе по формированию групп управления проектами (ГУП) •

рассмотрение текущих результатов работ в соответствии с календарными планами реализации проектов 4.

Перспективный Определяет: план работ • наименование проекта по созданию • сроки реализации системы • планируемый объем финансирования 5. План работ Определяет: по созданию • наименование работы системы • источник финансирования на __ год • сроки реализации •

объем финансирования чивает документированную базу для принятия будущих решений по проекту создания СУП и для подтверждения или формирования единого понимания замысла проекта создания СУП среди участников. Вопросы, которые должны быть освещены в данном разделе, представлены ниже в табл. 9.2.

Таблица 9.1 (окончание) № Документ Содержание документа 6, Положение по организации работ и распределению функций участников создания системы Общая характеристика участников работ, их функций и обязанностей Описание организационных структур управления проектами Порядок взаимодействия участников работ и организационных структур в процессе планирования работ, реализации, внедрения и эксплуатации системы 7. Пакет документов по группе(ам) управления проектом: •

Приказ о создании ГУП •

Положение о ГУП •

Регламент работы ГУП Определяется персональный состав ГУП Определяются: •

задачи ГУП по управлению проектами •

статус ГУП •

порядок созыва, подготовки и проведения заседаний ГУП •

функции членов ГУП •

права и ответственность ГУП 8. Распоряжение по организациям- участницам «О проведении работ по проекту» В Распоряжении должны быть отражены следующие вопросы: •

содержание и сроки проведения работ в соответствии с Планом работ •

формы участия в работе, задачи и ответственность руководителей и сотрудников организаций-участниц •

порядок предоставления необходимых материалов и документации 9. Положение «О проведении работ по проекту» В Положении должны быть отражены следующие вопросы: •

общие цели и задачи проекта •

принципы формирования, статус и регламент работы временных рабочих групп проекта с участием представителей исполнителя, заказчика и эксплуатирующих организаций (подразделений, служб) •

регламенты взаимодействия руководителей и сотрудников организаций-участниц, представителей организационных структур управления проектом и исполнителей работ 10. Распоряжение «О создании временных рабочих групп» Определяет задачи и состав временных рабочих групп с участием представителей исполнителя, заказчика и эксплуатирующих организаций (подразделений, служб)Обосновывается деловая необходимость (или иные стимулы), ради которой создается СУП Примеры

Обоснование проекта создания СУП (Project justification)

Побудительные причины могут лежать в различных областях и быть связанными с проблемами в обеспечении качества, управляемости процессами и ресурсами, организационной структуре и т. д.

Предмет проекта (Project product)

Описываются основные характеристики СУП и их взаимосвязь с деловой необходимостью или иными стимулами Примеры

Система управления проектом представляет собой механизм выработки и реализации сбалансированных управленческих решений, охватывающих разные уровни и фазы управления проектом на всех стадиях его жизненного цикла и позволяющих обеспечить эффективность управления и координацию выполнения работ по проекту на основе единой методологической и программно-технической базы

Результаты

проекта

(Project

deliverables)

Приводится перечень результатов (подпродуктов), достижение (полное и успешное создание) которых означает завершение проекта создания СУП Примеры •

Создание организационных структур, обеспечивающих управление работами по проекту и принятие технических решений •

Формирование организационно-методической базы (руководящих материалов) для функционирования организационных структур, определение принципов их взаимодействия и разграничения функций •

Реинжиниринг организационной структуры компании (внедрение матричной структуры) •

Формирование функциональной модели СУП — определение конкретных методов, процессов, процедур и регламентов управления проектами на всех стадиях жизненного цикла •

Создание автоматизированного комплекса управления проектами на базе специализированных программных пакетов •

Создание системы управления документами в рамках СУП

Критерии оценки результатов (Project objectives)

Описание количественных критериев, которые должны быть удовлетворены, чтобы проект создания СУП считался успешным Примеры •

Максимально допустимые сроки и стоимость реализации проекта (в том числе по этапам), издержки •

Степень формализации/свободы деятельности управленческого персонала в рамках регламентов •

Характеристики календарных планов (глубина декомпозиции работ, количество работ, ресурсное планирование и т. д.) •

Ограничения по времени и стоимости реализации процедур и регламентов управления проектами (принятие решений, информирование и т. д.)

Стратегия Описывает основные этапы создания и внедрения СУП

реализации Примеры

и развития Стадии жизненного цикла проекта создания СУП приведены ниже

в данном разделе

<< | >>
Источник: Товб А. С., Ципес Г. Л.. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. — М.: ЗАО «Олимп—Бизнес — 240 с.. 2003

Еще по теме 9.1. Проект разработки и внедрения стандарта управления проектами:

  1. Глава 9 Внедрение стандарта управления проектами
  2. 9.2. Основные этапы проекта Создание стандарта управления проектами
  3. 23.6 ОСОБЕННОСТИ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
  4. 5.5. Замечания по внедрению управления стоимостью проекта
  5. 1.2. Международные и национальные стандарты по управлению проектами
  6. Глава 2 Структура и содержание стандарта управления проектами
  7. ПРОЦЕСС СТАНДАРТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПОДДЕРЖИВАЕТ СТРАТЕГИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
  8. 6.5. ОБЩАЯ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАЗРАБОТКИ И СОЗДАНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
  9. Связь между наборами инструментов управления проектами и типом проекта
  10. Связь между наборами инструментов управления проектами и семейством проекта
  11. Связь между наборами инструментов управления проектами и размером проекта