<<
>>

ОПРЕДЕЛЕНИЕ РОЛИ ФАКТОРА ВРЕМЕНИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТОМ

Наряду с расходами время является еще одним важным элементом в управлении проектом. Под временем понимается протекающий континуум, а при помощи временного процесса, измеряемого в часах, днях, неделях, годах и т.

д., вводится масштаб происходящего для управления проектом. Благодаря управлению проектом в течение определенных временных интервалов или до определенного времени должны быть достигн ты некие результаты и цели. Как правило, проект завершается к назначенному времени, которое также должно быть определено заранее. Только в редких исключениях не представляется возможным сказать, когда закончится проект; остается спорным, идет ли в этом случае вообще речь об управлении проектом.

В области неопределенных проектов прибегают к помощи проектных этапов, то есть если заданная проектная цель не осуществляется в течение определенного отрезка проекта, то проект продляется на один этап, до тех пор, пока не наступает желаемый результат. Это может иметь место как в исследовательских проектах, так и в проектах с социальной направленностью.

В управлении проектом наряду с ролью континуума время также участвует в роли ресурса, который оказывается запланированным или контролируется и в случае наступления серьезных отклонений является поводом для встречного управления. Ресурсный характер времени видится в том, что благодаря услугам внешних участников проекта время может быть получено в форме приобретения или покупки производительных мощностей. Если соответствующие проектные мощности, выраженные в форме рабочей силы, оказываются недостаточными, то возможно привлечь дополнительные внешние мощности, которые приносят с собой эффект повышения производительности.

В управлении проектом время также оказывается величиной, определяющей успех. Соблюдение заданных временных рамок для управления проектом рассматривается в качестве мерила успеха. Если сроки не соблюдаются, то под угрозой оказывается успех проекта и это ставит под вопрос достижение цели проекта. Когда речь идет о срочных проектах (исследовательские проекты; проекты, связанные с конкуренцией; проекты по внедрению на рынок), то с точки зрения экономики и организации производства рекомендуется экономить время и при этом мириться с более высокими расходами или выплатами. В таком случае при стратегически более выгодной исходной позиции по отношению к конкурентам изначально более высокие затраты будут компенсироваться получением количественного эффек та в ходе проекта. Эти проекты можно отнести к категории «выход на рынок любой ценой». Если одновременно с этим выдерживаются или устанавливаются стандарты качества, то таким образом может быть обосновано первенство на рынке. Требования к объему и интенсивности планирования сроков значительно различаются в зависимости от величины и сложности рассматриваемого проекта.

Мелким и несложным проектам достаточно бывает простых методов планирования сроков, например простого плана на основе столбчатых диаграмм, в то время как средние по величине и сложности проекты нуждаются в обширной столбчатой диаграмме или в простых планах сетевого анализа. При работе с большими и сложными проектами необходимо применять относительно дорогостоящие планы сетевого анализа и производные на их основе планы в виде столбчатых диаграмм и списки сроков565.

Для близкого к осуществлению проекта является необходимым, чтобы при этом исходили из чистых проектных дней. Для того чтобы, в противоположность календарным событиям, указать дни и недели в году, невзирая на их важность для работ по проекту, необходимо обезопасить себя припомощи так называемого проектного или промышленного календаря, при составлении которого исходили только из важных для работы по проекту дням. В качестве выпадающих дней при этом представляются, например, праздники, выходные дни, отпуска и т. д. Это мнение много значит еще и потому, что оно не только имеет последствия внутри страны, но также должно быть рассмотрено в международном и межкультурном контексте. Так, сюда следует отнести некоторое количество национальных праздников, перерывов в работе по религиозным мотивам и другие дни, выпадающие из проекта, например Новый год в Китае, праздник Тает во Вьетнаме, пятница в качестве «воскресенья» в исламе, карнавал в Бразилии, Рождественский период в Германии.

Таким образом ; проектный К НДС ндарь — это результат согласования проектного времени с одним или несколькими объединенными календарями, например, григорианским календарем, исламским календарем“6. В качестве примера проектного календаря для семидневного проекта можно привести данную ниже иллюстрацию567. Проектный

день 1 - - 2 3 - 4 5 - 6 7 Рабочий

день 183 - - 184 185 186 187 188 - - 189 Календарный день 7.8 8.8 9.8 10.8 11.8 12.8 13.8 14.8 15.8 16.8 17.8 Рис. 201. Составление календаря проектовш

<< | >>
Источник: Герд Дитхелм. Управление проектами. В 2 т. Т. I: пер. с нем. — СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса». — 400 с.. 2004

Еще по теме ОПРЕДЕЛЕНИЕ РОЛИ ФАКТОРА ВРЕМЕНИ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТОМ:

  1. 9.6. Взаимосвязанные индексы и определение роли отдельных факторов в динамике сложных (результативных) показателей
  2. Управление проектами с учетом случайных вариаций времени выполнения стадий
  3. 8. Управление проектами с учетом случайных вариаций времени выполнения стадий
  4. Что такое «управление проектами»? Новое определение
  5. 13.3 Основные факторы повышения роли персонала в постиндустриальном обществе
  6. Факторы, препятствующие ролевой игре Выход из роли
  7. Определение и роли
  8. Глава тринадцатая Переоценка проекта: определение судьбы проекта
  9. ПРОЦЕСС СТАНДАРТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПОДДЕРЖИВАЕТ СТРАТЕГИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
  10. 2.1.1. Определение понятия и роли организаций в обществе