Общие представления о Гибкой модели проекта

Гибкая модель проекта представляет собой ориентированную на клиента, толерантную к изменениям систему, включающую четыре многократно повторяющихся цикла, или этапа (Разработка видения проекта, Оценка проекта, Обновление проекта и Переоценка проекта) и конечный этап - Внедрение проекта. Понятие цикла используется для того, чтобы подчеркнуть, что проект в целом, от разработки видения до переоценки, носит итеративный характер, то есть вновь и вновь проходит через все этапы. Таким образом, достаточно, чтобы работа была проделана в рамках какого-либо одного цикла. Циклы повторяются до тех пор, пока не будет обеспечен желаемый результат или принято решение отложить проект или отказаться от него.

Гибкая модель проекта - это процесс, включающий участие квалифицированных исполнителей, использование их вклада для получения конечного результата и обеспечение обратной связи, позволяющей получить ресурсы для реализации следующего этапа.

В следующих главах подробно рассматриваются важнейшие особенности каждого этапа, а затем дается общая картина всех четырех этапов, а также этапа Внедрения проекта.

Разработка видения проекта: «Что?»

На этапе Разработки видения проекта дается ответ на первый вопрос бизнеса: «Кому это нужно и зачем?». На этом этапе осуществляется определение и согласование цели проекта, то есть постановка проблемы, которую нужно решить, или выявление возможности, которую следует использовать, а также экономической эффективности и рисков. Кроме того, разрабатываются возможные сценарии будущего развития событий, которые могут оказать положительное или негативное влияние на проект.

В главе 8 рассматривается первая стадия Разработки видения проекта. На этой стадии менеджер проекта встречается со спонсором, чтобы уяснить и конкретизировать его видение проекта.

Разработка видения проекта включает также встречи с основными участниками проекта и выработку коллективного видения проекта и его реализации, которая будет рассматриваться в главе 9. Важнейшим результатом этапа Разработки видения проекта является согласование с основными участниками проекта Условий успеха, и прежде всего показателей успеха проекта.

Оценка проекта: «Как?»

На этапе Оценки проекта дается ответ на второй вопрос бизнеса: «Что для этого надо сделать?». На этом этапе разрабатывается план проекта с указанием конечного результата и промежуточных результатов, которые, впрочем, могут носить предварительный характер. Эти вопросы рассматриваются в главе 10. Важно отметить, что с учетом новой информации на этапе Оценки проекта корректируются результаты, полученные на этапе Разработки видения проекта.

При переходе к этапу Обновления проекта с учетом новой информации снова ставятся все четыре вопроса бизнеса, и если проект по-прежнему считается актуальным (то есть, если на четвертый вопрос бизнеса - «Оно того стоит?» - можно ответить утвердительно), можно задействовать ресурсы, необходимые на этом этапе. Эта стадия рассматривается в главе 11.

На этапе Обновления проекта, прежде всего, обеспечивается создание и развитие надежной, работающей в режиме реального времени системы общения с участниками проекта.

Переоценка проекта: анализ результатов

На этапе Переоценки проекта принимается решение о будущем проекта. Глава 13 посвящена ответам на такие вопросы, как «Сохраняет ли проект свою актуальность?», «Может ли он быть успешно реализован?» и «Стоит ли продолжать работу над проектом?». Решение о будущем проекта принимается на основе оценки экономической эффективности его конечных результатов.

В основном, процесс в целом основан на использовании квантовой системы представлений. Желаемый результат достигается путем «неприцельной стрельбы». Траектория полета пули корректируется с учетом последних данных. Мы не разделяем ньютоновский принцип, который гласит, что в цель нужно попадать с первого выстрела. В целом, идея заключается в том, что удачным должен быть последний выстрел. Путь к успеху лежит через поражения.

Весь этот процесс представляет собой непрерывный цикл и включает разработку плана, отказ от него и разработку нового плана. «Драйв» планирования - это конечный результат. Такой подход резко отличается от ньютоновского, в рамках которого план приобретает сакральное значение, а достижение запланированных результатов становится самоцелью. Управление экстремальными проектами нацелено на получение не запланированных, а желаемых результатов.

Внедрение проекта: пожинаем плоды

Внедрение проекта - это предоставление результатов проекта заказчику и запуск процесса получения экономического эффекта. В главе 14 показано, как убедиться в том, что конечный результат приносит ожидаемые плоды, и в том, что заказчик готов, хочет и может получать экономический эффект.