Задать вопрос юристу

Ной просит о помощи

Вскоре после того, как Ной составил ПНП, он осознал, что у него нет ответов на все вопросы, которые необходимы для составления предварительного бюджета проекта. Слишком много было переменных, и требовалось слишком много специализированных знаний.
Он решил, что ему необходима помощь специалистов, поэтому, до проведения своей третьей встречи со спонсором, он провел неофициальную встречу с коллегами, чтобы получить от них некоторую информацию. Он знал, что вскоре ему предстоит создавать основную команду, поэтому такая встреча была бы хорошей возможностью постараться выяснить интересы людей в отношении проекта, имеющийся у них опыт, а также понять, кого можно было бы привлечь к проекту. Обдумывая второй вопрос бизнеса: «Что для этого надо сделать?», Ной рассматривал его в отношении людских ресурсов, включая его основную команду и других участников, таких как члены других участвующих команд и поставщики, а также в отношении финансовых требований.

Проделав домашнюю работу, описав краткое содержание проекта, определив основные и вспомогательные работы, составив ПНП и другие рабочие материалы, Ной и его коллеги уже могли приступить к предварительной оценке критически важных навыков, необходимых для реализации проекта по разработке вакцины против вируса X, и для того, чтобы Ной смог подготовить основанное на фактах видение проекта к следующей встрече со спонсором.

Пример 9.2. Проект по разработке вакцины против вируса X: Профиль Неопределенности Проекта

Риск, связанный с бизнесом

Незначительный риск Значительный риск

О 1 2 3 ....—, •• - ——

Фактор Оценка Явная и измеримая Польза для бизнеса по завершении проекта Неявная и неизмеримая 1 Местное Распределение потребителей Глобальное 4 Ветеран Глобальный опыт Новичок 4 Четко организованы Постановления Управления по контролю за продуктами н лекарствами Слишком

многословные 3 Незначительный Финансовый риск Значительный 4 Гибкий График Жесткий 4 Стабильные Политические условия Изменчивые 4 Итого 24 Средний показатель 3,4Пример 9.2. Проект по разработке вакцины против вируса X: Профиль Неопределенности Проекта, продолжение

Риск, связанный с конечным результатам Определены Параметры вакцины Не определены 3 Определены Требования к качеству и производительности Не определены 2 Стабильная Основная технология Быстро меняется 1 Имеются Системы и процессы обеспечения Не существуют 3 Определены Критерии завершения работы Не определены 0 Возможно Возможность реализации параметров Невозможно 4 Невысокая Техническая сложность Высокая 4 Хороший Опыт работы с подобным продуктом Плохой 4 Итого 21 Средний показатель 3.0

Риск, связанный с проектом Фактор Оценка Надежные Внешние поставщики Ненадежные 3 Незначительная Сложность проекта Высокая 4 Очень опытные Опыт членов команды Неопытные 3 Участвуют только в этом проекте Доступность членов команды Работают по многим проектам 4 Высокая Степень управления ресурсами со стороны управляющего проектом Незначительная 3 Эксперт Опыт управляющего проектом Новичок 2 Участвует только в этом проекте Доступность управляющего проектом Работает по многим проектам 4 Простая и гибкая Методология управления проектом Бюрократическая и жесткая 4 Имеется Инфраструктура управления проектом Не имеется 3 Удовлетворительное Предположительное качество жизни при реализации проекта Неудовлетвори

тельное 3 Достаточно Стимулирующие факторы Не достаточно 2 Слабая Зависимость от других проектов Сильная 3 Богатый Опыт работы с подобными проектами Незначительный 4 Ясно Кто является спонсором Неясно 0 Немедленная Доступность спонсора С задержкой 1 Значительные Влияние и область воздействия спонсора Незначительные 0 Итого 42 Средний показатель 2,6 Пример 9.2.

Проект по разработке вакцины против вируса X: Профиль Неопределенности Проекта, продолжение

Организационный риск Фактор Оценка Высокая Чувствительность к политическим факторам Низкая 4 Быстрый Цикл утверждения Медленный 3 Небольшое Число групп участников проекта Большое 4 Небольшое Число частных лиц - участников проекта Большое 4 Незначительная Поддержка со стороны основных участников проекта Значительная Предстоит

определить Активное Участие участников проекта Незначительное Предстоит

определить Способствуют работе Рабочие условия команды Отвлекают от работы 3 В одном месте Расположение команды В разных местах 3 Стабильные Приоритеты портфеля проекта Нестабильные 4 Итого 25 Средний показатель 3,6 Средний показатель по проекту 3.0 По опыту работы над проектами Ной знал, что отсутствие в достаточном объеме необходимых навыков является самой распространенной причиной неудачи проекта. Он начал составлять список людей, которых он хотел бы видеть в своей основной команде. Впоследствии, на встрече со спонсором, он будет стремиться к тому, чтобы выбирать членов своей команды, вместо того, чтобы брать всех, кого ему предлагают или кого удалось найти. Он думал: «Если я буду сражаться за что-нибудь, то это будет борьба за то, чтобы организовать хорошую команду».

Оценка финансовых требований была трудной задачей, особенно, учитывая степень неопределенности проекта на данном этапе. Тем не менее, Ной понимал, как важно попытаться оценить объявленный бюджет спонсора на реализацию проекта. В этом он заручился поддержкой Фел- дона из финансового отдела.

Из своего опыта Ной знал, что спонсоры всегда знают, какую максимальную сумму денег они планируют выделить на свой проект, но не всегда говорят об этом. Его задача как раз и состоит в том, чтобы выведать у них эту сумму, даже если они ее не называют. Обычно Ной делает это так: «А что если затраты на этот проект составят 250.000 драхм?» «А что если затраты на этот проект составят 500.000 драхм? Что, если ...?»

Когда спонсор начинает подергиваться и заикаться, Ной понимает, что ему удалось «нащупать» осознанный спонсором порог деловой ценности запуска проекта.

Ною всегда было интересно, как спонсоры определяют бюджет проекта. Иногда они исходят из конкретных данных или из своих смутных воспоминаний о подобных проектах. Но Ной выяснил, что в большинстве случаев спонсоры берут эти цифры из воздуха. На тот момент Ною было достаточно этой информации. Его целью было определить разрыв между той суммой, которую представлял он сам, и суммой, запланированной спонсором. Установив наличие разрыва, Ной с самого начала вносил элементы реальности в ситуацию.

Однажды Ной обжегся, не выяснив с самого начала график и бюджет проекта. Начиная работу над одним из проектов, не узнав, какими будут бюджет и сроки завершения проекта, Ной столкнулся с абсолютно нереальными требованиями. В результате, проект оказался несбыточным и был обречен с самого начала. В конце концов, именно Ной был вынужден отвечать за чей-то вымысел.

Необходимость давать оценку было одним из самых сложных препятствий, с которыми сталкивался Ной. У него была поговорка: «Вас будут осуждать, когда вы дадите оценку, и еще больше осуждать, если вы ее не дадите». Когда дело коснулось экстремального проекта, он понял, что затраты предсказать невозможно. У него был принцип, согласно которому нельзя давать неприятному сюрпризу шанса укорениться. Благодаря этой привычке он лучше спал ночью. Такая общая ценность, как качество жизни, была, практически, написана у него на лбу.

С течением времени Ной привык полагаться на список советов по проведению оценки из своей любимой книги по управлению проектами.

<< | >>
Источник: Дуг ДеКарло. eXtreme Project Management. Экстремальное управление проектами. - М.: Компания p.m.Office. - 588 с.: ил.. 2005

Еще по теме Ной просит о помощи:

  1. ПОЧЕМУ НОТАРИУС ПРОСИТ ТАК МНОГО ДОКУМЕНТОВ?
  2. Ной получает новый проект
  3. Ной готовится к третьей встрече со спонсором, 8 февраля 2000 года до нашей эры
  4. Статья 44. Обеспечение оказания гражданам Российской Федерации юридической помощи бесплатно, а также юридической помощи по назначению
  5. Хачатуров А. А. Экономическая экспансия США в Запад* ной Европе. М., «Знание»., 1977
  6. РАЗДЕЛ III ГОСУДАРСТВЕННАЯ СОЦИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ ГЛАВА 18 ВИДЫ СОЦИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ
  7. 5. IX съезд партии. Поражение войск помещичье-буржуаз-ной Польши и Врангеля. Конец интервенции и гражданской войны
  8. § 6. Содержание, форма и порядок исполнения поручения об оказании правовой помощи. Основания отказа в оказании правовой помощи
  9. § 6. Социальная помощь
  10. Государственная помощь
  11. 3.6. Материальная помощь
  12. 4.7.1. Материальная помощь