<<
>>

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЕМ РАБОТ

Под содержанием работ понимают описание работ, которые должны быть выполнены, и ресурсов, которые должны быть обеспечены [4]. С другой стороны, для эффективного управления содержанием необходимо определить [17]: ?

работы для выполнения; ?

последовательность работ; ?

продолжительность работ; ?

потребность в ресурсах и стоимость работ.

В любом случае, описание/определение работ и ресурсов для их выполнения является важным этапом при управлении содержанием работ.

Определение работ включает идентификацию и документальное оформление отдельных работ, которые должны быть выполнены для достижения целей проекта, определенных в структуре разбиения работ.

В данном процессе необходимо определять работы таким образом, чтобы цели проекта могли быть достигнуты [3]. Инструментарий для определения работ включает: ?

декомпозицию, которая представляет собой разделение элементов проекта на более мелкие и управляемые компоненты. Более детально этот процесс описывается в п. 14.5. Основная разница между применением декомпозиции в данном случае и определением содержания проекта состоит в том, что результаты здесь описываются в терминах работ, а не в предметах цели;' ?

Список работ или часть подобного списка из предыдущего проекта часто используется как шаблон для нового проекта. В дополнении, список работ для элемента СРР из текущего проекта может быть использован как шаблон для схожих элементов СРР.

Результатом определения работ являются: ?

список работ, который должен включать для себя все работы, которые будут выполнены в ходе проекта. Он должен быть оформлен как расширение СРР для удостоверения в том, что он является полным и не включает работы, которые не требуются для реализации содержания проекта; ?

дополнительные детали для списка работ (например, ограничения), которые должны быть задокументированы для их дальнейшего использования; ?

модернизация структур разбиения видов деятельности.

При использовании СРР для определения работ, команда проекта может определить отсутствующие предметы цели или выявить необходимость в корректировке описания целей. Планирование (описание) ресурсов включает определение того, какие физические ресурсы (люди, оборудование, материалы) и в каких количествах должны быть использованы для выполнения работ проекта. Планирование ресурсов непосредственно связано с составлением сметы (Глава 15).

Планирование потребности в ресурсах осуществляется на основании:

У определения содержания проекта; ?

разработки СРР;

О опыта ранее реализованных проектов; нормативной или проектной документации;

описания существующих в организации запасов ресурсов. Описание включает определение потенциально имеющихся ресурсов в организации, которые будут учитываться при планировании ресурсов;

политики в отношении набора персонала, закупки материалов, аренды оборудования и т. д.

Методы управления планированием ресурсов сводятся к методам, позволяющим оптимально планировать потребность и распределение ресурсов между рабо- ыми (.см. главу 14).

На рисунке 18.4.1 приведен пример процесса планирования ресурсов, возможны ситуации, когда ресурсы, назначаемые на конкретную работу, явля- СЛУЧ 0сновньш фактором, определяющим сроки ее начала и окончания. В этом РесУРсы имеют собственные ресурсные календари, согласно которым осуществляется выполнение работы. Планирование Анализ профилей потребности в использования ресурсах г- > ресурсов I

Оптимизация

распределения

ресурсов

(выравнивание)

Задание работ и зависимостей

Назначение ресурсов работам

Рис. 18.4.1. Пример процесса планирования ресурсов

При назначении работам ограниченных ресурсов необходимо учитывать их пределы потребления, что в дальнейшем позволит проводить анализ профилей их использования. Существующие программные продукты для календарно-сетевого планирования поддерживают от одного до двух пределов потребления: нормальный и максимальный.

Нормальный предел потребления характеризует то количество ресурса, которое может быть предоставлено для выполнения работы при нормальных условиях в единицу времени (например, для работника это 8 чел »часов в день). Максимальный предел потребления характеризует то количество использования ресурса в единицу времени, которое при дополнительных затратах может быть обеспечено (10—12 чел • часов в день) (рис 18.4.2). Используемое количество ресурса превышает максимальный предел потребления.

Ресурс

испопьзуегся в пределах его наличия.

Максимальный

предел

Нормальный

предел

Уровень использования ресурса превышает нормальный предельный уровень, но ниже максимального.

При анализе профилей использования ограниченных ресурсов определяется соответствие между пределами их потребления (возможностью) и потребностью для выполнения работы. В ряде случаев возникает ресурсный конфликт, когда потребность в каком-либо ресурсе превышает его максимальный предел потребления (например, одновременно выполняемые работы используют один и тот же ресурс, рнс 18.4.3). йена* Работа С Работа Г Работа Д РаботеЕ ншн пн : 1

20

16

14 ш нч III 10

8

б

4

2 ' Рис. 18.4.3. Пример ресурсного конфликта

Для оптимизации распределения ресурсов и, в частности, разрешения ресурсных конфликтов, используются методы выравнивания, которые учитывает пределы потребления ресурсов и позволяет использовать их наиболее эффективно. Выравнивание ресурсов устраняет пнки в использовании ресурсов и устанавливает уровень использования ресурсов ниже максимального предела, смещая выполнение некоторых работ на более поздние даты (рис 18.4.4). Работа А рзг , Работа с Робота Г Работал к-="==*-- 1 Работа Е М1 н ШИ 10

9 : I 7

б

5

4

3

3

1 ?Т"ЖГ - Т.] —

’ ?*. * >;!' ... г 1. • 1.« Щ 1 ,:«• 1 . , •( *? )• ‘V» , ч ч Ч • ч} •

? ] •, - -] р ,?' “ у ъг «-м ?> ац !•* да Л**

(

. Как правило используются следующие методы выравнивания: ?

нормальное — работы планируется на более поздний срок за счет резерва времени до появления необходимого количества ресурса; ?

разбиение — работа разбивается на несколько частей, для выполнения каждой из которых необходимо требуемое количество ресурса; ?

растяжение — уменьшение интенсивности использования ресурса за счет увеличения продолжительности работы; ?

сжатие — в случае избытка ресурса — уменьшение продолжительности выполнения работы за счет увеличения интенсивности использования ресурса.

<< | >>
Источник: И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. Управление проектами. 2010

Еще по теме МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЕМ РАБОТ:

  1. 9.1. Классификация и содержание методов управления
  2. 2.2. МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ СРОКОВ И ХОДА РАБОТ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
  3. 64. ЭВОЛЮЦИЯ АППАРАТА УПРАВЛЕНИЯ И МЕТОДОВ ЕГО РАБОТЫ
  4. 48. Социальная и социально-психологическая структура группы. 49. Система отношений в коллективе. Методы формирования и управления коллективом. 50. Характер. «Трудные сотрудники» и методы работы с ними.
  5. 6.2. Формы и методы повышения эффективности управления социальной работой в новейшей истории России с начала 1990-х гг.
  6. Содержание работы руководителя
  7. Как происходит измерение воспринятого содержания работы?
  8. 10.1 Содержание и методы планирования
  9. Проблема 17. Содержание акта выполненных работ
  10. Каково содержание работ фазы разработки жизненного цикла проектов?