<<
>>

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОСХОДЯЩЕЙ ОЦЕНКИ

Когда использовать. Восходящая оценка может применяться в малых и больших, сложных и простых проектах. Обычно восходящее оценивание производится перед выполнением проекта или даже на более ранних фазах, если к этому моменту уже существует исходная информация. Следовательно, к данному моменту уже выполнен значительный объем работ по проектированию, как правило, более 60%. Детальный характер восходящих оценок делает их полезными для бюджетов контроля стоимости, заявок/предложений и оценки ордеров на изменения (см.

врезку «Нет восходящей оценки — нет работы!»).

316

Время использования. Время разработки восходящей оценки варьируется в зависимости от размера и сложности проекта. Восходящее оценивание проекта, включающего в себя 500 часов работы ресурсов и не содержащего никаких материалов или оборудования, требует одного-двух часов работы. Однако команда может потратить тысячи часов на оценивание проекта стоимостью 400 миллионов долларов.

Глава 7

Выгоды. Ценность восходящей оценки заключается в ее высокой, по сравнению с другими инструментами, точности. Как следствие, восходящие оценки представляют собой наилучшую основу для контроля стоимости [4].

Преимущества и недостатки. Основные преимущества восходящих оценок состоят в следующем: •

их легко применять — вручную или в компьютеризованной форме; •

люди, привлеченные к процессу подготовки оценки, ручаются за нее.

Однако эти два преимущества могут быть нейтрализованы существенным недостатком восходящей оценки: она может быть относительно времяемкой и требовать наличия детальной информации о плане проекта.

Вариации. Вариации по большей части представляют собой изменения в схеме инструмента, то есть в изменении степени детализации представления информации о таких элементах оценки, как расходы на оплату труда, накладные расходы и расходы на материалы.

НЕТ ВОСХОДЯЩЕЙ ОЦЕНКИ - НЕТ РАБОТЫ! Действия по адаптации Примеры действий по адаптации Определение границ использования Использовать восходящие оценки для

авторизации фондов, выделяемых

на исполнение всех внутренних и внешних

проектов Добавление отличительной особенности Ввести отдельную оценку «снизу вверх» для материалов, включающую в себя описание элемента, предполагаемого продавца, стоимость единицы, количество, FOB1, стоимость фрахта/ транспортировки, стоимость поставленного материала и т. д.

(применительно к проектам с большим количеством материалов) Модификация конкретной характеристики Включить новые столбцы для категорий трудозатрат, характеризуемых профессиональными навыками, - например, старший аналитик, младший аналитик и т. д. (применительно к проектам, в которых активно используется человеческий труд) 1 Free On Board — судно в порту свободно. — Прим. ред.

Планирование стоимости

317

«Мы разрабатываем программное обеспечение высочайшего качества», - так звучал неформальный девиз SP Group, подразделения одной частной компании. Его заказчики, подразделения той же самой компании, соглашались: SP Group работал великолепно, производя программные продукты, почти не имевшие внутренних ошибок. Будучи довольны качеством продуктов, заказчики не волновались о том, сколько фактически стоят эти проекты. Для того чтобы проект был одобрен и оплачен заказчиком, SP Group представляла на рассмотрение только оценку порядка величины, варьирующуюся в диапазоне от 1 до 10 тысяч часов работы ресурсов. Затем компания получила известность и стала действовать в рамках общей тенденции - ориентации на прибыль и демонстрации эффективности капиталовложений, руководители подразделений оказались не в состоянии адекватно отреагировать на изменение политики и были вынуждены уйти, а на их место наняли новых, ориентированных на прибыль руководителей. Изменилась также и практика оценивания стоимости. «Акулы», как называли менеджеры проектов новых руководителей, категорически отказывались ограничиваться оценкой порядка величины. Неся ответственность за прибыли и потери, «акулы» желали управлять своими расходами и требовали выполнения восходящих оценок для утверждения проекта. Не имея опыта разработки таких оценок, большая часть менеджеров проектов также вынуждена была уволиться. Стало ясно, что для SP Group настало время научиться выполнять восходящее оценивание.

Адаптация восходящей оценки. Мы описали обобщенную форму восходящей оценки, разработанную таким образом, чтобы отвечать нуждам проектов во множестве различных отраслей, однако она может оказаться не применимой для какого-либо конкретного проекта. Если это так, адаптируйте ее, чтобы извлечь максимум пользы. Ниже представлены несколько идей касательно такой подстроки.

РЕЗЮМЕ

Глава 7

318

В данном разделе был рассмотрен процесс восходящего оценивания, в ходе которого мы оценивали стоимости отдельных пакетов работ, после чего суммировали их для получения оценки общей стоимости проекта. Восходящее оценивание уместно в малых и больших, простых и сложных проектах. Обычно оценивание осуществляется непосредственно перед выполнением проекта или даже раньше — если имеется необходимая исходная информация. Преимуществом такой оценки считается высокая, по сравнению с другими инструментами, точность. Адаптация восходящей оценки к конкретным проектным нуждам повышает ее ценность. Во врезке «Проверка восходящей оценки» приводится список ключевых соображений, которые необходимо учитывать при разработке.

ПРОВЕРКА ВОСХОДЯЩЕЙ ОЦЕНКИ

Убедитесь, что восходящая оценка: •

показывает систему обозначения расходов; •

отображает описания элементов; •

выводит количества элементов; •

отражает стоимость трудозатрат для элементов; •

показывает размер накладных расходов для элементов; •

анализирует стоимость материалов для элементов; •

отображает общую стоимость, сопоставляемую с записью; •

выводит общую стоимость проекта.

<< | >>
Источник: Драган 3. Милошевич. Набор инструментов для управления проектами / — М.: Компания АйТи; ДМК Пресс. — 729 с.. 2008

Еще по теме ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВОСХОДЯЩЕЙ ОЦЕНКИ:

  1. РАЗРАБОТКА ВОСХОДЯЩЕЙ ОЦЕНКИ
  2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОЦЕНКИ ПО АНАЛОГИИИ
  3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПАРАМЕТРИЧЕСКОЙ ОЦЕНКИ
  4. Глава 9. Использование результатов оценки
  5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КАРТЫ БАЛЛЬНОЙ ОЦЕНКИ ПРИВЕРЖЕННОСТИ
  6. МЕТОДОЛОГИЯ ЮРИДИКО-ПСИХОЛОГИЧЕСКОГО ИЗУЧЕНИЯ, ОЦЕНКИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАРУБЕЖНОГО ОПЫТА.
  7. 3.2. Планирование, учет, оценка и анализ эффективности использования основных средств
  8. I. Порядок наследования восходящих
  9. 6.1. Оценка стоимости предприятия с использованием метода дисконтированного поступления наличности
  10. 2.3. Проверка, оценка и использование следователем доказательств, собираемых и представляемых защитником