<<
>>

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ SWOT-АНАЛИЗА ПРОЕКТА

Когда использовать. Разработка здравой стратегии выполнения проекта маловероятна без критической оценки его внутренних возможностей и окружения — вне зависимости от того, большой это проект или малый. Крупные проекты, в которые, как правило, выделяется больше ресурсов, чем в малые, должны стремиться к всестороннему, систематическому и формальному БШОТ-анализу, который предшествует детальному описанию содержания. До наступления этого момента большие проекты должны задействовать этот анализ при развитии идеи, разумеется в неформальном виде.

Такой же неформальный подход к анализу полезен и для малых проектов. Из-за нехватки времени на детализацию менеджеры малых проектов должны превратить анализ в часть мыслительного процесса, постоянно изучая возможности и окружение своего проекта. Не следует беспокоиться о том, что ваш анализ не записывается—он не обязан иметь письменную форму (см. врезку «Вам хватит 10 минут»).

Время использования. Неформальный SWOT-анализ малого проекта, выполняемый квалифицированной командой, занимает от 10 до 15 минут, но формальный детальный анализ большого проекта может потребовать многих часов — также при квалифицированной команде. Неудивительно, что с ростом размера, сложности и численности команды проекта увеличивается и время выполнения его SWOT-анализа.

ВАМ ХВАТИТ 10 МИНУТ

Глава 5

180

«Когда я впервые столкнулся с таким инструментом, как SWOT-анализ проекта, я был приятно удивлен и, честно говоря, очень горд собой. В течение длительного периода я применял этот анализ в своих проектах, не зная о том, что существует формальный инструмент такого типа. У меня - менеджера множества малых проектов - никогда не было времени для составления формального письменного анализа. Поэтому я (совместно с членами моей команды) выполнял его неформально, устно, тратя всего 10 минут или около того. Мы называли это оцениванием рисков. Но такой анализ работал, и работал очень хорошо». Приведенный рассказ менеджера малых проектов в высокотехнологичной компании - не единичный случай. Многие менеджеры делают то же самое. Прежде чем затевать проект, найдите существующие разрывы. Сделайте их видимыми. Попросите руководителя помочь вам сократить или закрыть разрывы. И если это требует лишь 10 минут - найдите их в своем забитом до отказа расписании.

Выгоды. Наиболее удачные предприятия строятся на способности учитывать сильные стороны, уменьшать слабые стороны, использовать благоприятные возможности и нейтрализовать угрозы [18]. Менеджеры проектов, работающие на несколько фронтов в условиях постоянной нехватки времени, слишком часто не принимают во внимание этот опыт. Напротив, они с головой уходят в детальное планирование, не рассмотрев сильные и слабые стороны проекта, благоприятные возможности и опасности, а также сопутствующие им разрывы. Именно это — область применения SWOT- анализа, который выдает четкую картину сопутствующих проекту разрывов. Следовательно, ценность такого анализа заключается в том, что он: •

обеспечивает наилучшее позиционирование проекта—то есть такое позиционирование, которое дает проекту возможность воспользоваться конкретными сильными сторонами и благоприятными возможностями при одновременной минимизации слабых сторон и угроз; •

вскрывает те сильные стороны, которые еще не использованы в полной мере, и те слабые стороны, которые могут быть скорректированы; •

обращает внимание руководства на значительные разрывы, которые способны поставить проект под угрозу, и позволяет заручиться его поддержкой в закрытии разрывов и снижении риска неудачи; •

отводит интересам клиента главную роль при идентификации и закрытии разрывов.

Преимущества и недостатки. К основным преимуществам БШОТ-анализа относятся:

181 •

акцентирование. Анализ показывает стратегические разрывы, тем самым обеспечивая реализацию принципа «предупрежден — значит вооружен»;

Планирование содержания •

упреждающий характер. Анализ помогает сформировать такой образ мышления, при котором «прикрыться щитом никогда не бывает слишком рано». Заблаговременное информирование

о стратегических разрывах дает возможность проработать альтернативные сценарии выполнения проекта и подготовиться к вступлению в области, наиболее опасные для проекта.

Что касается недостатков БШОТ-анализа, то часть из них перечислена ниже: •

затраты времени. Найти время на проведение анализа иногда может быть проблематично; •

сложность выполнения. Многие проектные команды имеют навыки работы в пределах тактических горизонтов, однако испытывают затруднения при необходимости выйти в открытое море стратегического анализа; •

угрожающий характер. Некоторые команды считают опасным сообщать руководству о слабых сторонах проекта. К тому же многие не любят признаваться в своих ошибках, а анализ— как раз то самое средство, которое может эти ошибки показать.

Адаптация SWOT-анализа. Поскольку БШОТ-анализ допустимо выполнять множеством различных способов, необходимо определить, какие способы будут наиболее ценными для вас. Ниже приводятся некоторые соображения, которые могут оказаться полезными. Действия по адаптации Примеры действий по адаптации Определение границ использования Использовать SWOT-анализ во всех проектах. В малых проектах сделать его применение неформальным и отвести на него 10-15 минут. В больших - настоять на проведении совещания, посвященного исключительно формальному SWOT-анализу Добавление отличительной особенности Разделить критические факторы успеха и относящиеся к ним разрывы по традиционным SWOT-областям - сильные стороны, слабые стороны, благоприятные возможности, угрозы. Это позволит достичь взаимопонимания с поставщиками ресурсов, привыкшими к языку SWOT Модификация конкретной характеристики В дополнение к идентификации конкретных действий указать лиц, несущих ответственность за такие действия, а также эмпирические предельные сроки (это может быть сделано в ходе детального планирования содержания)

<< | >>
Источник: Драган 3. Милошевич. Набор инструментов для управления проектами / — М.: Компания АйТи; ДМК Пресс. — 729 с.. 2008

Еще по теме ИСПОЛЬЗОВАНИЕ SWOT-АНАЛИЗА ПРОЕКТА:

  1. ЧТО ТАКОЕ SWOT-АНАЛИЗ ПРОЕКТА?
  2. ПРОВЕДЕНИЕ SWOT-АНАЛИЗА ПРОЕКТА
  3. SWOT-АНАЛИЗ ПРОЕКТА
  4. SWOT-анализ
  5. 5.1. Анализ внешней и внутренней среды организации, SWOT -анализ Внешняя среда и адаптация системы
  6. 15.7. Анализ сегмента SWOT-матрицы решений
  7. 6.2. SWOT-анализ
  8. Что такое SWOT-анализ?
  9. На какие вопросы помогает ответить SWOT-анализ?
  10. АНАЛИЗ СРЕДЫ ПРЕДПРИЯТИЯ. СТРАТЕГИЯ И МАРКЕТИНГОВОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДПРИЯТИЕМ. SWOT-АНАЛИЗ
  11. Глава 6 Метод SWOT-анализа
  12. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УСТАВА ПРОЕКТА
  13. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АНАЛИЗА КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  14. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАПРОСА НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРОЕКТ
  15. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АНАЛИЗА МОНТЕ-КАРЛО
  16. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ ПРОЕКТА
  17. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МОДЕЛЕЙ РАНЖИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ
  18. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПОСЛЕПРОЕКТНОГО АНАЛИЗА