<<
>>

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ ПРОЕКТА

Когда использовать. PCL должен использоваться в каждом проекте, который подлежит изменениям. И снова размер и сложность проекта скажут свое слово о том, как будет администрироваться PCL. В отличие от упорядоченного фиксирования всех запрошенных изменений в больших проектах, в малых проектах чаще используется неформальный подход к PCL (см.

например, приводимый ниже заштрихованный прямоугольник «Малые проекты: ведение журнала изменений на микрокомпьютере Palm Pilot)». В случае, если изменения не очень многочисленны, помощь от PCL может быть не очень большой.

Время использования. Ведение учета запрошенных и реализованных изменений не относится к числу задач, горячо любимых работающими в проекте людьми. Возможно, это объясняется тем, что формат электронной таблицы вряд ли способен вызвать прилив энтузиазма. Утешить может лишь то, что внесение записи в PCL требует лишь нескольких минут времени. И даже очень много раз по нескольку минут (как в случае большого проекта) не увеличит существенно расход времени, если отнести этот расход ко всей длительности выполнения проекта.

Глава 11

478

Выгоды. В проектах, насыщенных изменениями, роль PCL как репозитория изменений обеспечивает хороший контроль за всеми запрошенными, отклоненными, одобренными, выполняемыми и завершенными изменениями. Ценность этой информации заключается в ее потенциальной способности предотвратить потери средств и задержки в проекте путем информирования лиц, принимающих решения, о влиянии основных изменений на бюджет и расписание проекта. Такая ясность неизбежно уменьшит путаницу, часто встречающихся в ситуациях, когда PCL отсутствует.

МАЛЫЕ ПРОЕКТЫ: ВЕДЕНИЕ

ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ ПРОЕКТА НА КОМПЬЮТЕРЕ PALM PILOT

Кельвину Пику нравилась его работа по одновременному управлению 7 или 8 проектами информационных систем. Его не волновало, что его рабочий день продолжался 12 часов. Ему просто нравился быстрый темп и нравилось множество изменений на пути. Что ему не нравилось, так это отслеживать все эти изменения. Не потому, что относился к тому типу людей, которые терпеть не могут документирование, а потому, что его график был настолько заполнен действиями, что он просто не мог найти в нем дополнительное время для ведения журнала. И вот однажды он наткнулся на Palm Pilot. Из его груди вырвался вздох облегчения - ведь теперь он мог использовать его для отслеживания изменений, расходуя на это лишь минуту-дру- гую из своего рабочего времени. Когда один из коллег показал ему, как можно обеспечить взаимодействие Pilot и Excel и мгновенно вводить информацию из журнала изменений в электронную таблицу, доступную членам команды, Кельвин был уверен: «Это оно! Это то самое, что мне нужно!»

(Мы не утверждаем, что это наилучший способ ведения журнала изменений. Но это один из способов, и он работает.)

Преимущества и недостатки. К преимуществам PCL относятся: •

ясность. PCL выглядит образцом прозрачности, обеспечивая размещение фундаментальной информации в одном месте и представление ее в сжатой форме. Для того чтобы можно было поддерживать столь четкий контроль за изменениями, все ненужные детали выпускаются из рассмотрения; •

простота. Одного взгляда на PCL может быть достаточно для того, чтобы суметь интерпретировать ее и даже, быть может, для того, чтобы реализовать.

Для занятых людей, задействованных в проектах, простота—это одна из движущих сил производительности.

Управление содержанием

479

Возможно, основной недостаток PCL состоит в том, что на некоторых участников проекта он производит впечатление бюрократизма и канцелярщины. Следствием такого восприятия является часто встречающееся неприятие ведения PCL, что может являться основным препятствием на пути к осуществлению качественного и эффективного по показателю цена-качество надзора за изменениями в проекте. Действия по адаптации Примеры действий по адаптации Определение границ использования Использовать PCL во всех проектах, подлежащих изменениям Добавление новой характеристики Добавить столбец, показывающий инкрементную стоимость запрашиваемого изменения (полезно для организаций, в которых придается значение себестоимости). Добавить столбец для отображения текущего общего значения стоимости проекта (используется в проектах, выполняемых по контракту) Модификация конкретной характеристики Акцентировать внимание на основных изменениях, влияющих на общую стоимость проекта и дату его завершения Адаптация журнала изменений проекта. Хотя присущая PCL простота затрудняет творческий подход к его адаптации, тем не менее, как нам кажется, следует все же рассмотреть некоторые изменения, которые могут быть внесены в стандартный формат, описанный выше. Эти изменения призваны лучше отразить ваши нужды в части надзора и контроля за изменениями проекта посредством PCL. Идеи, перечисленные ниже, предназначены для того, чтобы помочь нам адаптировать содержание и направленность PCL к вашим потребностям.

ПРОВЕРКА ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ

Убедитесь, что журнал изменений имеет надлежащую конфигурацию. Этот журнал должен: •

быть основан на необходимой исходной информации; •

нумеровать, кратко описывать и датировать запрашиваемые изменения; •

отмечать факт одобрения / отклонения запроса; •

фиксировать дату одобрения запроса и выпуска его на исполнение; •

фиксировать дату выполнения изменения; •

отображать текущее общее значение стоимости проекта и даты его завершения.

РЕЗЮМЕ

Глава 11

480

В данном разделе был рассмотрен журнал изменений проекта— инструмент, имеющий своей целью фиксирование, учет и координацию потока изменений в проекте. PCL должен использоваться в каждом проекте, который подлежит изменениям. В отличие от крупных проектов, делающих акцент на дисциплинированное фиксирование всех запрашиваемых изменений, малые проекты скорее всего предпочтут развивать неформальный подход к PCL. В обоих случаях PCL обеспечивает хороший контроль за всеми запрошенными, отклоненными, утвержденными, выполняемыми и завершенными изменениями. Такая ясность неизбежно уменьшит путаницу, часто встречающихся в ситуациях, когда PCL отсутствует. Адаптация PCL к конкретным проектным нуждам повышает ценность данного инструмента для пользователей. Ключевые итоговые соображения, касающиеся учреждения и ведения журнала, приведены выше.

<< | >>
Источник: Драган 3. Милошевич. Набор инструментов для управления проектами / — М.: Компания АйТи; ДМК Пресс. — 729 с.. 2008

Еще по теме ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ ПРОЕКТА:

  1. ЧТО ТАКОЕ ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЙ ПРОЕКТА?
  2. ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА ИЗМЕНЕНИЙ ПРОЕКТА
  3. ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЙ ПРОЕКТА
  4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАПРОСА НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРОЕКТ
  5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЖУРНАЛА РИСКОВ
  6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТРИЦЫ КООРДИНАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ
  7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ УСТАВА ПРОЕКТА
  8. РАЗРАБОТКА ЗАПРОСА НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРОЕКТ
  9. МЕНЕДЖЕРЫ ПРОЕКТА КАК «АГЕНТЫ ИЗМЕНЕНИЙ»
  10. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ SWOT-АНАЛИЗА ПРОЕКТА
  11. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МОДЕЛЕЙ РАНЖИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ
  12. СОВЕТЫ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ МОДЕЛЕЙ РАНЖИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ
  13. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОГРАММЫ ОБЕСПЕЧЕНИЯ КАЧЕСТВА ПРОЕКТА
  14. ЗАПРОС НА ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ПРОЕКТ
  15. ПРОВЕРКА ЖУРНАЛА РИСКОВ
  16. 3.5. О СПОРНЫХ ВОПРОСАХ ПРОЕКТА ЗАКОНА «О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЮ 30 ЧАСТИ ПЕРВОЙ ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»*
  17. 3.10. Журнал Червонный Гудок
  18. ВЕДЕНИЕ ЖУРНАЛА РИСКОВ