<<
>>

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АНАЛИЗА КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ

Когда использовать. Анализ контрольных событий вполне может подойти как малым, так и большим проектам. Обладая высокой наглядностью представления и небольшими затратами времени, этот анализ хорошо подходит проектам с небольшими бюджетами.

В более крупных проектах его применение может быть обосновано в первую очередь его способностью предоставлять суммарную информацию о состоянии проекта высшему руководству, акцентируя внимание на контрольных событиях высокого уровня.

Время использования. При наличии восходящего плана проекта опытной проектной команде вполне должно хватить не более 30—45 минут для выполнения анализа контрольных событий, включающего в себя пять или шесть контрольных событий. По мере увеличения количества контрольных событий будет увеличиваться и время, необходимое для анализа.

Глава 13

568

Выгоды. Для извлечения максимальных выгод из анализа контрольных событий крайне важно понимать, что он представляет собой упрощение EVA. Используя контрольное событие в качестве точно определенного содержания работ, данный анализ интегрирует стоимость и расписание с содержанием, устраняя необходимость в кривой выполненной стоимости. В результате анализ контрольных событий включает в себя только две кривые, в отличие от EVA, включающего три кривые. Это делает его более привлекательным в использовании по сравнению с EVA, при этом остается возможность пользоваться некоторыми выгодами, предоставляемыми EVA. В частности, анализ контрольных событий устанавливает состояние по части выполнения стоимости и сроков, указывает тренд исполнения и обеспечивает сигнал раннего предупреждения, интегрирует содержание, расписание и стоимость, а также облегчает управление по исключениям. Чаще всего эти выгоды больше доступны малым проектам и тем большим проектам, которые используют анализ для контрольных событий высшего уровня. Эти области применения анализа контрольных событий являются типичными.

Поскольку анализ контрольных событий при большом количестве событий обычно оказывается путаным и непрактичным, он не может использоваться в качестве единой контрольной системы для всех уровней руководства и всех проектов, в отличие от EVA, который может использоваться в таком качестве. Действия по адаптации Примеры действий по адаптации Определение границ использования Использовать анализ контрольных событий для всех малых проектов. Использовать анализ контрольных событий только для контрольных

событий, находящихся на суммарном уровне крупных проектов. Включать в анализ не более б контрольных событий Изменение существующей характеристики Использовать формулу для предсказания окончательной стоимости проекта. Например, окончательная стоимость проекта = кумулятивная фактическая стоимость контрольного события + (бюджет проекта - кумулятивная фактическая стоимость контрольного события) / (кумулятивная плановая стоимость контрольного события / кумулятивная фактическая стоимость контрольного события). Эти предсказания могут выполняться всякий раз по наступлении очередного контрольного события 562

Глава 13

569 Управление стоимостью

Преимущества и недостатки. Два основных преимущества анализа контрольных событий — это: •

графическое представление. Легкость визуального обнаружения отклонений по срокам и стоимости наряду с предсказываемой кривой будущего исполнения контрольных событий способны снискать расположение менеджеров, для которых важна способность инструмента к графическому отображению суммарного состояния; •

простота. В дополнение к графическому представлению анализ контрольных событий характеризуется простотой, что позволяет почти любому участнику проекта понимать результаты этого анализа после нескольких минут обучения.

Пользователи также должны помнить об основных недостатках анализа контрольных событий, к каковым относятся: •

возможность быть запутанным. Когда анализ включает в себя большое количество контрольных событий, выполнение его может сбивать с толку и сопровождаться проблемами, хотя некоторые компании, опытные в его применении, используют его для сотен контрольных событий;

ПРОВЕРКА АНАЛИЗА КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ

Убедитесь, что вы выполнили анализ контрольных событий надлежащим образом.

Он должен начинаться со следующего. •

Формирование базового плана измерения хода исполнения в виде кумулятивной кривой плановой стоимости, привязанной к расписанию проекта. •

Обозначение контрольных событий на этой кривой с последующим сбором данных для периодического оценивания:

фактического исполнения кумулятивной стоимости для достигнутых контрольных событий. •

Достигнутые контрольные события по отношению к базовому плану с целью установить:

отклонения по срокам и стоимости, а также причины (в случае, если они неблагоприятны), которые могут быть использованы для того, чтобы:

предсказать окончательную стоимость и дату завершения проекта, -выработать корректирующие воздействия, если таковые необходимы.

Глава 13

570 •

возможность злоупотреблений. В некоторых организационных культурах отклонения по срокам и стоимости, а также прогнозы окончательных результатов проекта могут использоваться для оценивания производительности проектной команды. Это может привести к тому, что команды будут манипулировать используемыми для анализа данными.

Вариации. В отрасли высоких технологий, в условиях, когда время выхода на рынок становится конкурентным фактором, существует популярная вариация этого метода, суть которой заключается в отказе от использования таких параметров, как отклонение по стоимости и предсказание окончательной стоимости. Как следствие этого анализ всецело сконцентрирован на расписании, а именно на отклонении по срокам и предсказании окончательной даты завершения проекта.

Адаптация анализа контрольных событий. Обобщенный тип анализа контрольных событий может быть вполне подходящим к любым вашим проектам. Однако более вероятно все же, что ряд адаптации может быть сделан, что позволит лучше отразить вашу проектную ситуацию. Ниже приводится ряд примеров, иллюстрирующих эти положения.

РЕЗЮМЕ

Предметом рассмотрения данного раздела являлся анализ контрольных событий, одно из упрощений EVA. Когда контрольное событие используется как точно определенное содержание работы, данный анализ обеспечивает интеграцию стоимости и расписания с содержанием, устраняя необходимость в кривой выполненной стоимости. В результате этого анализ контрольных событий включает в себя только две кривые, в отличие от EVA, включающего в себя три кривые. Он также отражает тренд исполнения и обеспечивает сигналы раннего предупреждения как в малых, так и в больших проектах. В приводимом ниже заштрихованном прямоугольнике приведены ключевые соображения, которые следует принять во внимание при выполнении анализа контрольных событий.

571

<< | >>
Источник: Драган 3. Милошевич. Набор инструментов для управления проектами / — М.: Компания АйТи; ДМК Пресс. — 729 с.. 2008

Еще по теме ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АНАЛИЗА КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ:

  1. 3.3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕМАТИЧЕСКИХ МОДЕЛЕЙ И МЕТОДОВ ДЛЯ ОБОСНОВАНИЯ РИСКОВАННЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИХ РЕШЕНИЙ
  2. УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ АНАЛИЗ КАК ЭЛЕМЕНТ БУХГАЛТЕРСКОГО УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА, ЕГО РОЛЬ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ МЕНЕДЖМЕНТА ОРГАНИЗАЦИИ
  3. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ ПРЕДСКАЗАНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  4. КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  5. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЖАТИЯ РАСПИСАНИЯ
  6. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ АНАЛИЗА ВЫПОЛНЕННОЙ СТОИМОСТИ
  7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ EVA
  8. ЧТО ТАКОЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ?
  9. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АНАЛИЗА КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ЗАМЕЧАНИЯ
  11. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММЫ ПРЕДСКАЗАНИЯ КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  12. КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ
  13. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СЖАТИЯ РАСПИСАНИЯ
  14. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ АНАЛИЗА ВЫПОЛНЕННОЙ СТОИМОСТИ
  15. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ EVA
  16. ЧТО ТАКОЕ АНАЛИЗ КОНТРОЛЬНЫХ СОБЫТИЙ?