<<
>>

Глава девятая Разработка видения проекта: создание коллективного видения

Ваш план должен быть выгодным для всех, кто в нем участвует.

Джл

Видение проекта включает в себя два взаимосвязанных компонента: (1) видение проекта спонсором и (2) коллективное видение проекта. После того, как вы, по результатам вашей второй встречи со спонсором, поняли, как видит проект спонсор, необходимо начинать закладывать фундамент перехода к коллективному видению проекта. Здесь перед нами по-прежнему стоит первый вопрос бизнеса: «Кому это нужно и зачем?» После того, как ответ на этот вопрос приобретет форму коллективного видения, вы можете переходить к этапу Оценки проекта, посвященному планированию реализации проекта.

Создание коллективного видения проекта чрезвычайно важно для того, чтобы придать реализации проекта четкость, быстроту и убежденность. Коллективное видение вырабатывается во время рамочной встречи, которая является определенной вехой, «впрягая» в процесс коллективный разум группы, одновременно переводя видение проекта из видения спонсора в видение тех, чья поддержка будет жизненно важной для успеха. Создание коллективного видения - это необходимый этап в формировании и поддержании убежденности участников проекта. Без этого экстремальный проект обречен.

Иногда (правда, не достаточно часто) в конце этапа Разработки видения проекта, после проведения рамочной встречи участники проекта отказываются от тупиковых идей или останавливают их. Проект прекращается, если становится ясно, что его реализация не даст удовлетворительного ответа на четвертый вопрос бизнеса «Оно того стоит?», или если проект невыполним с технической точки зрения.

Такой результат считается хорошим. Но если этап Разработки видения проекта проведен плохо или не проведен вовсе, а все стремительно приступают к планированию, то обычно результат бывает таким: наполовину готовая идея проходит этапы планирования и финансирования, а участники проекта теряют время, деньги и упускают возможности, так как другие, более ценные проекты будут отложены и могут так никогда и не увидеть света.

Данная глава посвящена тому, как на этапе Разработки видения проекта - первого компонента Гибкой модели проекта, которая является третьим критическим фактором успеха, осуществляется переход от видения проекта спонсором к коллективному видению проекта. Результаты процесса создания коллективного видения представлены на рис. 9.1. •

Разработка Профиля неопределенности проекта •

Определение требований к людским и финансовым ресурсам •

Подготовка к рамочной встрече, в том числе получение или неполучение от спонсора разрешения действовать, подготовка повестки дня рамочного совещания, создание предварительной основной команды, определение основных участников проекта и заинтересованных лиц, и подготовка спонсора к рамочной встрече •

Проведение рамочной встречи с целью создания коллективного видения проекта: подтверждение правильности процесса, подготовка Схемы преимуществ и предварительные ответы на второй и третий вопросы бизнеса •

Осуществление последующих действий по завершении встречи

<< | >>
Источник: Дуг ДеКарло. eXtreme Project Management. Экстремальное управление проектами. - М.: Компания p.m.Office. - 588 с.: ил.. 2005

Еще по теме Глава девятая Разработка видения проекта: создание коллективного видения:

  1. Глава восьмая Видение проекта: Понимание видения проекта спонсором
  2. Проект-менеджмент — планирование с видением конкретного исполнения
  3. Статья 42. Порядок разработки проекта коллективного договора и заключения коллективного договора
  4. Видение
  5. Видение плюс оппортунизм
  6. Видение бизнеса
  7. Корпоративное видение и миссия.
  8. Что такое видение?
  9. Динамичное видение
  10. ВИДЕНИЕ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ