<<
>>

6.2.7. Процесс упрощения

Комплексность, с которой можно столкнуться на многих этапах проекта, необходимо по возможности ослабить, упростить. Это дает сотрудникам, участвующим в осуществлении проекта, возможность лучшего рассмотрения стоящих перед ними задач.

Одновременно упрощение исключает возможность перегрузки сотрудников. Таким образом, простота является необходимым условием менеджмента проектов, что выражается в сокращении «KISS» (Keep it simply stupid)"1. Упрощение в менеджменте проектов может быть достигнуто за счет следующего: •

попытки избежать терминологической и тематической избыточности с использованием тезиса о снижении дидактичности в педагогике; •

говорение в картинках и использование языка образов; •

структурирование требований и отображение прогресса, достигнутого в их выполнении (workload definition, workload progress); •

достаточность лишь небольшого числа директив и норм; •

использование терминологии, характерной для осуществляемого проекта; •

снижение уровня стресса и создание непринужденной атмосферы; •

своевременное принятие решений; •

профессиональные действия, без формулировки чрезмерных требований (принимать проект всерьез, но избегать крайностей при этом); •

дисагрегация и агрегация элементов проекта; •

использование творческих и новаторских подходов для обнаружения новых путей (аналогий для упрощения проблемы).

Вопросы для повторения изученного материала и углубления знаний 6.1 Каковы основные методы, используемые в менеджменте проектов? 6.2 Какие организационные предпосылки должны быть выполнены для менеджмента проектов? 6.3 Назовите этапы вовлечения сторон, участвующих в проекте. 6.4 Назовите кооперационные связи между сторонами, вовлеченными в осуществление проекта. 6.5 Каковы основные принципы, которые могут быть отнесены к сотрудничеству в группах? 6.6 Какова роль аспекта соучастия в менеджменте проектов? 6.7 Назовите области коммуникационного четырехугольника. 6.8 Назовите основные правила партнерского общения.

6.9 Какие признаки характеризуют активное слушание? 6.10 Почему плоскость иерархий в менеджменте проектов поощряет коммуникативные возможности?6.11 Почему современный менеджмент в значительной степени зависит от успешной работы в команде? 6.12 Что означает понятие «winning team»? 6.13 Каковы этапы находятся между индивидуальной работой и работой в команде? 6.14 Каковы отличия проектных команд по отношению к другим формам сотрудничества? Гб. 15 Назовите отличия работы в команде от работы в группе. 6.16 Какие признаки и свойства имеют значение для работы в команде? •-бТТт Какие аргументы говорят в пользу работы в команде? 6.18 Почему работе в команде в рамках проекта до сих пор нет альтернативы? 6.19 Почему ответственным за осуществление проекта необходимо создавать хорошие условия для развития соответствующей проектной организации? 6.20 Почему визуализация является важным элементом менеджмента проектов? 6.21 Какими причинами, имеющими отношение к проекту, вызвана необходимость визуализации? 6.22 На что необходимо обратить внимание в процессе презентаций в том, что касается визуализации? 6.23 Каковы преимущества использования сетевого мышления в менеджменте проектов? 6.24 Каков вклад техники сценариев в увеличении гибкости планирования? 6.25 Почему семинары (workshops) представляют собой неотъемлемый элемент менеджмента проектов? 6.26 Остановитесь на истории происхождения семинаров (workshops). 16.27 Как объясняется большое количество семинаров (workshops)? 6.28 Каким образом возможно соответствие требованию по упрощению в рамках менеджмента проектов?
<< | >>
Источник: Герд Дитхелм. Управление проектами. В 2 т. Т. I: пер. с нем. — СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса». — 400 с.. 2004

Еще по теме 6.2.7. Процесс упрощения:

  1. 2.2. Порядок расчета упрощенного налога при упрощенной системе налогообложения
  2. Статья 346.25. Особенности исчисления налоговой базы при переходе на упрощенную систему налогообложения с иных режимов налогообложения и при переходе с упрощенной системы налогообложения на иные режимы налогообложения
  3. Упрощение
  4. Приложение 9 «Упрощение формальностей»
  5. Глава 26.2. УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
  6. 4.1. Совмещение упрощенной системы налогообложения и ЕНВД
  7. Глава 1 УПРОЩЕННЫЙ ПОРЯДОК СУДЕБНОГО РАЗБИРАТЕЛЬСТВА
  8. "УПРОЩЕННЫЙ" УХОД ОТ НАЛОГОВ
  9. 7.6. Упрощенная система на основе патента
  10. § 1. Судебный приказ как упрощенное судопроизводство
  11. 2.2.3. Упрощенная защита вещных прав