<<
>>

23.5 СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Критерии анализа программного обеспечения

Методология оценки и анализа программного обеспечения предполагает сопоставление его функциональных возможностей с функциями, выполняемыми управляющим проектом и его командой.

В целом при оценке рассматривается следующее: ?

общая информация о ПО', ?

системная архитектура и пользовательский интерфейс, архитектура системы, простота освоения и использования, оценка руководства пользователя и системы помощи; ?

функциональность',

С1 ограничения: существующие пределы по элементам, поддерживаемым системой, таким как количеству работ, ресурсов в одном проекте и т. д.; ?

маркетинговая информация: ценовая политика, техническая поддержка, обучение, пользовательская база, информация о фирме производителе; Критерии, по которым производится выбор ПО, можно разделить на три

группы [7]:

СЗ операционные критерии, относящиеся к функциональным возможностям ПО, таким как расчет расписания, затрат и отслеживание выполнения работ; ?

критерии, по которым оценивается возможность функционирования ПО в рамках любой информационно-управляющей системы. Они соотносятся с требованиями ПО к аппаратным средствам и оборудованию, возможностью интеграции с другими приложениями й т. п.; ?

критерии, связанные с затратами на ПО (жизненный цикл ПО), а именно: покупка, инсталляция, оплата технической поддержки, обслуживание на протяжении всего времени функционирования.

Далее приводятся список критериев, применяемый при выборе ПО для управления проектами [8, 13, 19].

Операционные критерии Расчет расписания ?

Количество работ в проекте. ?

Количество одновременно открытых проектов. ?

Типы поддерживаемых зависимостей.

О Поддержка задержек для зависимостей.

О Возможные значения единиц времени. ?

Число календарей, которые могут быть определены. ?

Анализ критического пути. ?

Расчет свободного и полного резервов. ?

Учет внешних ограничений на сроки работ. ?

Возможность учета вех.

С1 Учет внещних ограничений на вехи. ?

Поддержка работ типа «гамак». ?

Поддержка подсетей. ?

Представление сетевого графика в виде «вершина-работа». ?

Представление сетевого графика в виде «вершина-событие». ?

Вывод сетевого графика на принтер и плоттер. ?

Возможность масштабирования сетевого графика на экране. ?

График Гантта. ?

Поддержка целевых графиков. ?

Учет вероятностной оценки продолжительности работ. , ?

Учет влияния наличия и количества ресурсов на продолжительность рао ?

Анализ «затраты-время». ^ ?

Автоматическое определение петлей в логике сети, работ с открытыми концами- ?

Анализ «что-если».

Бюджетирование, оценка стоимости и денежные потоки ?

Мультивалютность. ?

Учет инфляционных индексов. „рр и ?

Связь между затратами, работами, ресурсами, вехами и элементами ^ ССО (глава 14). ?

Определение прямых затрат и накладных расходов. ?

Определение категорий стоимости, таких как трудовые ресурсы, материалы и т. п. ?

Планирование и инвентаризация стоимости материалов. ?

Поддержка структуры статей затрат. ?

Бюджетирование и определение денежных потоков для рассчитанного расписа^ ния. ?

Определение бюджетных ограничений во времени. ?

Расчет расписания для минимизации прямых затрат и накладных расходов (PERT — затраты). ?

Анализ «что-если».

Ресурсы ?

Количество различных ресурсов для одной работы. ?

Количество различных ресурсов для одного проекта. ?

Количество различных ресурсов для несколько одновременно открытых проектов. ?

Учет возобновляемых ресурсов (трудовые ресурсы). ?

Учет расходуемых ресурсов (материалы). ?

Выравнивание ресурсов. ?

Планирование с учетом альтернативных ресурсов. ?

Задание приоритетов работ на использование ресурсов. ?

Задание графика доступности ресурсов. ?

Назначение ресурсов в случае, когда они необходимы одновременно для нескольких проектов. ?

Изменяемая ставка ресурсов (например, сверхурочные). ?

Неравномерное использование ресурсов на протяжении работы. ?

Анализ «что-если».

Структура проектов/проекта

О Определение организационной структуры (ССО) и максимальное число ее уровней.

О Логическая проверка ССО на целостность.

Q Определение структуры разбиения работ (СРР) и максимальное число ее уровней.

Q Логическая проверка СРР на целостность, и Интеграция ССО и СРР для образования пакетов работ.

Q Вывод ССО и СРР на плоттер и принтер.

Q Определение линий коммуникации и ответственных за работы.

Q Кодирование данных по проектам, работам, матрицы ССО-СРР.

U Агрегирование и развертывание матрицы ССО-СРР для анализа затрат.

U Определение структуры проектов предприятия.

Отслеживание выполнения работ [10]

Q Количество целевых планов, которые могут поддерживаться и обновляться.

р[ Использование статей затрат.

U Определение бюджетной стоимости запланированных работ (BCWS) для всех Уровней ССО и СРР.

U Учет плановой стоимости выполненных работ (BCWP) для всех уровней ССО и СРР.

Q Учет фактической стоимости выполненных работ (ACWP) для всех уровней ССО и СРР.

Q Расчет отклонений по затратам и расхождений по расписанию для всех уров- ней ССО и СРР за конкретный период и нарастающим итогом. Прогнозирование стоимости по завершении на основе фактического выполнения и фактических затрат. ?

Сравнение фактического состояния с различными целевыми показателями,

О Анализ тенденций и использовании времени и бюджета. ?

Совместимость с критериями системы контроля затрат/расписания. ?

Контроль использования материалов. ?

Контроль использования ресурсов и фактических затрат на них. ?

Актуализация данных графика работ с использованием электронной почты.

Формирование отчетов ?

Наличие стандартных отчетов. ?

Наличие генератора пользовательских отчетов. ?

Возможность построения табличных, матричных и графических отчетов. ?

Интеграция с текстовыми редакторами. ?

Вывод отчетов на плоттер.

Критерии основных характеристик системы ?

Простота использования, время на изучение, наличие интерактивной помощи. ?

Документация: руководство пользователя, руководство по инсталляции.

—I Ограничение доступа на использование различных элементов системы. ?

Работа в сетевом режиме. ?

Поддержка работы с электронной почтой. ?

Создание '«еЬ-сайта проекта и публикация его в Интернет/Интранет. ?

Функционирование в архитектуре клиент-сервер на СУБД Огас1е, МЭ ЭОЬ и т. п. ?

Поддержка инструментов интеграции с другими информационными системами (документооборот и т. п.). ?

Требования к аппаратному обеспечению. ?

Наличие технической поддержки.

Критерии затрат жизненного цикла ПО ?

Закупочная цена (за единицу, с учетом скидок). ?

Стоимость аппаратного и сопутствующего обеспечения. ?

Оценка затрат на поддержание системы в рабочем состоянии и техническую помощь.

О Ожидаемое время использования. ?

Затраты на обновление и новые версии.

Процесс выбора программного обеспечения

Процесс выбора включает следующие шаги [7]: 1.

Определение необходимых данных. Для этого нужно ответить на следу щие вопросы: •

Каковы ожидаемые характеристики проектов? •

Какое количество ресурсов потребуется для их выполнения? •

Сколько организаций будет участвовать в проекте? «о 2.

Анализ типов принимаемых решений, которые должно поддерживать 3.

Формирование списка критериев для выбора наиболее подходящего

Существуют различные модели оценки ПО, наиболее распространенной из^ торых является балловая модель. Суть ее состоит в следующем. Каждому кр рию в группе присваивается вес в соответствии с оценкой его эиачимости, мер в диапазоне от 1 до 5 (1 — совсем не важен, 5 — очень важен). В пр д ^ оценки реализация каждого критерия в ПО оценивается значением от 1 Д к0. Затем оно переводится в баллы умножением на соответствующий вес. 06Ш личество баллов по критериям в группе суммируется и делится на сумму всех критериев в этой группе (таблица 23.5.1). Данная процедура повтор®“ та. лее для остальных групп критериев, за исключением группы, связанной с з V ми. В результате подводится общий балл ПО. Таблица 23.5.1. Балловая модель оценки программного обеспеченш ПО 1 ПО 2 | Критерий Вес Значение Балл = 2*3 Значение Валл = 2*5 1 2 3 4 5 6 1. Расчет расписания | Количество работ в проекте Количество проектов, с которыми можно одновременно работать . Всего по группе Xf Xu /X, х» / х, По всем группам SS2 | Оценка по критериям группы, связанным с затратами жизненного цикла ПО, производится с помощью таблицы 23.5.2. Таблица 23.5.2. Оценка но критериям затрат жизненного цикла 110 Критерии ПО 1 ПО 2 Закупочная цена (за единицу, с учетом скидок)

Стоимость аппаратного и сопутствующего обеспечения Оценка затрат иа поддержание системы в рабочем состоянии и техническую помощь Ожидаемое время использования, год Затраты на обновление и новые версии Итого (общие затраты) Проведя такой сравнительный анализ различного программного обеспечения, можно принимать решение о выборе того или иного из них как по функциональным возможностям (количество набранных баллов в целом и по отдельным группам критериев), так и соотношению «цена/качество» (количество набранных баллов на единицу общих затрат). 23.5.2.

Обзор программного обеспечения по управлению проектами, представленного иа российском рынке

Существуют различные подходы к классификации программного обеспечения Для управления проектами:

Q по стоимости — на дорогое ПО (более 1000$) и недорогое ПО (менее 1000 $);

Q по количеству поддерживаемых функций на профессиональное и настольное

(непрофессиональное* [7].

Далее рассматриваются наиболее распространенное на российском рынке программное обеспечение для управления проектами.

Программные продукты недорогой части рынка

Microsoft Project 2000

Производитель — Microsoft Corporation.

Microsoft Project является на сегодняшний день самой распространенной в мире системой планирования проектов. Отличительной особенностью программы является ее простота и интерфейс, заимствованный от продуктов серии Microsoft “ice 2000. Разработчики не стремятся вложить в пакет сложные алгоритмы ка- лендарно — сетевого и ресурсного планирования. В то же время значительное внимание уделяется использованию современных технологий и стандартов, позволяющих эффективно интегрировать программный продукт с другими приложениями. Например, поддержка стандартов ODBC (механизм, обеспечивающий возможность обмена данными с другими приложениями) и OLE 2.0 (механизм связи объектов в Windows), языков программирования VBA упрощает задачи интеграции с другими приложениями. От версии к версии расширяется набор функций по обеспечению групповой работы на различных уровнях управления.

Поддержка Microsoft Mail и Microsoft Exchange позволяет обеспечить обмен проектной информацией между участниками проекта. Эта функция усиливается Microsoft Project Central — web — приложением к Microsoft Project 2000, используемым через Интернет/Интранет. Оно предоставляет возможности по планированию графиков работ, отслеживанию их выполнения (табели рабочих, просмотр списка поручений и т. д.) и анализу информации по портфелю проектов и отдельным проектам.

Microsoft Project является однопользовательским приложением. В то же время одновременный доступ к информации может быть обеспечен через web — сайт проекта, генерируемый самим приложением.

Настройка сообщений для команды проекта включает определения состава данных проекта, пересылаемых по электронной почте и установку ограничений иа доступ к ним. Хранение проектов в папках Exchange обеспечивает дополнительные средства разграничения доступа к файлам проекта.

Поддерживается экспорт/импорт данных из внешних приложений, таких как Excel, Access и т. д.

Среди достоинств пакета следует отметить достаточно удобные средства построения отчетов. Большая часть из них заранее определена.

Возможность одновременно иметь до б планов для каждого проекта позволяет повысить эффективность анализа «что-если». В то же время набор средств для планирования и управления ресурсами ограничен.

В целом, Microsoft Project можно рекомендовать в качестве инструмента планирования и контроля небольших проектов пользователям-непрофессионалам в управлении проектами и новичкам.

Более подробную информацию о Microsoft Project можно получить на http: ' Avww.microsoft.com ''project.

TimeLine 6.5

Производитель — TimeLine Solutions Corporation.

Программный продукт TimeLine 6.5 предоставляет следующие возможности. ? реализация концепции многопроектного планирования, что позволяет назн чать зависимости между работами проектов; *

? хранение информации по проектам в единой базе данных, поддерживают ODBC;

? достаточно мощные алгоритмы работы с ресурсами, включающие их пеРеР пределение и выравнивание между проектами, описание календарей рссурси^ В то же время отсутствуют возможности описания и отображения иерархи ской структуры ресурсов организации; ийй

Q гибкие средства формирования отчетов. Стандартные возможности

отчетов по проекту дополнены возможностями включаемой в состав Ш*

6.5 мощной системы создания пользовательских отчетов Crystal^

Q создание пользовательских колонок для расчета дополнительной информ по проекту; ипеййЯ

Q экспорт/импорт данных из других программных продуктов для угфавл v ^ проектами (MS Project, поздние версии TimeLine), баз данных электронных таблиц (Lotus). Поддержка стандартов обмена данными OLE 2.0, макроязыка Summit Basic; „ / вер- ?

публикация информации по проекту и отчетов в виде html — файлов v сии 6.5.4). - б.5

Система Project Management Integrator, поставляемая с TimeLin Workgroup Edition, позволяет более продуктивно организовать работу в проекта. Система Project Updater, обеспечивающая дополнительные средства организации контроля за ходом выполнения работ проекта для программных продуктов Microsoft Project 98 и TimeLine 6.5. Его основные возможности заключаются в следующем: ?

поддержка распределенной системы обновления данных (допускается через

web — броузер) по работам проекта и формирование отчетов о текущем состоянии проекта; ?

интеграция данных проекта с другими корпоративными данными; ?

документирование и архивирование информации проектной информации.

Project t/pdater поставляется в виде серверной и клиентской части. Информация о проекте хранится в СУБД Oracle вместе с другими данными предприятия. Оиа может быть использована для создания комплексных отчетов о деятельности предприятия в целом. Поддерживается механизм ограничения прав доступа к информации проекта.

Более подробную информацию о TimeLine 6.5 и сопутствующем программном обеспечении можно найти на http://www.tlsoJutions.

Spider Project

Производитель — Spider Technologies Group.

Spider Project является российской разработкой. При этом он имеет несколько отличительных особенностей, позволяющих ему конкурировать с западными системами.

Во-первых, это мощные алгоритмы планирования использования ограниченных ресурсов. В пакете реализована возможность использования при составлении расписания работ взаимозаменяемых ресурсов (пулы ресурсов). Использование ресурсных пулов избавляет менеджера от необходимости жестко назначать исполнителей на работы проекта. Ему достаточно указать общее количество необходимых для производства работ ресурсов и из каких ресурсов это количество выбирать.

Еще одной особенностью пакета является возможность использования нормативно-справочной информации — о производительностях ресурсов на тех или иных видах работ, расходе материалов, стоимостях работ и ресурсов. Spider Project позволяет создавать и использовать в расчетах любые дополнительные табличные документы и базы данных, вводить формулы расчета. Количество учитываемых в проектах показателей не ограниченно.

Превосходя многие западные пакеты по мощности и гибкости отдельных функций, Spider Project, в целом, уступает в области программной реализации (использование стандартов обмена данными, пользовательский интерфейс и т. д.). Он имеет Windows — интерфейс, позволяет вводить и отображать данные диаграммах Гантта и PERT, однако программы расчета функционируют в DOS. Для создания пользовательских табличных отчетов по проекту необходимо использовать программу электронных таблиц AUTOPLAN (DOS — версия), которая входит в поставку Spider Project.

Профессиональные программные продукты

Со временем проекты становятся все более сложными, выполняются в различных точках земного шара, делают необходимым анализ огромного количества информации и распределенного принятия решений. Все это предъявляет дополнительные требования к мощности и гибкости ПО для управления проектами. Задачи управления усложняются, например, необходимостью детального планирования и контроля использования ресурсов на работах проекта. Средства автоматического перепланирования задач с учетом ограничений на ресурсы приобретают особую важность для крупных проектов с количеством работ до 100 тысяч и больше. В подобных ситуациях проект — менеджеру нужен профессиональный инструмент, который помог оы ему проанализировать причины нехватки ресурсов и найти оптимальное решение.

Программные продукты фирмы WST Corporation

OpenPlan — система управления проектами в рамках предприятия, представляющая собой профессиональный инструмент для многопроектного планирования и контроля. Предусматривает полный набор параметров для описания различных характеристик раоот по проекту. Структуризация данных проекта обеспечивается

использованием:

Q структуры разбиения работ (WBS); ?

структуры кодирования работ;

Q иерархической структуры ресурсов (RBS); ?

организационной структуры предприятия (OBS).

Система OpenPlan включает три основных программных продукта: OpenPlan Professional, OpenPlan Desktop и OpenPlan Enterprise, каждый из которых предназначен для решения задач определенных участников проекта: проект — менеджера, команды проекта, ответственных за выполнение работ, субподрядчиков и т. д.

OpenPlan Professional является рабочим инструментом менеджеров, управляющих крупными проектами, и: ?

предоставляет мощные средства для ресурсного планирования в многопроектном режиме, включая поддержку иерархических ресурсов и ресурсных календарей. Имеется возможность планирования и контроля альтернативных и расходуемых ресурсов. Реализована методика освоенного объема; ?

позволяет назначение зависимостей всех типов с временными задержками как в рамках одного проекта, так и между различными проектами; ?

предоставляет гибкий инструмент построения табличных и графических отчетов.

OpenPlan Desktop является упрощенным вариантом OpenPlan Professional и используется как инструмент для работы с небольшими проектами или частью крупного проекта. Интеграция с OpenPlan Professional позволяет: ?

использовать заготовленные в OpenPlan Professional шаблоны проектов с определенными в них кодами СРР, ССО, кодами работ, словарями ресурсов и т. п.; ?

обеспечивать распределенную работу с проектами.

Оба программных продукта, OpenPlan Desktop и OpenPlan Professional: ?

позволяют учитывать риски; ?

обеспечивают ограничение доступа к информации проектов; ?

работают в архитектуре клиент/сервер на базе реляционных СУБД Oracle, Sybase и MSSQL Server; ?

обеспечивают хранение данных в различных форматах, в том числе Xbase и Access; ?

позволяет публиковать данные проектов на внешний (Интернет) и внутренний (Интранет) web — сайты.

OpenPlan Enterprise включает в себя основные характеристики OpenPlan Professional и интегрирован с ERP (система управления ресурсами предприятия) — приложениями. Это позволяет распределять данные проектов между ДРУ гими информационными системами предприятия. р.

Более подробную информацию о серии программных продуктов Ореп№ можно найти на http:/ www.wst.com.

Программные продукты фирмы Primavera Systems, Inc. „

Все продукты этой фирмы разрабатываются в соответствии с идеологиеи_ь- ^ центрического Управления Проектами (Concentric Project Management —й vj^jj основе которой лежит структурированный, интегрированный и масштабируй*, подход к координации людей, команд н проектов. По сравнению с традиционн методологией управления проектами в СРМ реализовано несколько важных v имуществ [15, 16]: ?

визуализация данных позволяет отслеживать каждый проект, даже если реа* ; ются одновременно несколько проектов, так как его результаты становятся ^ зрачными для компании. При этом возрастает роль расписаний по проекту, менеджеры компании, включая самых главных, видят реальное состояние ?

координация инициирует диалог внутри компании. Если кто-либо отк2адТСя от стратегического курса компании, это немедленно выявляется и приним эффективные меры; Зиагот> ?

усиление роли каждого исполнителя достигается за счет того, что люди что их работа является частью выполнения общей большой задачи; ?

Конкурентные преимущества реализуются за счет специальных СРМ - средств анализа чувствительности и поддержки принятия решений, которые помогают выбрать наиболее конкурентоспособный проект, обеспечивающий наибольшую прибыль на инвестированный капитал.

Primavera Project Planner (РЗ) 2.0/3.0 — программный продукт, предназначенный для календарно-сетевого планирования и управления с учетом потребностей в материальных, трудовых и финалсовых ресурсах. Выполняет функцию центрального хранилища проектов, содержащего все данные расписания, где руководители и планировщики проекта создают единые структуры проекта. В 3.0 обеспечивает: ?

управление группами проектов в многопользовательской среде, характерное для территориально распределенных, высокоинтенсивных и краткосрочных проектов, совместно использующих ограниченные ресурсы. Позволяет поддерживать одновременный санкционированный доступ к файлам проекта, что гарантирует оперативность корректировки данных, защищенность и достоверность информации; ?

эффективный контроль больших проектов и целевых комплексных программ, содержащих до 100 ООО работ, неограниченное число ресурсов и целевых планов; ?

интеграцию в любую корпоративную систему управления за счет ODBC совместимой базы данных, поддержки OLE 2.0, чтения и записи файлов формата Microsoft Project, импорта и экспорта в форматы dBase, Lotus, а также путем обмена данными с программными продуктами ведущих мировых производителей ERP-систем — SAP AG, Oracle Corporation, The Baan Company; ?

обмен данными по электронной почте через MAPI/VIM совместимые почтовые системы; ?

создание проекта из фрагментов предыдущих проектов, с учетом зависимостей меяаду работами, назначенными ресурсами и стоимостными данными;

Q отслеживание работ по проекту с помощью гибкого и мощного механизма кодирования работ, позволяющего легко организовать работы по ответственным, конструктивным элементам, видам работы, фазе проекта, кодам СРР и т. д.;

Q использование PERT — представления (Primavera Easy Relationships Tracing), упрощающего задание логической последовательности работ. Определение и анализ проблемных ситуаций, в особенности в сетях больших проектов, с помощью специальных инструментов Trace Logic и Cosmic View;

Q точный расчет расписания при многопроектном, долгосрочном планировании, позволяющий рассчитывать резерв каждого проекта при наличии межпроект- ных зависимостей между работами;

Q сравнение с неограниченным числом целевых проектов, что является основой для проведения анализа «что — если», позволяет определить необходимость изменений и повысить точность оценок на будущее;

U использование иерархических ресурсов для расчета их потребности на ранних этапах планирования. Учет нелинейного потребления ресурсов за счет описа- ния кривых потребления. Мощные средства выравнивания ресурсов;

U проведение стоимостного анализ с любой степенью детализации за счет распределения расходов по статьям затрат. Возможность оценки до и по завершении, отслеживания и сохранения затрат как факт за период и как факт на дату. Поддержка методики освоенного объема;

U быстрый перерасчет и изменение практических любых данных проекта посредством так называемых «Глобальных Замен». Возможность хранения дополни- тельных данных в виде «Пользовательских полей»;

U отчеты, дающие наглядное представление о состоянии проекта. Представлены более чем 150-ю стандартными табличными, матричными и графическими формами. Возможность построения пользовательских отчетов за счет встроенных средств и использования внешнего приложения InfoMaker для построения от- четов любой степени сложности;

U создание web — сайта проекта и его публикация в Интернет/Интранет.

SureTrak Project Manager (ST) 3.0 - аналогичный 2.0 - 3.0 инструмент, предназначенный для управления небольшими проектами, либо частями 1фупных проектов. Может быть использован проектировщиками и подрядчиками как инструмент планирования и контроля работ, заказчиками в качестве средства отслеживания хода проекта. SureTrak позволяет учесть все сложности, возникающие на этапе реализации проектов, включая недопоставки сырья или оборудования, задержки платежей, спрогнозировать величину денежных потоков и т. д. SuieTiak обладает следующими возможностями: ?

совместимость с 2.0 — 3.0 для организации распределенной работы над проектом в рамках Концентрического Управления Проектами; ?

до 10000 работ в проекте; ?

одновременное ведение и анализ нескольких проектов;

Q разработанные шаблоны для различных видов деятельности, что позволяет быстро приступить к планированию проекта; ?

группировка работ по кодам работ, СРР и эскизу; ?

PERT — представление, упрощающее задание логической последовательности работ. Определение и анализ проблемных ситуаций с помощью специальных инструментов Trace Logic и Cosmic View; ?

изменение масштаба шкалы времени для определенных периодов, что позваяя- ет детальнее просмотреть наиболее важные на текущий момент работы; ?

даты приостановки и возобновления для выполняющихся работ; ?

автоматическая и ручная корректировка графика выполнения работ и связанных с ними затрат;

Q сравнение хода выполнения работ с целевыми датами;

Q отслеживание затрат и расписания проекта с использованием методики освоенного объема; ?

удобное и наглядное представление информации в виде отчетов и макетов; ?

обмен данными по электронной почте через MAPI/VIM совместимые почтовые системы; ?

чтение и запись файлов формата Microsoft Project; ?

создание web — сайта проекта и его публикация в Интернет/Интранет.

Webster for Primavera используется совместно с РЗ 2.0/3.0 и позволяет участникам проекта просматривать список своих заданий и обновлять информацию об их выполнении из любой точки земного шара, используя для этого обычный web-броузер. Он обеспечивает доступ к данным проекта через внутрикорпоративную сеть Intranet или глобальную сеть Internet в режиме реального времени.

MonteCarlo for Primavera применяется для анализа рисков проекта, ведуиих' ся в РЗ 2.0/3.0, и позволяет определять сроки работ и затраты на их выполнение с заданной вероятностью.

RA дает возможность доступа к базе данных проектов, ведущихся в РЗ 2-0/ЗА что позволяет проводить интеграцию последнего с другими приложениями, к" обеспечивает программистов процедурами расчета показателей работ проемов.

Новая линия программных продуктов Primavera Project Planner fot' ^ Enterprise (РЗе) поддерживает работу в архитектуре клиент-сервер, Ра®отае1его базе таких реляционных СУБД, как Oracle и Microsoft SQL Server, за счет упрощается интеграция системы управления в существующую коргсорэтивную формационную систему предприятия. По сравнению с РЗ 2.0/3.0 расшяр™ возможности описания данных работ, структуризации проекта: появилась держка организационной структуры предприятия и структуры ресурсов.

Представление проектов в РЗе обогащено различными дополнительными Д ^ лями, такими, как замечания относительно различных этапов выполнения рт назначения ресурсов, ссылки на соответствующие документы. Поддержи функция описания и оценки рисков, связанных с проектом. йходи-

С помощью РЗе руководители и команда проекта получают всю ту неоо мую информацию, которая позволит сформировать наиболее полную картину реализующихся на предприятии проектов.

Вместе с РЗе поставляются 2 программных продукта: ?

Primavera Progress Reporter в качестве средства автоматизации учета затрат рабочего времени исполнителей проектов (обновление информации осуществляется через Интернет или внутреннюю корпоративную сеть); ?

Primavera Portfolio Analyst как инструмент для руководства предприятия — обеспечивает многокритериальный анализ всех одновременно ведущихся на предприятии проектов. В качестве исходной информации использует базу данных РЗе.

Существуют различные подходы к автоматизации управления проектами. Основная часть программного обеспечения рассматривает проекты с позиций исполняющих организаций, в части планирования и контроля графиков работ и ресурсов для их выполнения. Но не стоит забывать, что в любом проекте существуют обязательства между его участниками, заключается масса договоров, которые необходимо учитывать и отслеживать. Благодаря планированию и контроля выполнения договорных обязательств можно определить, какова степень выполнения принятых на себя обязательств, а также оценить предполагаемые сроки завершения работ. Это дает возможность не только определить размер выплат за проделанную работу, но и спрогнозировать, будут ли обязательства выполнены вовремя и в срок. Срыв обязательств (невыполнение работ за отведенный срок) приводит к изменениям в обязательствах (Рис. 23.5.1). Это может выразиться, например, в

Изменения в сроках выполнения работ по договору

Сдвиг сроков исполнения

/ обязательств

Сроки исполнения договорных обязательств

Работы, подлежащие выполнению

^ис- 23.5.1. Изменение обязательств

Сроки исполнения договорных обязательств I

Работы, подлежащие | выполнению

применении штрафных санкций (штрафы, пени и т. д.). Или, есл внесе-

званы не зависящими от исполнителя причинами, то может П°ТР® . 0_

ние изменений в договор на выполнение работ (заключение выпол- глашений на изменение сроков, стоимости выполняемых работ, а нение незапланированного объема работ).

Как правило, наибольшая часть функций по планированию и к Р

тельств ложится на заказчика и генподрядчика. Это, в частности, У гаолнен1

что формальным основанием выполнения работ подрядчиком и о мешгог0

иых работ заказчиком является подписанный ими договор, а. ныполнен-

подрядчиком счета в большинстве случаев зависит от объема по поо-

ных им работ. При этом указанные в договоре объем выпол:няемых р (нап{,и-

ектУ, сроки и стоимость их выполнения являются плановыми выполне- мер, к договору может прилагаться смета работ и календар:кьш?

ния). В свою очередь, сумма, указанная в выставляемом подряд можно

жает фактически выполненный объем работ. Учитывая все выше к заказ-

говорить о необходимости инструмента, рассматривающего проект с п ц чика. В качестве такого инструмента может выступать система Expedition 7.0 - уникальное и не имеющее аналогов в мире программное решение для автоматизации администрирования проекта, планирования и контроля выполнения договорных обязательств. Система локализована и гармонизирована в соответствии со стандартами десятков стран. Имеется русская версия и ведется работа по ее адаптации к требованиям и положениям российского законодательства.

К основным функциям и возможностям Expedition 7.0 можно отнести: ?

обеспечение полноты и своевременности исполнения обязательств подрядчиками перед заказчиком; ?

планирование и контроль финансирования проекта: поступление средств от заказчика, выплаты подрядчикам, привлечение средств из других источников (выпуск акций и т. д.); ?

возможность распределения затрат по иерархической структуре статей затрат, создаваемой пользователем, для учета и последующего анализа финансовых показателей проекта; ?

планирование и контроль объемов выполнения работ; ?

планирование и контроль количества и номенклатуры поставляемого оборудования и материалов; ?

отслеживание процесса разработки рабочей документации, контроль ее обработки ответственными исполнителями, автоматическая подготовка сопроводительных документов; ?

регистрация событий, сопровождающих выполнение проекта, подготовка ежедневных отчетов; ?

обмен участников проекта информацией в электронном и бумажном ввде: формализованной (документы системы Expedition) и неформализованной (оомеи рабочей информацией); ?

управление внесением изменений в проект, документирование процесса: от регистрации изменений в условиях до внесения изменений в исходный договор; ?

подготовка электронных подборок документов, поиск документов, планирование совещаний; ?

организация ссылок на файлы различных типов (текстовые документы, электронные таблицы, графические файлы, чертежи и т. д.); ?

возможность обмена данными с системами финансового планирования, учета и анализа; ?

формирование и печать оперативной и отчетной документации: более 150 стандартных отчетных форм, возможность создания новых; „ ?

возможность автоматической подготовки и размещения отчетов на web-саите проекта; ?

работа в архитектуре клиент — сервер на базе СУБД Sybase и Oracle. Интеграция систем Expedition и календарно-сетевого планирования РГ1та^?й

Project Planner и Primavera Project Planner for the Enterprise представляет coco комплексное решение для автоматизации управления проектами на предприя™ * Передача информации между системами осуществляется в обе стороны. Тогда»1* пример, зарегистрировав с помощью Expedition факт исполнения п0СТ^щ1?рН. обязательств по доставке определенного оборудования, можно увидеть обновл ные данные на календарно-сетевом графике в РЗ/РЗе в виде изменившегося пр цента выполнения работы «Поставка оборудования».

Expedition Analyzer, представляет собой встраиваемый в систему Expedi^ модуль, позволяющий производить детальный анализ финансового состояния одного, так и нескольких проектов, выполняемых в организации. Обширные можности по группировке, фильтрации и сортировке информации о затратахд возможность представлять её в удобном для анализа виде. Кроме того, эта формация может быть в заданном виде передана в электронную таблицу, мер, Microsoft Excel, а также использована для связи с программным обеспе ем для финансового планирования, учета и анализа.

Expedition Express является приложением, предназначенным для п0ЛУ4®?^ в обновления удаленными пользователями информации о проектах, веду11^ сетЬ системе Expedition. Связь осуществляется через Интернет или локальную предприятия.

Expedition API представляет собой инструмент, позволяющий интегрировать Expedition с другими приложениями. Он обеспечивает программистов доступом к бизнес — процедурам, заложенным в Expedition.

Более подробную информацию о программном обеспечении фирмы Primavera Systems, Inc. Можно узнать на http://www.primavera.msk.ru.

Artemis Views

Производитель — Artemis International.

Семейство Artemis Views состоит из набора модулей для автоматизации различных функций управления проектами: ProjectView, Resource View, TrackView, CostView. Все модули имеют совместимый формат данных, работают в архитектуре клиент/сервер, поддерживают ODBC стандарт и легко интегрируются с популярными СУБД Oracle, SQLBase, SQLServer, Sybase. Каждый модуль может работать как независимо, так и в комбинации с другими. Цена на это традиционно недешевое ПО рассчитывается исходя из заказываемой конфигурации.

ProjectView позволяет:

Q реализовать мультипроектную, многопользовательскую систему планирования и

контроля проектов в организации;

О обеспечить механизм ограничения доступа при распределенной работе несколь-

ких пользователей с проектом;

Q формировать разнообразные отчеты за счет встроенных средств или с использованием специализированного ПО (например, Quest).

ResourceView — специализированная система для планирования и контроля использования ресурсов. Поддерживаются средства выравнивания и оптимизации загрузки ресурсов.

TrackView — средство для контроля и анализа выполнения работ, включая отслеживание временных, ресурсных и затратных показателей. Позволяет предоставлять информацию с различной степенью детализации: от подробных отчетов для ответственных до отчетов, содержащих укрупненные показатели для проект — менеджера и руководства организации.

CostView обеспечивает централизованное хранение информации по всем затратам н доходам работ в проектах. Позволяет проводить расчет экономическую эффективности проекта, денежных потоков и прогнозировать затраты до его завершения.

Программное обеспечение для составления сметной документации.

На ^российском рынке представлено большое количество ПО для составления сметной документации, к которому относится: ABC, «Ресурсная смета», «АВеРС» («WinABePC»), «Сметчик-строитель», «АУтСмета», <<Барс+», АО («A-ноль»), «Ба- гира», «Эксперт-Смета», «Оса», «РИК» (ресурсно-индексное калькулирование), «Инвестор» и др.

Используются два основных метода расчета строительных смет: ресурсный и базисно-индексный, (гл. 14.10). В зависимости от принятого метода можно настраивать алгоритм расчета сметы, список и формулы расчета накруток, дифференцированных коэффициентов и т. д. Многие системы имеют возможность создавать собственные расценочные базы и использовать их наряду с поставляемыми базами.

Интерфейсы программного обеспечения порой существенно отличаются друг от друга — существуют как ДОС, так и Windows — версии.

Многие системы, помимо составления смет, позволяют выполнять работу с процентовками, проверять формы М-29, вести накопительные ведомости и договора, составлять акты выполненных работ.

В разных сметных программах существуют различные возможности формирования и печати выходных форм — от простого вывода на принтер до передачи в широко распространенные приложения (MS Word, Excel и т. п.).

Как было сказано в главе 14.10, для ускорения процесса формирования^ графиков работ проекта проводится интеграция систем для составления сметной документации и календарно-сетевого планирования. На текущий момент существует несколько вариантов этого решения. В качестве одного из них рассмотрим интеграцию системы АО (разработчик — «Иифострой», www.infostroy.ru) и системы Для управления проектами фирмы Primavera Systems, Inc. Primavera Project Planner (РЗ) и SureTrak Project Manager (ST). На концептуальном уровне их пи- теграция обеспечивается тем, что АО — единственное ПО, в котором разработка

сметной документации осуществляется в структуре проекта.

Перед тем, как быть переданной в РЗ или ST, смета в АО перерабатывается

согласно следующим требованиям: ?

смета должна соответствовать плану выполнения работ. Если при составлении сметы план не был учтен, выполняется разбиение одной расценки на несколько расценок с соответствующими объемами; ?

для наглядности и удобства управления проектом следует укрупнить некоторые детальные расценки в одну работу с учетом всех ресурсов и стоимостных показателей; ?

одни и те же ресурсы по проекту должны иметь одинаковое обоснование; ?

ресурсы по проекту должны следовать за работой, к которой они относятся; ?

при необходимости следует пересчитать сметы в соответствии с текущим уровнем цен.

Из сметы в проект передаются следующие данные (рис. 23.5.2): ?

позиция сметы, в качестве которой может выступать либо работа, требующая затрат времени, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, либо ресурс по проекту, относящийся к выбранной работе; ?

атрибуты работы: идентификатор (уникальный код ГО), наименование, обоснование расценки, длительность, объем работы, дополнительные коды, объемы материальных и трудовых ресурсов, стоимостные показатели по видам затрат н т. д.; ?

структура Сводного Сметного Расчета в качестве СРР будущего проекта. Описание работы

Основные

структуры

проекта

Исходные данные для составления сетевых графиков, передаваемые из сметы Глава ССР i

Идентификатор

Ресурсы

Затраты

Обоснование рао ценки

Трудоемкость основных рабочих

Основная

зарплата

Объектная смета J

I 1

- '1

-1 Локальная смета I

I 1

Материалы —

Материалы

Наименование

Физический

объем

Единица

измерения

Машины и механизмы

Трудоемкость

машинистов

Эксппуатация

машин

j Зарплата машинистов

-j Раздел |

I Конструктивный ;

элемент | __j Вид работ

Расчетная

длительность

Накладные

расходы

I Организация- |

| исполнитель

| Директивные '

^ сроки проекта ,

Плановые

накопления

При экспорте данных каждая позиция сметы преобразуется в работу, которой присваивается уникальный номер или идентификатор работы (ID работы). Кроме идентификатора каждая работа должна иметь наименование, которое вводится в поле «Описание работы». Длительности работ рассчитываются исходя из трудозатрат основных рабочих или машинистов (в случае, когда имеются и те, и другие, расчет ведется по наибольшему значению).

В зависимости от роли организации в проекте, внутрифирменного стандарта управления проектами и номенклатуры используемых ресурсов может быть применен один из 3-х вариантов процедур передачи ресурсов из сметы в график. Если организация — генеральный подрядчик и ие ведет своих собственных работ, а исключительно координирует деятельность субподрядных организаций, для нее, скорее всего, представляют интерес либо «критические» ресурсы и затраты, либо только затраты по проекту без определения конкретных видов ресурсов. «Критическими» называют ресурсы, значительно влияющие на стоимость проекта, или ресурсы, поставляемые генподрядчиком. Субподрядчику нужна информация по всем видам ресурсов.

Варианты, передачи ресурсной и затратной информации из АО в РЗ или ST следующие: 1.

Полный перечень ресурсов с расценками (в текущем или базовом уровне цен) 2.

Структура затрат (Основная заработная плата, Материалы, Затраты на эксплуатацию машин и механизмов, Заработная плата машинистов, Накладные расходы, Плановые накопления) и физические объемы работ 3.

Структура затрат и ограниченное количество ресурсов (без цен), использование которых необходимо планировать и контролировать

Как уже отмечалось, структурирование проекта помогает выделить информацию, требуемую для принятия управленческих решений. При экспорте данных информация о работах передается в РЗ и ST в соответствии с заданной структурой сводного сметного расчета (ССР) таким образом, что каждой работе приписываются коды, характеризующие принадлежность ее той или иной части ССР. Коды могут быть использованы для организации проекта, представления его с разной степенью детализации, выбора работ по разным структурным признакам.

На текущий момент решена задача передача фактической информации о работах из систем РЗ и ST в систему АО, что позволяет формировать отчетные документы о закрытии этапов работ.

Частичное решение задачи интеграции при односторонней передаче информации из сметных программ в системы календарно-сетевого планирования получено Для многих случаев [14]. Так, например, из сметной программы WinABePC можно экспортировать данные типового проекта в большинство программ, ^имею- ших интерфейс с Microsoft Project, в том числе в РЗ и ST. Хотя для этой программы дополнительно был разработан специальный модуль экспорта сметных Данных сразу в формат РЗ и ST. Подробности можно узнать на сайте разработчика http://www. primavera. msk.ru.

<< | >>
Источник: И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. Управление проектами. 2010

Еще по теме 23.5 СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ:

  1. 13.6. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
  2. 10. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОЦЕНКИ ПРОЕКТОВ
  3. 19.2.7. Методология технического и программного обеспечения ИТ и ИС в управлении организацией
  4. Контрольная работа № 2 «Сравнительный анализ и проектирование управления реальным бизнесом, органов муниципальной и государственной власти»
  5. 8.2.б 0 Выбор стандартного программного обеспечения
  6. УПРАВЛЕНИЕ КАРЬЕРОЙ ДЛЯ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА: ПРОЕКТ, КОТОРЫЙ НЕ ЗАКАНЧИВАЕТСЯ НИКОГДА!
  7. 7.1. Основные положения системы обеспечения качества управления проектами
  8. 3. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭВМ
  9. Специализированное программное обеспечение сферы сервиса и туризма
  10. ВЫСТУПЛЕНИЕ НА ВСТРЕЧЕ С РАЗРАБОТЧИКАМИ СВОБОДНОГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
  11. 8.2.6.3. Практический пример: применение программного стандартного обеспечения mySAP Financials фирмы SAP AG
  12. БИТВА НИКОГДА НЕ ПРОИГРАНА — Я ВСЕ ЖЕ ПОПАЛ В БИЗНЕС ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
  13. ЧТО ТАКОЕ ТРАДИЦИОННЫЕ ДИАГРАММЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЯМИ ПРОЕКТОВ?
  14. ПРОЦЕСС СТАНДАРТИЗИРОВАННОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ ПОДДЕРЖИВАЕТ СТРАТЕГИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
  15. 8.4. Программно-целевое управление