<<
>>

23.3 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Под информационной технологией понимают совокупность процессов сбора, передачи, переработки, хранения и доведения до пользователей информации, реализуемых с помощью современных программных средств.

Информационная система управления проектом — организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом [3, 7].

В процессе реализации проекта менеджерам приходится оперировать значительными объемами данных, которые могут быть собраны и организованы с ис пользованием компьютера.

Кроме того, многие аналитические средства, например, пересчет графика работ с учетом фактических данных, ресурсный и стоимостной анализ подразумевают достаточно сложные для неавтоматизированного расчета ал горитмы.

Развитие систем управления проектами для персональных компьютеров про шло несколько этапов. С увеличением мощности ПК улучшалась функциональ ность систем, повышались их возможности. С введением стандартов ^обмена дан ными между системами, распространением сетевых и Web-тexнoлoгшl открылись новые возможности для дальнейшего развития систем поддержки процессов управ ления проектами и их более эффективного использования. Сами проекты стано вятся все более сложными, что предъявляет дополнительные требования к разви тию информационных технологий управления проектами.

На сегодняшний день применеиие информационных технологий управления проектами можно представить так, как изображено на рнс. 23.3.1 [18].

Рис. 23.3.1. Автоматизация управления проектами

Персональные компьютерные системы, оснащенные программным обеспечением для управления проектами, должны обеспечивать выполнение функций: ?

работа в многопроектной среде; ?

разработка календарно-сетевых графиков выполнения работ; ?

оптимизация распределения и учет ограниченных ресурсов; ?

проведение анализа «что-если»;

Q сбор и учет фактической информации о сроках, ресурсах и затратах, автоматизированная генерация отчетов;

Q планирование и контроль договорных обязательств;

О централизованное хранение информации по реализуемым и завершенным про* ектам и т.

д.

Распределенные интегрированные системы в качестве основных инструментов

используют:

Q Архитектуру клиент — сервер. Она позволяет рабочим станциям («клиентам») и одному или нескольким центральным ПК («серверам») распределять выполнение приложений, используя вычислительную мощность каждого компьютера. Преимущество архитектуры клиент — сервер заключается в том, что й клиент, и сервер совместно работают над выполнением приложения. При этом основная часть работы приложения происходит именно на сервере, а многочисленные клиенты посылают на него запросы, получают готовые результаты, обрабатывают их и выдают пользователям. Это не только увеличивает лительную мощность, но таюке и более эффективно использует каждый к° пыотер в системе. В Среде клиент — сервер множество клиентов могут ОД*® временно получать доступ к хранящимся на сервере данным и совместно я пользовать информацию. Это избавляет от необходимости держать одинаков данные в разных местах.

Большинство систем клиент — сервер используют базы данных (БД) и с темы управления базами данных (СУБД). Для современных реляционн . СУБД основным средством доступа к базе данных является язык ЬУ (Structured Query Language). Для успешного управления проектом не°бхДО мо, чтобы данные, полученные во время планирования и выполнения проек были всегда доступны всем участникам проекта. Ранние версии программного обеспечения для управления проектами решали эту задачу путем экспорта или копирования данных проекта. Однако это обеспечивало лишь доступность данных, оставалась проблема их синхронизации. А не синхронизированные данные при распределенном выполнении проекта в лучшем случае не надежны, в худшем — их просто нельзя использовать. СУБД решают проблемы доступа к данным и их синхронизации. Поэтому современное программное обеспечение для управления проектами разрабатывается для работы в архитектуре клиент — сервер. ?

Системы телекоммуникаций (передача цифровых даииых по оптико-волоконным кабелям, локально — вычислительные сети и т.

д.). ?

Портативные компьютеры. ?

Программное обеспечение поддержки групповой работы, обеспечивающее: •

обмен электронной почтой; •

документооборот; •

групповое планирование деятельности; •

участие удаленных членов команды в интерактивных дискуссиях средствами поддержки и ведения обсуждений; •

проведение «мозгового штурма», давая возможность его участникам высказывать свои мнения с помощью компьютеров, подключенных к одному большому экрану.

Интернет/ Интранет являются технологиями, сближающими предприятия и проекты. Они предоставляют доступ к информации проектов, не требуя на его организацию значительных средств. Размещение сайта проекта в сети Интернет является самым оптимальным и, наверное, единственным способом информирования участников о его состоянии в тех случаях, когда они находятся в различных точках земного шара. World Wide Web (WWW) — самый широко используемый сервис Интернет, базируется на:

Q языке гипертекстовой разметки HTML для создания web — страниц;

Q протоколе HTTP для приема и передачи web — страниц;

Q использование web — броузера для приема информации, ее интерпретации и вывода на экран компьютера конечного пользователя.

Созданные web — страницы формируют web — сайт, который затем размещается на сервере провайдера, который обеспечивает доступ к нему удаленных пользователей со всего мира. Применительно к управлению проектами в виде web - страниц могут быть опубликованы календарно — сетевые графики выполнения работ, отчеты (графические и табличные), протоколы совещаний и любые другие документы, относящиеся к проекту.

Интранет базируется на тех же элементах, что и Интернет. Принципиальное отличие между ними заключается в том, что пользователями Интранет является ограниченный круг лиц, который, как правило, составляют работники конкретной корпорации, организации, предприятия.

Одно из существенных достоинств технологий Интернет/Интранет — удобная навигация в большом объеме информации и быстрый доступ к данным. Это достигается за счет использования так называемых перекрестных гипертекстовых ссылок с одних web — страниц/сайтов на другие. При этом от пользователя не требуется знать, что такое «файл», «директория» или «сервер».

Видеоконференции позволяют передавать аудио-, видеоинформацию по локальным сетям и Интернет. Применяются также голосовые конференции для компьютерной телефонии в Интернет.

<< | >>
Источник: И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. Управление проектами. 2010

Еще по теме 23.3 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ:

  1. 6. Информационные технологии в управлении
  2. Глава 26. УПРАВЛЕНИЕ В СФЕРЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И СВЯЗИ
  3. § 2. Органы управления в сфере информационных технологий и связи
  4. 3.1. Управление проектами и административное управление
  5. 7.1. Основные положения системы обеспечения качества управления проектами
  6. 7.2. Служба управления качеством и служба управления проектами
  7. Глава 8 Информационные технологии в управлении проектами
  8. Оценка инфраструктуры управления проектом
  9. 19.2.8. Развитие информационных технологий в системах управления
  10. 23.3 ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
  11. 23.6 ОСОБЕННОСТИ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
  12. 26.3. УСПЕШНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
  13. КРАТКИЙ АНГЛО-РУССКИЙ СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ