18.1. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА

Основные понятия методологии управления проектами приведены в главе 3. В настоящем разделе отдельные понятия рассмотрены в контексте работ проекта.

Целенаправленность является важнейшей и неотъемлемой характеристикой проекта.

Под задачей понимается желаемый результат деятельности, достижимый к намеченному (заданному) сроку и характеризующийся набором количественных данных или параметров этого результата. В отличие от целей, количество задач может быть настолько велико, насколько этого требует проект. В свою очередь задачи могут декомпозироваться на составляющие элементы до уровня детальных работ.

Под содержащем проекта подразумевается деятельность, необходимая для получения результата проекта со специфическими характеристиками и функциями [3]. В свою очередь, содержание продукта определяют характеристики и функции, которые должны быть включены в продукт. Соблюдение содержаниями про дукта соотносится с требованиями к нему как конечному результату, тогда как соблюдение содержания проекта соотносится с планом проекта. Ооа эти процесса необходимо тесно интегрировать для подтверждения того, что деятельность п проекту обеспечит создание требуемого продукта. Соответственно, С0Д®РЖ?,Ы проекта должно быть представлено только теми работами, которые необходим для успешной реализации проекта.

Основными процессами управления содержанием проекта являются: ?

инициирование проекта;

СЗ планирование содержания; ?

определение содержания; ?

подтверждение содержания; ?

контроль над изменением содержания. „мчапии Инициирование является Процессом выявления необходимости рваЯ® ^

нового проекта или того факта, что проект должен перейти в новую фазу-

торые типы проектов, в особенности проекты по оказанию услуг внутри компании илн проекты создания новых продуктов, обычно инициируются неформально, при этом проводятся работы для получения одобрений, необходимых для формального инициирования.

Результатами инициирования служат: ?

комплект документов (контрактов, приказов, постановлений и т.

описание цели, для достижения которой был предпринят проект; •

описание продукта проекта; ?

определение/назначение руководителя (менеджера) проекта; ?

ограничения по срокам реализации проекта, его финансированию и т. д. При осуществлении проекта по контракту ограничениями обычно являются условия контракта; ?

предположения — как элементы, возникающие в результате прогнозирования тех или иных факторов в проекте. В общем случае, предположения несут в себе определенную степень риска.

Определение содержания проекта включает декомпозицию целей проекта на более мелкие и управляемые компоненты для того, чтобы: ?

определить оценки по стоимости, времени и ресурсам проекта; ?

создать базис (основу) для измерения и контроля хода выполнения проекта; О распределить права и обязанности по проекту, определить степень ответственности.

Основным инструментом для определения содержания проекта служит декомпозиция, включающая разбиение целей проекта на более мелкие и более управляемые компоненты до тех пор, пока цели не будут определены в деталях настолько, что можно будет определить работы проекта (планирование, выполнение, контроль и агрегирование). Декомпозиция включает следующие шаги:

1. Определение основных элементов проекта в терминах того, как в действительности будет управляться проект. Например:

О фазы жизненного цикла могут быть использованы на первом уровне декомпозиции с повторяющимися на втором уровне целями/продуктами проекта, как показано на рис. 18.2.1;

Программный

продукт Управление

проектом

Требование к продукту

Интегрирование н тестирование

_Г Администри- ]

I рование

~^>НС' Образец структуры декомпозиции видов деятельности, организованной по

учебные

материалы

Документация

пользователя

Учебные материалы I

Программное

обеспечение

I Документация! "1 пользователя

Учебные

материалы

Программное

обеспечение

Детальная

разработка

I Программное ~| обеспечение

Документация

пользователя

Создание

Программное | обеспечение |

Документация

пользователя

Учебные

материалы

? проект — менеджер должен решить, какая часть работ проекта будет выполняться самой организацией, а какая отдается на выполнение сторонним (рис.

Ждого т члтвтЛ» шо°* оценки стоимости и продолжительности для наноси.» может и™ » КОНкРетного уровня детализации. Значение слова «адекват- пвоволимой в ?“е?я?ься в зависимости от этапа проекта - декомпозиция цели, элемента ппи и^?'!Т0И ПеРспективе, может оказаться невозможной. Для каждого стялиш а = аличии соответствующей деталировке осуществляется переход иа ?адию 4, В противном случае на стадию 3.

ДОСТИЖимм^Де^1НИе составных элементов цели. Они должны бьггь описаны в виде вьшолнрнио ’ „“ДД®10111113^51 проверке результатов, для процесса измерения хода оппрттелон«' „ „ и в “У™* с основными элементами, составные должны йыга ппоектя 1 СН0 Т0МУ’ как в действительности будут выполняться работы А ггт-,~ жДОго составного элемента повторяется шаг 2.

О необ ^Ка пРавильности декомпозиции:

ппо1гет^МЫ-ли и ДОстаточны элементы нижнего уровня для прекращения и* Мп„,^ЮЩеи декомпозиции? Если нет, то составные элементы должны быть О оппо^пЦИ130ВаНЬ1 (добавлены, удалены или переопределены);

Лена ли каж^ая позиция четко и полно? Если нет, то описания должны ^ ть пересмотрены или расширены;

млкно ли каждый элемент оценить с позиций календарных сроков и стоимо- котппмй ЖН^ ли предать его какому-либо организационному подразделению, хплим в03ьмет на себя ответственность за его выполнение? Если нет, то неоо- ре«ультПеР0СМО-ф правильности декомпозиции для обеспечения положительного ?

результатом определения содержания служит структура разбиения работ проекта, на основе которой, как расширение, составляется список работ проекта. Он должен содержать описание каждой работы для того, чтобы их исполнители понимали, что от них требуется и каким образом им выполнять свои функции; ?

в результате анализа разработанной структуры разбиения работ проекта может возникнуть необходимость в корректировке или дополнении целей проекта, что в свою очередь отразится на изменении содержания проекта.