<<
>>

16.1. МОНИТОРИНГ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ

Мониторинг — контроль, слежение, учет, анализ и составление отчетов о Фак тическом выполнении проекта в сравнении с планом.

Первый шаг в процессе контроля заключается в сборе и обработке данных по фактическому состоянию работ.

Руководство обязано непрерывно следить>з дом выполнения проекта, определять степень завершенности работ и, и д» текущего состояния, делать оценки параметров выполнения будущих р * этого необходимо иметь эффективные обратные связи, дающие инфор достигнутых результатах н затратах. „такими

Эффективным средством сбора данных являются заполненные факт данными и возвращенные наряды на выполнение работ или специаль заполняемые исполнителями. _ neD.

При разработке системы сбора информации менеджер проекта ДО* реше- вую очередь определить состав собираемых данных и периодичность ? 'иодич- ния по данным вопросам зависят от задач анализа параметров проем > каждом ности проведения совещаний и выдачи заданий. Детальность ан пооекта.

конкретном случае определяется исходя из целей и критериев кон р' m ра. Например, если основным приоритетом является своевременность В гтв0вать в бот, то методы контроля использования ресурсов и затрат можно з д ограниченном виде.

Методы контроля фактического выполнения подразделяются на. 100», ?

метод простого контроля, который также называют метод (суще-

поскольку он отслеживает только моменты завершения дет,а^0^Хтт^угиМй сло- ствуют только две степени завершенности работы: О/о и /о^ ее кояеч- вами, считается, что работа выполнена только тогда, когда дости у ный результат; ? метод детального контроля, который предусматривает выполнение оценок промежуточных состояний выполнения работы (например, завершенность детальной работы на 50% означает, что, по оценкам исполнителей и руководства, цели работы достигнуты наполовину). Данный метод более сложен, поскольку требует от менеджера оценивать процент завершенности для работ, находящихся в процессе выполнения.

Для этого организации реализующие проекты разрабатывают свои внутри корпоративные шкалы для оценки степени выполнения работ. Как правило, эта информация является закрытой, так как содержит данные о применяемых в организации технологиях выполнения работ, и специфичной для каждого конкретного проекта и выполняющей его организации.

Отметим, что точное представление о состоянии выполняемых работ проекта метод «детального контроля» дает только в том случае, если оценки завершенности работ делаются корректно. В большинстве же случаев применение метода «0 — 100» в сочетании с достаточной степенью детализации задач дает приемлемые результаты.

Иногда встречаются несколько модифицированные варианты метода детального контроля: ?

метод 50/50, в котором имеется возможность учета некоторого промежуточного результата для незавершенных работ. Степень завершенности работы определяется в момент, когда на работу израсходовано 50% бюджета; ?

метод по вехам, который применяется для длительных работ. Работа делится на части вехами, каждая из которых подразумевает определенную степень завершенности работы.

Используя один из этих методов, менеджер может разработать интегрированную систему контроля, которая позволяет сосредоточить внимание на степени завершенности работ, а не только на временных и объемных параметрах проекта, и удовлетворяет критериям обоснования финансирования.

Данные, необходимые для контроля основных параметров проекта, представлены в таблице 16.2.1.

Таблица '16.2.1. Критерии для контроля н требуемые данные Критерий контроля Количественные данные Качественные данные Время н стоимость Планируемая дата начала/окончания Фактическая дата начала/окончания Объем выполненных работ Объем предстоящих работ Другие фактические затраты Доугне лпепотоятир яятрятм Качество ТТрпйлймьт тсячргта Организация Внешние задержки Проблемы внутренней ко- Содержание

работ Изменения в объеме работ Технические проблемы Обычно количественные показатели собираются на уровне работ или пакетов стп Т И обобщаются для верхних уровней контроля в соответствии со

этяпКТУР0И ^' Поскольку оценки выполнения проекта в целом и отдельных его ов рассчитываются на основании данных о выполнении детальных работ, важ- Этапе разработки системы контроля выбрать соответствующие весовые коэффициенты для определения обобщенных показателей.

стей апРимеР’ использование в качестве весовых коэффициентов продолжительно- (vimx? приводит к тому, что основной вклад в процент выполнения составной РУпиеннои) работы будут вносить наиболее длительные дочерние.

Вес работы

может устанавливаться в соответствии с ее плановой стоимостью. Как правило плановая стоимость является достаточно надежным показателем значимости работы. Иногда расходы и объемы работ не связаны напрямую, например, в случае использования в процессе реализации работ дорогих материалов и оборудования. Возможно, более удачным в данном случае будет определять удельные веса работ на основе расходов, связанных только с использованием ресурсов или планового объема. Это позволяет устранить искажения, которые стоимость основных фондов вносит в анализ расходов, связанных с оплатой ресурсов.

<< | >>
Источник: И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. Управление проектами. 2010

Еще по теме 16.1. МОНИТОРИНГ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ:

  1. Начало работы над Уставом проекта
  2. Оценка проекта: работы, выполняемые по завершении планирования
  3. 2.2. МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ СРОКОВ И ХОДА РАБОТ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
  4. Каково содержание работ фазы разработки жизненного цикла проектов?
  5. Каково содержание работ фазы выполнения жизненного цикла проектов?
  6. Какова содержание работ фазы завершения жизненного цикла проектов?
  7. Коммуникация при командной работе над проектом
  8. Третий год работы: оценка проекта смены курса
  9. 7.1. ПОНЯТИЕ ОФИСА ПРОЕКТА
  10. 16.1. МОНИТОРИНГ РАБОТ ПО ПРОЕКТУ
  11. ГЛАВА 1 8 УПРАВЛЕНИЕ РАБОТАМИ ПО ПРОЕКТУ
  12. ПРОЕКТ ТРЕНИНГА (учебная работа)
  13. СОЦИАЛЬНЫЙ ПРОЕКТ КАК ТЕХНОЛОГИЯ СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЫ
  14. Третий год работы: оценка проекта смены курса
  15. Каково содержание работ фазы разработки жизненного цикла проектов?