<<
>>

16.1. ИЗМЕРЕНИЕ ПРОГРЕССА И АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ

Собранные данные используются для расчета прогресса выполнения работ проекта по показателям [1—3, 9 — 14]: ?

время; ?

стоимость; ?

качество; ?

организация проекта; ?

содержание работ.

Вопросы контроля стоимости проекта рассмотрены в главе 15.

Для измерения прогресса могут использоваться различные шкалы в зависимости от специфики выполняемой работы, например:

Измеримые работы, для которых могут определяться дискретные приращения в соответствии с определенным графиком выполнения, завершение которых приведет к конкретным материальным результатам.

Работы влияния, которые нельзя разбить на дискретные запланированные приращения — работы, типа поддержки и руководства проектом, лоббирования во властных структурах и т.

д.

Контроль прогресса в реализации проекта — это сравнение запланированных и реализованных к соответствующему сроку промежуточных или конечных результатов.

С момента начала исполнения проекта задача оценки фактических параметров работ и сравнения их с запланированными становится основной обязанностью менеджера. Фиксация исходного плана необходима для отслеживания процесса его выполнения и выявления будущих проблем. Плановые показатели должны быть утверждены соответствующими руководящими органами и документально оформлены до начала работ.

Для учета фактических данных и систематического обновления информаций о состоянии проекта должна быть принята процедура обновления. Обычно организация одновременно выполняет несколько проектов, находящихся на разных стадиях завершенности. Положение может осложниться тем, что менеджеры проектов, ключевые ресурсы или сотрудники находятся в разных местах и удалены друг от друга. При создании процедур обновления проекта должны учитываться все существенные обстоятельства. Их можно уточнить, отвечая на вопросы, подобные следующим:

О Какие именно данные необходимо собирать и каким образом? ?

Как часто следует обновлять расписание проекта? ?

Ресурсы используются местные или привозные? А О В каких подразделениях проекта (в каких пакетах работ) используются РесУР ?

Кто именно в каждом подразделении будет собирать информацию для оо ления расписания? ?

Кому и когда необходимо предоставлять последние данные? „„»«по- Ш Какие отчеты необходимы после каждого обновления и что надо аиали V

вать в первую очередь? *а.

Фактическая информация по выполнению работ не оказывает влияния зовый (директивный план; по определению, базовый план является осн Для измерения прогресса.

Базовый план должен быть неизменным и исполь ся для сравнения с текущим состоянием в отчетах.

Сроки окончания работ является наиболее очевидными для контроля и анализа. Если были обнаружены задержки в работах критического пути или в достижении ключевых вех проекта, то, скорее всего, весь проект будет задержан на соответствующий срок.

Фактическая информация используется для составления новых графиков, базирующихся на реальных данных. Для каждой работы оценивается ее состояние (начало, окончание, какова выполненная продолжительность и остающаяся продолжительность), вычисляются новые продолжительности для выполняющихся работ. Эти новые продолжительности, которые могут быть длиннее или короче продолжительности по базовому плану, перемещают все последовательные работы по графику, и это влечет изменение дат работ, которые еще не начаты. Этот процесс обычно приводит к новой дате завершения проекта.

После получения первого же отчета с фактическими данными получается два графика работ: базовый график и текущий график, включающий влияние последних фактических данных (рис. 16.3.0. Основная работа по определению состояния проекта заключается в сравнении этих двух планов.

Описание работы

Проектирование пристроек к зданию

Определение требований системы

Проектирование системы

Подготовка чертежей контрольно-измерит .приборов

Подготовка чертежей системи, контроллера

Рассмотрение и утверждение проектов

Утверждение проекта системы

Подготовка

Рассм-е и утверждение контр.-измер.оборудования

на контр.-измер. оборудование

Подготовка площадки

Начало установки

Рассмотрение образцов кирпича

Подготовка заявок на системи, контроллер Рис. 16.3.1. Сравнение базового и текущего графиков

На этом рисунке по каждой работе верхняя линия отражает текущий график, нижняя базовый. Справа от линий указаны расхождения в днях по ранним началу и окончанию, соответственно. й1^Т1'^,гим, что отчет по проценту завершения часто не дает разработчику полез- и информации по прогрессу в работе — например, как в случае работ, которые 80% завершенности, а затем оставшаяся часть работ выполняется в тече- ие ЭДл ИЛИ более от общего времени их выполнения.

С другой стороны, отчет выполненной продолжительности дает возможность оценить время, затраченное выполнение работы, но не рассматривает, сколько дополнительных усилий посетит7*51 ДЛЯ ? завеРшения- Для обеспечения полноценной поддержки принятия НЫУ разработчик должен использовать комплекс методов и набор стандарт- отчетов, обеспечивающих его значимой информацией, чих пЩаЯ пР°^°лжительность работы всегда равна сумме уже прошедших рабо- периодов к данной дате и оценки числа необходимых будущих рабочих пе-

риодов. Это верно для временных оценок, и та же основа применяется для ресурсных и стоимостных оценок.

Выполненная продолжительность + оставшаяся продолжительность (оценка) ~ (пересмотренная) общая продолжительность.

Использование методов планирования временных параметров проекта позволяет легко пересчитать даты окончания всех работ.

Выполнение и потраченное время являются весьма информативными показателями, так как часто существует значительное несоответствие между количеством времени, которое проект или работа использовали к текущей дате, и действительными результатами, степенью завершенности работы. Было разработано много различных методик для анализа степени выполнения работ по отношению к потраченному времени.

Подходы, основанные на объеме фактической реализации, заменяют линейную процедуру (основанную на использовании линейных функций) подсчета сроков завершения работ на анализ степени достижения целей, основанный на сопоставлении затраченного времени и выполненных при этом объемах работ. Метод начинается с разбиения работ на промежуточные результаты и вехи, которые являются достаточно детальными для того, чтобы иметь четкое и достоверное представление о состоянии выполнения работ. Основные вехи не должны отстоять друг от друга далее, чем на два или три месяца, а пакеты работ, связанные с получением какого-либо результата, не должны быть длиннее нескольких недель (при необходимости даже измеряться в часах). Разработчик определяет оптимальное расположение для таких контрольных точек, исходя из специфики проекта.

В процессе выполнения проекта проводится анализ состояния проекта по факту, принимая в расчет полностью законченные работы, достигнутые промежуточные результаты, а также поддающиеся измерению и оценки завершенности работы, находящиеся в процессе выполнения.

Оценки по выполненным и предстоящим объемам работ также могут быть полезны для:

О пересмотра оценок длительностей работ; ?

определения причин задержек;

О стоимостного анализа на основе факта.

Пересмотр оценок длительностей работ проводится, если на стадии планирования использовались ошибочные оценки для определения длительностей работ на основе их объема, это неизбежно проявится в отчетах о фактическом выполнении.

В данном случае оценки длительностей должны быть пересмотрены.

Определение причин задержек проводится на основе совместного анализа отклонений от плана по времени и выполненным объемам работ, что может дать неджеру начальные идеи о причинах задержек. Таблица 16.3.1 показывает зави* мости между возможными причинами отклонений и показателями проекта по ср кам и объемам работ. Таблица 16.3.1. Определение причин задержек путем сравнения объема работ и лат яапеошення Даты завершения вовремя Даты завершения с задержкой___ Объем работ соответствует плану Нет проблем Внешние задержки

Внутренние организационно турпй ГГРММ - Объем работ выше запланированного Небольшие ошибки в оценках Серьезные ошибки в оценках Изменения в содержании раоо! Проблемы качества (исправлени недостатков) Основные показатели, используемые для анализа состояния проекта по вр ни и объему работ, представлены в таблице 16.3.2. Таблица 16.3.2. Показатели временных параметров и объемов работ Показатель Показатель, формула расчета Плановая продолжительность Продолжительность работы, принятая в базовом плане Плановый объем работ Объем работ, принятый в базовом плане Плановая конечная дата Дата окончания работы, принятая в базовом плане Плановая начальная дата Дата начала работы, принятая в базовом плане Объем работ Вводится для работ с фиксированным объемом и рассчитывается для работ с фиксированной продолжительностью Текущая дата Дата, на которую имеется фактическая информация Исчерпано времени, % — процентное выражение выполненной части работы (относительная часть израсходованного времени) (Текущая дата — Начальная дата) /Продолжительность Задержка даты завершения Плановая конечная дата — фактическая Конечная дата Свободный временной резерв — время, на которое может быть задержана работа без задержки раннего начала всех следующих за ней работа Дата раннего начала последующей работы — Дата раннего окончания текущей работы Процент выполнения Назначается для детальных работ.

Для укрупненных работ вычисляется на основе выбранного пользователем коэффициента взвешивания Оценка времени до завершения работы Оценка общей продолжительности работы — оценка полной продолжительности работы, базирующаяся на текущих результатах Продолжительность выполненных работ + Оценка времени до завершения Оценка общего объема работ — Оценка полного объема по работе, базирующаяся на текущих результатах Оценка даты завершения — оценка даты окончания работы Дата начала + Оценка общей продолжительности Текущий процент отработанного времени — показывает, насколько близки действительно израсходованное на работу время и первоначальные оценки Израсходованное время/Плановая продолжительность Фактический выполненный объем (к текущему Моменту') Фактическое данное Оценка объема до завершения — оценка оставшейся до завершения части объема, базирующаяся на текутттиу п^зультатах Оценка общего объема — Фактически выполненный объем Полный резерв — время, на которое может оыть задержана дата завершения работы без задержки планового срока да першения проекта Раннее (позднее) окончание — Раннее (позднее) начало Относительный полный резерв Полный резерв/Плановая продолжительность 16.2.

<< | >>
Источник: И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. Управление проектами. 2010

Еще по теме 16.1. ИЗМЕРЕНИЕ ПРОГРЕССА И АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ:

  1. Измерение черт: факторный анализ
  2. 3.1. Методический подход к анализу управленческой деятельности предприятия в кризисных условиях
  3. Анализ результатов деятельности
  4. 7.4.1 Анализ рынка
  5. 16.1. ИЗМЕРЕНИЕ ПРОГРЕССА И АНАЛИЗ РЕЗУЛЬТАТОВ
  6. Результаты исследования эффективности тренинга на ПО «Ижорский завод»
  7. Анализ результатов деятельности
  8. 7.4.1 Анализ рынка
  9. Приложение 2 Анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности промышленных предприятий
  10. Методы экономического анализа
  11. Оценка полученных при опросе результатов и подготовка заключения
  12. Культурологический анализ неформальных отношений