Задать вопрос юристу
 <<
>>

15.3. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА

Под бюджетированием понимается определение стоимостных значений вы полняемых в рамках проекта работ и проекта в целом, процесс формирова бюджета проекта, содержащего установленное (утвержденное) РаотРеД®тенз™1пЯ1|1 трат по видам работ, статьям затрат, по времени выполнения работ, по УентР _ затрат или по иной структуре.

Структура бюджета определяется планом сче ^ стоимостного учета конкретного проекта. Бюджет может быть сформирован к рамках традиционного бухгалтерского плана счетов, так и с использованием циально разработанного плана счетов управленческого учета. Практика показ ет, что в большинстве случаев бухгалтерского плана счетов бывает недостат Для каждого конкретного проекта требуется учет определенной специфики с

ки зрения управления стоимостью, поэтому каждый проект должен иметь свой уникальный план счетов, но который базируется на установившихся показателей управленческого учета.

Как видно из рисунка 15.1.1, на различных фазах и стадиях проекта разрабатываются различные виды бюджетов. Точность и назначение этих видов бюджетов приведены в таблице 15.3.1. Таблица 15.3.1. Виды бюджетов Стадии проекта Виды бюджетов Назначение бюджетов Погрешность Концепция проекта Бюджетные ожидания Предварительное планирование платежей и потребности в Финансах 25-40% Обоснование инвестиций

Технико-экоиомическоё

обоснование Предварительный бюджет Обоснование статей затрат, обоснование и планирование привлечения и использования финансовых средств 15-20% Тендеры, переговоры и контоакты Уточненный

бюджет Планирование расчетов с подрядчиками и поставщиками 8-10% Разработка рабочей документации Окончательный

бюджет Директивное ограничение использования яесуосов 5-8% Реализация ппоекта Сдача в эксплуатацию Эксплуатация Завершение проекта Фактический

бюджет Управление стоимостью (учет и контроль) 0-5% Бюджетирование является планированием стоимости, т. е. определением плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства.

Бюджет может составляться в виде: 1)

Календарных план-графиков затрат (см. рис. 15.3.1), 2)

Матрицы распределения расходов, 3)

Столбчатых диаграмм затрат, 4)

Столбчатых диаграмм кумулятивных (нарастающим итогом) затрат (см. рис. 15.3.2), 5)

Линейных диаграмм распределенных во времени кумулятивных затрат (см. рис, 15.3.3), 6)

Круговых диаграмм структуры расходов (см. рис. 15.3.4) и прочее. Работы январь фев

раль март апрель май июнь июль август сен

тябрь Подготовка бизнес-плана 10 ООО 5000 Разработка проектной и исходно-разрешительной документации 20 000 1еологическая и геодезиче- ШШ. подготовка 3000 ~ Устройство фундамента 20 000 5^_Общестооитрльныг» пяботы 15 000 15 000 15 000 Кровельные паботы 20 000 ?^—Отделочные работы 5000 10 000 ^-Лусконалалочттык пяботьт 2000 10 000 2000 Сдача объекта в эксплуатацию 5000 Рис. 15.3.1. Календарный п лан-график затрат ? сложившихся стандартов;

?

Интересующей информации. дь1ТЬ. В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могу ?

предварительные (оценочные);

О Утвержденные (официальные); ?

текущие (корректируемые); ?

фактические. После проведения технико-экономических исследований (см. главу 5) составляются предварительные бюджеты, которые носят в большей степени оценочный, нежели директивный характер. Такие бюджеты подвергаются согласованию со всеми заинтересованными лицами и в конечном итоге утверждаются руководителем проекта или другим лицом, принимающим решение. После того, как бюджет обрел официальный статус, он становится эталоном, по отношению к которому происходит сравнение фактических результатов. В ходе реализации проекта возникают отклонения от ранее запланированных показателей, что должно своевременно отражаться в текущих бюджетах. И по завершении всех работ в качестве итогового документа создается фактический бюджет, в котором отражаются реальные, имевшие место быть цифры.

Особого внимания заслуживают сметы, представляющие собой бюджеты расходов. Сметная документация является важной составляющей бюджетной документации в крупных инвестиционных проектах и поэтому более подробно описана в Приложении 15-1.

<< | >>
Источник: И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. Управление проектами. 2010 {original}

Еще по теме 15.3. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА:

  1. 5.3.2. «Продвинутое бюджетирование» — объединение «улучшенного бюджетирования» и «вне бюджетирования»
  2. Постановка системы бюджетирования
  3. 5.2.2А. Органы бюджетирования
  4. 5.2.2. Система бюджетирования в рамках планирования
  5. 5.2. Процесс проектного бюджетирования
  6. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ С НУЛЯ
  7. 5.2.2.З. Процесс бюджетирования
  8. 6.4. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
  9. Бюджетирование
  10. 4.4. Преимущества и недостатки бюджетирования
  11. 5.3.1. Недостатки традиционного планирования и бюджетирования
  12. БЮДЖЕТИРОВАНИЕ ПЕРСОНАЛА
  13. 5.1.2.2. Специальные инструменты бюджетирования