15.2. ОЦЕНКА СТОИМОСТИ ПРОЕКТА

В зависимости от этапа жизненного цикла проекта и целей оценки применяют различные виды и методы оценки стоимости проекта. Исходя из целей оценок, разной бывает и точность таких оценок

В таблице 15.2.1 представлены различные виды оценок стоимости проекта с указанием цели оценок и их точности.

Чтобы оценить стоимость проекта, требуется знать стоимость составляющих проект ресурсов, время выполнения работ и стоимость этих работ.

Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе

у оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);

^ приспособления, устройства и производственные мощности; рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту); расходные товары (канцелярские принадлежности и т. д ;; и материалы;

~ общение, семинары, конференции;

!=[ субконтракты;

^ перевозки и т. д.

Все затраты можно классифицировать как:

^ прямые и накладные расходы;

повторяющиеся и единовременные. Например, ежемесячные платежи за использование производственных мощностей — повторяющиеся затраты, закупка д комплекта оборудования — единовременые затраты;

постоянные и переменные по признаку зависимости от объема работ; плата за сверхурочное рабочее время. Таблица 15.2.1. Виды оценок стоимости проекта Стадии проекта Виды оценок Цель оценок Погрешность Концепция проекта Предварительная Оценка жизнеспособности/реализуемости проекта Оценка жизнеспособности/финансовой реализуемости проекта 25-40% Обоснование инвестиций Факторная

У кру пненньш расчет стоимости/предварительная смета Сопоставление планируемых затрат с бюджетными ограничениями, основа для формирования предварительного бюджета 20-30% Технико-эконо- мическое обоснование Приближенная

Сметно-финансовый

расчет Принятие окончательного инвестиционного решения, финансирование проекта.

По уже реализованным

работам Оценка стоимости уже произведенных работ 0% Прогнозная

По предстоящим работа Оценка стоимости работ, предстоящих к реализации 3-5% Сдача в эксплуатацию Фактическая 0% Прогнозная 3-5% Эксплуатация Фактическая 0% ! Прогнозная 3-5% Завершение проекта Фактическая Полная оценка стоимости проекта 0% Структура стоимости проекта в разрезе статей затрат обычно базируется на структуре плана счетов проекта, представляющего собой декомпозицию затрат от самого верхнего уровня стоимости всего проекта до нижнего уровня стоимости одной единицы ресурсов. Для конкретного проекта выбирается свой план счетов нпи семейство таковых. В качестве базовых вариантов могут использоваться российские бухгалтерские планы счетов, международные бухгалтерские планы счетов, планы счетов управленческого учета.

Техника оценки затрат проекта включает 13 шагов. Они могут различаться в зависимости от проекта и включают в общем случае следующие: 1.

Определение потребностей работы в ресурсах 2.

Разработка сетевой модели 3.

Разработка структуры разбиения работ 4.

Оценка затрат в разрезе структуры разбиения работ 5.

Обсуждение СРР (структура разбиения работ, см. главу 14) с каждым функциональных управляющих 6.

Выработка основного направления действий 7.

Оценка затрат для каждого элемента СРР 8.

Согласование базовых затрат с высшим уровнем управления 9.

Обсуждение с функциональными управляющими потребности в персо

10. Разработка схемы линейной ответственности

И. Разработка детальных графиков 12.

Формирование суммарного отчета по затратам 13.

Включение результатов оценки затрат в документы проекта опИмых

Оценка стоимости проекта по сути является оценкой всех затрат, не *

для успешной и полной реализации проекта.

Помочь в понимании этих различий может рисунок 15.2.1, на котором изображены три кривые, отражающие: ?

обязательства; ?

бюджетные затраты (сметная стоимость работ, распределенная во времени); ?

фактические затраты (отток денежной наличности).

Рис. 15.2.1. Зависимость затрат от продолжительности

Обязательства возникают, например, при заказе каких-либо товаров . У У заблаговременно до момента их использования в проекте. В РезУль^е ® гти ются счета, оплата по которым может производиться либо в момент готовн товаров к поставке, либо в момент его получения, либо согласно приия Р

низации политики оплат. В любом случае при заказе бюджет умвмьшает У му этого заказа. В ряде случаев она не учитывается до момента подучеюи^^ » что некорректно отражает текущее состояние бюджета. В связи с этим во потребность в системе планирования и учета обязательств проекта. Кро> нения своих основных функций, данная система позволит прогнозирова у у Щие выплаты. плгтве

Бюджетные затраты характеризуют расходы, планируемые при произв д- работ. В случае с формированием заказа, описанным выше, его стоимость мерно распределяется во времени от момента инициирования заказа до по уч счета (не в момент его оплаты), как показано на рисунке 15.2.Л.

Фактические затраты отражают расходы» возникающие при выполнении р проекта, либо в момент выплаты денежных средств. «»«шт

Реальная форма кривых на рисунке 15.2.1 и расстояние между ними з от нескольких факторов, включающих: л„л™гпатгтя

О соотношение между объемами трудовых ресурсов, материалов и суоконтр в проекте; Заказ

1 Получение

счета

1 Оплата счета

I Обязательства _

120 $ Бюджетные Бюджетные Бюджетные , затраты 20 $ затраты 20 $ затраты 20 $ 1

Фактические затраты (оплата) I Бюджетные | I затраты 20 $ | I 1 1 1 1 1

і 1 1 Бюджетные | затраты 20 $ |

1 і 1 | 1 | Бюджетные | затраты 20 $ |

! ! 120 $

I

I

I

I

I 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Рис.

графика выполнения работ по субконтрактам; ?

влияния графика работ на то, когда и каким образом будут списываться затраты рабочих при поставке оборудования.

Понимание разницы между описанными «выражениями» затрат позволит эффективно управлять общими расходами проекта.

Исходя из структуры жизненного цикла проекта, его стоимость включает в себя следующие составляющие: ?

стоимость исследований и разработок: проведение прединвестиционных исследований, анализ затрат и выгод, системный анализ, детальное проектирование и разработка опытных образцов продукции, предварительная оценка продукции проекта, разработка проектной и другой документации на продукцию; ?

затраты на производство: производство, сборка и тестирование продукции проекта, поддержание производственных мощностей, материально-техническое обеспечение, обучение персонала и прочее;

О затраты на строительство: производственные и административные помещения (строительство новых или реконструкция старых); ?

текущие затраты: заработная плата, материалы и полуфабрикаты, транспортировка, управление информацией, контроль качества и прочее;

О снятие продукции с производства: затраты на переоборудование производственных мощностей, утилизация остатков.

Особой важность обладают затраты на строительство, как в виду большого объема, так и в виду особой важности данных долговременных инвестиционных вложений. Более подробно методы оценки затрат на строительство, используемые в российской и зарубежной практике, описаны в Приложении 15-1 и Приложении 15-2 соответственно.