1,4.3. Практические методы анализа отклонений

Менеджмент проектов, с точки зрения практиков, требует быстрого получения информации о потенциальных отклонениях, что открывает возможность незамедлительной корректировки. Руководителю проекта и его сотрудникам, как пилоту и его помощнику во время полета, необходим непосредственный обзор существенных данных по навигации авиаприборов или проекта.

Итак, отклонение затрат может быть изображено следующим образом5“:

Отклонение Фактические затраты - Заданные затраты

затрат = 1 + х 100%.

Заданные затраты

Таким же образом может быть записано отклонение по срокам:

Использованные дни - Запланированные дни

Отклонение _ ]+ х 1{Ю%

по срокам Запланированные дни

Величины свыше 100% сигнализируют о превышении заданных затрат на соответствующую процентную величину выше 100%. Величины при отклонении затрат менее 100% говорят, наоборот, о том, что фактические затраты оказались меньше заданных затрат. Таким же образом отклонение по срокам свыше 100% обозначает, что количество использованных дней выше запланированного, а процентное отклонение более 100% указывает на отклонение по срокам. Если отклонение по срокам ниже 100? с, то было использовано дней меньше, чем запланировано. Если отклонения по затратам и по срокам свести в один общий анализ, то можно голучить отчет о затратах и сроках, который воспроизводит состояние у,щ ет, отнесенное к состоянию выполнения сроков5®1.

Затраты

70% 80% 90% 100% 110% 120% 130%

? МІМ

Сроки

ф Состояние после контроля двух вышеуказанных величин Рис. 200. Отчет о затратах и сроках562

По данному обзору на первый взгляд может показаться, что коэффициент готовности с точки зрения сроков находится между 90 и 100%, однако затраты но данному коэффициенту готовности составляют уже между 100% и 110%. Характеризуемый таким образом проект уже не в состоянии достигнуть запланированной величины затрат, отнесенной к запланированным срокам сдачи проекта. Другой метод непосредственного считывания отклонений затрат и сроков предлагает график «Coal Achievement and Ressource Depletion» («Черновое исполнение и расход ресурсов»). Здесь одновременно можно определить, находится ли проект по затратам и степени готовности в целевом коридоре563.

Методы анализа отклонений, ориентированные на практическое применение, предлагают, соответственно, относительно простые графические изображения отклонений между заданной и фактической величинами или расчета различных связанных между собой заданной и фактической величин.