1.4.2. Методы анализа отклонений

з теоретически традиционном изложении

Контроль затрат по проектам может осуществляться в соответствии с методами жесткого и гибкого расчета плановых затрат551. В качестве простого контроля затрат по проекту можно рассматривать контроль за исполнением бюджета, который сравнивает между собой фактические и запланированные затраты по бюджету и устанавлиьает итоговое отклонение.

ОД = ІК -ВК.

где вА — общее отклонение; ІК — фактические затраты; ВК — бюджетные затраты.

Положительная разница, то есть фактические затраты больше, чем бюджетные, представляет собой перерасход бюджетных затрат, отрицательная разница (фактические затраты меньше, чем затраты по бюджету) говорит о накоплениях по сравнению с запланированным бюджетом. Такой анализ отклонений может происходить на всех уровнях структурного планирования проекта вплоть до отдельных пакетов работ и затрат. При этом могут возникнуть два различия, состоящие, с одной стороны, в разнице между плановыми и фактическими затратами, а с другой — сводящиеся к изменениям в проектных работах или в части проектных работ, которые могут обозначаться как change order cost (изменение порядка цен).

Тем самым отклонение складывается из двух компонентов, а именно компонента цены и компонента количества. Противопоставление фактических затрат и затрат по бюджету не разъясняет, однако, соответствует ли установленный расход по бюджету уровню работ на момент анализа отклонений. В рамках интегрированного анализа затрат и работ общее отклонение переходит путем введения так называемых заданных затрат в компонент количества и стоимости. Это действие соответствует методике гибкого расчета плановых затрат, причем заданные затраты могут рассматриваться как плановые на момент реализации проекта. Таким образом получается расчленение общего отклонения на компонент стоимости и компонент количества, что можно изобразить в следующем уравнении558:

GA = IK - ВК =IK-SK + SK-BK = (IK - SK) + (SK - BK),

где GA—общее отклонение; IK—фактические затраты; ВК—затраты на исполнение бюджета; SK—плановые затраты.

Плановые затраты по всему проекту соответствуют плановым затратам за соответственно реализованный статус проекта.

SK = 5(ШхЖ()

/=1

Отсюда получается, что заданные затраты у неосуществленных пл кетов работ проходят ниже затрат по бюджету, так как затраты по бюджету умножаются на коэффициент меньше 1. Графическое изображение интегрированного анализа затрат и услуг выглядит следующим образом:

Месяц

Затраты в мли ВМ

Затраты по бюджету (ВК)

Фактические затраты (1К)

Заданные затраты (8К)

Общее отклонение (вА)

Варьирование затрат (КУ)

Варьирование услуг (1Л')

Рис. 199. Интегрированный анализ затрат и услуг359

Одновременное разделение в анализе отклонений на компоненты стоимости и количества хоть и соответствует традиционной процедуре в расчетах плановых затрат для промышленных предприятий, однако для ежедневного процесса внутри проекта его сложно интерпретировать. Только при специализированном внедрении подготовленного в производственном, экономическом и расчетном отношении персонала. участвующего в проекте, такое разделение может привлекаться для управления проектом. В остальных случаях, а также для поддержки мировоззренческих мыслительных процессов его содержательности в графической форме явно недостаточно. Несмотря на то, что теоретические традиционные методы анализа отклонений имеют академическое содержание, для применения в обычной проектной работе используются все же иные практические методы.