<<
>>

14.11. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПЛАНА ПРОЕКТА

Результаты стадии планирования проекта должны быть задокументированы и представлены для утверждения.

Разработка, документирование и согласование плана проекта направлены на достижение следующих основных целей: ?

обеспечить понимание и одобрение целей проекта н средств нх достижения.

Без плана члены команды проекта говорят «на разных языках* и могут работать по многим различным направлениям несогласованно. Одобрение командой краткого, но глубоко проработанного, плана проекта является фундаментальным средством контроля за проектом. Одобрение плана всеми участниками проекта означает понимание и согласие с целями проекта и путями их достижения; ?

обеспечить наличие формального описания требуемых ресурсов (времени, денег, списочного состава сотрудников) и вех, которые должны быть достигнуты. План проекта гарантирует, что руководство, команда проекта и заказчик согласны с объемами работ, сроками и уровнем ресурсного обеспечения, требуемых для достижения целей проекта. Кроме того, вехи и процедуры контроля, описанные в плане, определяют процессы согласования хода работ и ресурсного обеспечения; ?

являться основанием для оценки и отображения прогресса. Успех команды проекта в достижении запланированных целей может быть измерен на основе сравнения фактических данных по использованию ресурсов и достигнутых дат завершения вех с запланированными. Проект-менеджер отвечает за оценку величины отклонений и решение возникающих спорных вопросов. ^Значительные отклонения и большое количество непредвиденных препятствий могут в ре_ зультате вызвать изменения в плане. Таким образом, процесс пересмотра лла на является важным средством сохранения контроля над ходом работ и пользованием ресурсов проекта;

О являться основанием для контроля изменений. Изменения, которые имеют сто в процессе исполнения проекта, могут затрагивать содержание работ, с мость, конечные результаты по контракту, а также функционирование ко ды проекта.

Процесс контроля за изменениями жизненно необходим для слеживания воздействия этих изменений на результаты, бюджет и гр ф работ.

План проекта может включать следующие основные разделы:

О краткий обзор проекта;

О введение: •

цели и ожидаемые результаты проекта; •

стратегия; •

объем работ; • организационные связи; •

ссылки на внешние документы; ?

структура проекта: •

роли и ответственности; •

процесс управления проектом; •

обзоры и утверждения; ?

комплекс работ: •

работы проекта, оценка объема работ и квалификации, •

внешние задачи; •

возможные изменения; ?

график работ: •

график работ по этапам (рис. 14.12.1;; •

список вех; ?

ресурсное обеспечение (табл. 14.12.1): •

персонал; •

оборудование; •

средства; •

прочее; ?

финансирование: •

история финансирования подобных проектов; •

бюджет; •

план затрат; •

фонды; •

предположения; ?

ограничения, риски и неопределенности проекта: •

зависимости от внешних проектов/событий; •

риски и неопределенности (табл. 14.12.2); •

процесс решения проблем (табл. 14.12.3).

ИТМАЙ

I 193]19И1О!Г

й |ДВГ |(?н:|окУ 1Н6ЙШ60

Информация, содержащаяся в плане проекта, должна бьггь представлена в форме, удобной для рассмотрения руководством организации исполнителя. Любые вопросы, требующие дальнейших исследований, должны бьггь, по возможности, решены до утверждения плана. Руководство должно согласиться и одобрить соглашения по ресурсам, критические вехи и ключевые риски проекта, а также процедуры управления рисками. Любые согласованные изменения должны быть задокументированы. Таблица 14.12.1. Форма 'планирования ресурсов проекта Название проекта: | Подготовлен: Дата: Ресурсы Лицо для контакта Потребность

(кол-во) Потребность

(время) Замечания Люди: Материалы Оборудование, технические средства, приборы Специальные услуги Офисные работники Другие Таблица 14.12.2.

Форма для анализа рисков и неопределенностей проекта Название проекта: ПодготовлешДата: Потенциальные проблемы Варианты решешш

Таблица 14.12.3. Варианты решения проблем, связанных с рисками Документ № пазвапне проекта Подразд. /отдел Подготовлен: Дата: Вере

№ Я И к Переложить иа/отнестп к Я № г

=

я

о

В Значение Риск: да/нет Макс. изменение значении позиции из-за риска, % г

§

и

а

«

3

1

І

с

а

і Вероятность Возможный результат/оцен Взаимосвязанность рііскої Кат. серьезности: Выс. /средн./низк. Возможность приспособлен I

1 Согласование 1 Поставщик/

| субконтрактор Исключение из содержания Оценка принятия риска Приостановка работ Включение в конечный результат Планирование н контроль Принять как остаточный риск в

0

1

и

8

1

1 о

8

а.

0

1

і

м

І

и

О План проекта может быть неофициально обсужден с заказчиком. В зав я сти от взаимоотношений с заказчиком неофициальный обзор может быть п с различных точек зрения, таких, как твердое соглашение, корректиров1 блем и недопонимание и решение спорных вопросов по графику работ. ^ Проект-менеджер завершает обзор проекта, получает одобрение плана ру дством организации и формирует команду проекта.

<< | >>
Источник: И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н. Г. Ольдерогге. Управление проектами. 2010

Еще по теме 14.11. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПЛАНА ПРОЕКТА:

  1. 2.2. Структура и содержание бизнес-плана инвестиционного проекта
  2. 2.4. Документирование страховых операций
  3. 1.2.6. Документирование изменений
  4. Глава 3 Документирование процесса
  5. §2 Познание феноменаправа и юридическое документирование
  6. ПРАВИЛО (СТАНДАРТ) N 2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ АУДИТА (в ред. Постановления Правительства РФ от 07.10.2004 N 532)
  7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЦЕЛЕВОГО ПЛАНА
  8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАНА РЕАГИРОВАНИЯ НА РИСКИ
  9. СОСТАВЛЕНИЕ СЕТЕВОГО ПЛАНА
  10. Структура бизнес-плана
  11. Цели бизнес-плана
  12. Основные предпосылки разработки бизнес-плана
  13. РАЗРАБОТКА БАЗОВОГО ПЛАНА СТОИМОСТИ