<<

Приложение 3 ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 1.

Цель должности

Кратко сформулируйте основные обязанности данной должности, дайте ответ на вопрос «Зачем нужна эта должность?», делая упор на конечные результаты работы в должности.

2.

Организационная диаграмма

Опишите формальную связь должности по отношению к другим должностям внутри департамента. Укажите одну вышестоящую должность и, если применимо, две нижестоящие должности; также укажите все другие должности, подчиненные напрямую тому же руководителю, что и эта должность. 3.

Количественные показатели влияния

Приведите различные количественные показатели, на которые влияет эта должность (по возможности укажите показатели в долларовом эквиваленте в годовом исчислении). Добавьте любые другие показатели, которые имеют непосредственное отношение к описываемой должности, и которые дают четкое представление о размере/масшта- бе/величине деятельности компании, на которую влияет.

(Например: управление бюджетом, влияние на получение прибыли, количество заказчиков, географические зоны ответственности, количествоуправляемых активов, объем продаж и оборот, количество подчиненного персонала)

Представьте информацию в таблице. 4.

Основные обязанности

Прямые обязанности - это обязанности, выполнение которых влияет на конечные результаты деятельности в настоящей должности и совместная работа с друга ми должностями является второстепенной. Отобразите эти обязанности в виде коротких утверждений. Каждое утверждение должно отображать характер обязанности и способ, которым измеряется успешное выполнение обязанности.

Другими словами, каковы основные области ответственности, в рамках которых должность должна достигать определенных результатов, чтобы выполнить основную работу? Каковы эти результаты и сколько времени тратится на каждую из этих областей?

Совместные обязанности - это те, по которым вы ответственны совместно с другими сотрудниками внутри компании/департамен- та/отдела (за исключением прямых руководителей и субординаций) за предпринятое действие и распределение конечного результата.

Выразите их в виде коротких утверждений, отмечая, с какими другими частями компании/департамента они поделены.

Определите характер рабочих взаимоотношений с другими функциями, дисциплинами компании и проанализируйте эти взаимоотношения.

Контакты A.

С какими работниками в компании вы имеете регулярные контакты и какова цель этих контактов?

Б. Опишите характер и цель любых внешних контактов, необходимых для вашей работы: B.

Кто является инициатором заданий по работе, и куда/кому вы направляете законченную работу?

Процесс принятия решений A.

Укажите любые формальные инструкции, технические справочники и т. д., которым должность должна следовать при выполнении обязанностей:

Б. Что необходимо уточнять в этой должности у непосредственного руководства перед началом выполнения задачи? B.

Что является наиболее сложным при выполнении обязанностей в этой должности? Какие возможности лля дальнейшего развития предполагает эта должность?

Должностные характеристики

Знания, навыки, опыт: обобщите специфические знания, навыки и способности, требуемые для этой должности. Если вы были наняты для выполнения работы аналогичной этой, как вы думаете, какой опыт должен иметь успешный кандидат на соискание должности (например, иностранный язык, компьютер и т. д.).

Знание/знакомство о.

Навыки в:

Способность к:

Образование (укажите уровень и сферу необходимого образования)

Опыт работы

Опишите любой опыт предыдущей работы, необходимый для выполнения обязанностей в этой должности (минимальное количество лет опыта и возможные сферы деятельности)*

Особые требования

Укажите кратко особые квалификации и характеристики, требуемые от работника в данной должности.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Утверждено:

(

(Ф.И.О.)

Уровень

Должность Департамент 1.

Цель должности (см. прилагаемые инструкции по заполнению)

Это новая должность либо переоценка существующей должности?

(вычеркнуть ненужное)

2. Организационная диаграмма (см. прилагаемые инструкции по заполнению)

3. Количественные показатели влияния (см. прилагаемые инструкции по заполнению): % необходимого времени Прямые обязанности % необходимого времени Совместные обязанности 100%

Контакты (см. прилагаемые инструкции по заполнению):

Процесс принятия решений (см. прилагаемые инструкции по заполнению): 5. Прочие должностные характеристики 1.

Знание/знакомство с 2.

Навыки 3.

Способность к

Образование (укажите уровень и сферу необходимого образования)

Знание языков (укажите язык и степень владения)

Знание компьютера (укажите нужные ПО и степень владения)

Опыт работы 6.

Особые требования (если есть)

Степень мобильности

Необходимость занятости иностранного работника / высококвалифицированного иностранного работника

Другое

<< |
Источник: М. И. Соколова, А. Г. Демен. Управление человеческими ресурсами: учеб. /- У6тьева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект. - 240 с.. 2006

Еще по теме Приложение 3 ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 1.:

  1. РАСХОДЫ - ДОКУМЕНТАЛЬНО ПОДТВЕРЖДЕННЫЕ ЗАТРАТЫ (АБЗ. 4 П. 1 СТ. 252 НК РФ)
  2. Глава 6. ОПЕРАЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩИЕ НАЛОГООБЛОЖЕНИЮ (ОСВОБОЖДАЕМЫЕ ОТ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ)
  3. ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
  4. Приложение 2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Должностной опросник
  5. Приложение 3 ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 1.
  6. Приложение 5 ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ КОМПАНИИ «X» ПРИ ПРОВЕДЕНИИ РЕСТРУКТУРИЗАЦИИ
  7. 11.3. Организация технологического процесса работы туристической фирмы
  8. Приложение 3 БЕРНСКАЯ КОНВЕНЦИЯ
  9. Приложение 2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Должностной опросник
  10. Приложение 3 ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 1.
  11. Глава 7. СИСТЕМА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЭКСПЕРТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ РОССИИ
  12. Статья 27.12. Отстранение от управления транспортным средством и медицинское освидетельствование на состояние опьянения
  13. Получена ли лицензия (разрешение) в случаях, предусмотренных законом (абз. 3 п. 1 ст. 49 ГК РФ).
  14. § 5. Нотариальное производство по свидетельствованию копий с подлинника и копий с копий документов
  15. Приложения
  16. Правовое положение страхователя