Часть 1. Анализ деятельности на рабочем месте

1)Компания "Десна" представляет собой торговое предприятие с численностью персонала в 80 человек, осуществляющее свою деятельность на Российском рынке.

2)Руководит компанией Генеральный директор, который является одним из акционеров.

3)В перспективе компания собирается выходить на международный рынок (торговать с Украиной, Белоруссией и рядом стран дальнего зарубежья). 4)Компания закупает товар у производителей, имеет разветвленную дилерскую сеть в Москве и регионах России.

Основные формы торговли - крупный и мелкий опт.

Юрист фирмы.

Должность создана впервые.

Повысить экономическую

эффективность деятельности

компании через правовую

защиту её интересов.

1) Существующее направление:

Торговля на Российском рынке.

2) Перспективное направление:

Торговля на международном рынке

договоров с российскими

клиентами и российскими поставщиками

с точки зрения интересов компании

2) Юридическое сопровождение

деятельности компании на

российском рынке

1) Оптимизация заключаемых

договоров с российскими

клиентами и зарубежными

клиентами, с точки зрения

интересов компании

2) Юридическое сопровождение

деятельности компании на

рынках указанных зарубежных

стран

1) Составляет тексты договоров

на английском языке

2) Анализирует договора

на английском языке

3) Проводит переговоры с

представителями контрагента

по изменению текста договора

на английском языке

4) Соглассовывает окончательный

вариант договора с

представителями контрагента.

1) Консультирует персонал по юридическим

вопросам деятельности компании

2) Готовит и сопровождает утверждение в Государственных органах документов, обеспечивающих правовое существование компании (лицензий,

сертификатов, аккредитаций и т.д.)

3) Отслеживает изменения в Российском

законодательстве, которые касаются

деятельности компании, информирует о них

руководство и сотрудников

4) Предоставляет ежемесячный отчет руководителю компании о работе с договорами для

сравнительного анализа количества

предполагаемых и заключенных

договоров

1) Составлять тексты договоров

2) Анализировать договора контрагентов

3) Проводить переговоры с представителями контрагента по изменению текста договора

4) Согласовывать окончательный вариант договора с представителями контрагента.

Отслеживать изменения, которые касаются деятельности компании в законодательствах стран, с которыми осуществляется сотрудничество и своевременно информировать о них руководство и сотрудников.

1) Текст договора, в максимальной степени учитывающий и защищающий интересы компании, согласованный и подписанный контрагентом;

2) Своевременные и исчерпывающие консультации персонала;

3) Утвержденные в соответствующих государственных органах юридические документы;

4) Служебные записки для руководителей с разъяснениями причин невозможности получения документов из Государственных органов и планом и сроками решения поставленной задачи;

5) Служебные записки для руководителей и информационные письма для сотрудников с информацией об изменениях в законодательствах стран, с которыми осуществляется сотрудничество;

6) Ежемесячный отчёт к 29 числу каждого месяца о договорах, которые были в работе за месяц;

7) Зафиксированная информация в оговоренном виде.

2) Договор с поставщиком позволяет в срок и максимально выгодно для компании получать товар;

3) Договор с клиентом гарантирует юридическую защиту выплат;

4) В дальнейшей работе с контрагентами у них нет юридических "лазеек" для несоблюдения условий договора;

5) Консультация сотрудника проведена в день обращения к юристу и обеспечила получение необходимой информации;

6) Юридический документ готов в срок, поставленный руководством компании;

7) При невозможности получения необходимого документа руководству предоставлены письменные разъяснения в виде служебной записки, реальный план и срок реализации поставленной задачи в недельный срок со дня получения задания;

8) В случаях изменений в законодательстве руководству и сотрудникам предоставлена исчерпывающая информация в оговоренном виде на следующий день после официального извещения в специальных источниках или средствах массовой информации;

9) Ежемесячный отчет предоставлен руководству 29 числа каждого месяца без ошибок и искажения информации;

10) Информация зафиксирована строго по форме не позднее следующего дня после официального извещения в специальных источниках или средствах массовой информации.

2) Подготовка и сопровождение утверждения документов, обеспечивающих правовое существование компании (лицензий, сертификатов, аккредитаций и т.д.) - по решению Генерального директора или заместителя директора по административным вопросам.

3) Отслеживание изменений в законодательстве, которые касаются деятельности компании, - ежедневно.

4) Информирование о них руководства и сотрудников - по мере возникновения изменений.

5) Предоставление отчета о работе с договорами для сравнительного анализа количества предполагаемых и заключенных договоров - ежемесячно.

Взаимодействует с менеджерами по работе с клиентами, менеджерами по закупкам, руководителями компании.

1) Менеджеры по работе с клиентами подают докладную записку, где содержится информация о клиенте, срок выполнения задачи и прилагают к ней текст договора.

2) Менеджеры по закупкам подают докладную записку, где содержится информация о поставщике, срок выполнения задачи и прилагают к ней текст договора.

3) Генеральный директор и заместитель Генерального директора по административной части дают распоряжения в устной форме.

Подчиненных нет.

В перспективе планируется создание отдела и доведение численности подразделения до трех человек (юрист, помощник юриста и секретарь отдела).

Заместитель Генерального директора по административной части.

Ежемесячный отчет предоставляется Генеральному директору и заместителю Генерального директора по административной части в утвержденной форме 29 числа каждого месяца.