ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №4 Составление должностной инструкции

На основе представленной ниже должностной инструкции начальника отдела по персоналу ОАО «Лютик» составьте должностную инструкцию для любого работника созданного Вами ранее предприятия.

Должностная инструкция начальника отдела по персоналу ОАО «Лютик»

/. Общие положения.

Начальник отдела по персоналу:

1.1. Является руководителем отдела и организатором работ по работе с персоналом ОАО «Лютик».

1.2. Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора ОАО «Лютик». Работает по контракту.

1.3. Непосредственно подчиняется Генеральному директору ОАО «Л юти к».

1.4. Целью деятельности является обеспечение кадрами всех подразделений ОАО «Лютик» в соответствии с необходимыми специальностями и квалификацией работников.

1.5. В своей деятельности руководствуется: действующим законодательством Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ, Кодексом законов о труде, Уставом ОАО «Лютик», штатными нормативами, квалификационными справочниками, методическими указаниями и рекомендациями по работе с кадрами, приказами и распоряжениями Генерального директора ОАО «Лютик», Положением «Об отделе по персоналу», правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей должностной инструкцией.

1.6. В непосредственном подчинении находятся работники отдела.

324

1.7. Квалификационные требования: высшее образование и Стаж

работы на руководящих должностях не менее 5 лет. 2. Обязанности.

Начальник отдела по персоналу обязан:

2.1. Совместно с Генеральным директором определять кадровую политику ОАО «Лютик».

2.2. Принимать участие в определении стратегии акционерного общества и способствовать се выполнению.

2.3. Обеспечивать комплектование всех структурных подразделений ОАО «Лютик» кадрами руководителей, специалистов, рабочих и служащих требуемых специальностей и квалификации согласно штатному расписанию и выделенному фонду заработной платы.

2.4. Организовывать работу по изучению причин текучести кадров и разрабатывать мероприятия по их закреплению и внедрять их в практику производства.

2.5. Принимать посетителей и работников ОАО «Лютик» по вопросам поступления на работу, увольнения, перемещения и другим кадровым вопросам.

2.6. Осуществлять контроль и анализ правильного использования персонала ОАО «Лютик» по специальности, квалификации, деловым и личным качествам.

2.7. Обеспечивать своевременное оформление, прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами Генерального директора ОАО «Лютик».

2.8. Организовывать обучение и повышение квалификации всех работников ОАО «Лютик».

2.9. Организовывать стажировку вновь прибывших рабочих, руководителей, специалистов и служащих.

2.10. Представлять на утверждение Генеральному директору резерв кадров на выдвижение по всем должностям руководителей и инженерно-технических работников.

2.11. Совместно с работниками отдела организации труда и заработной платы и планово-экономическим отделом составлять план потребности ОАО «Лютик» в кадрах рабочих по профессиям, а также ИТ!' по специальностям.

2.12. Организовывать ведение установленного учета личного состава персонала ОАО «Лютик».

2.13. Осуществлять контроль за ведением и хранением трудовых книжек персонала ОАО «Лютик» в соответствии с инструкцией «О трудовых книжках».

325

2.14. Руководить выдачей справок работникам, пенсионерам и ветеранам о настояшей и прошлой трудовой деятельности и других видов документов.

2.15. Осуществлять работу по сбору и подготовке материалов для представления работников к поощрениям и наказаниям в соответствии с «Положением о порядке и условиях организации претензионной работы между производствами и структурными подразделениями ОАО «Лютик».

2.16. Организовывать сбор материалов и подготовку документов для представления работников ОАО «Лютик» к правительственным и другим наградам, присвоению им званий.

2.17. Организовывать подготовку документов, необходимых для назначения пенсий работникам и представления их в органы социальной защиты населения.

2.18. Организовывать прохождение студентами вузов, техникумов и колледжей производственной практики во внутрихозяйственных подразделениях, отделах и службах ОАО «Лютик».

2.19. Организовывать работу с молодыми специалистами по их адаптации в ОАО «Лютик».

2.20. Организовывать контроль за выполнением персоналом ОАО «Лютик» правил внутреннего трудового распорядка.

2.21. Организовывать составление руководителями всех структурных подразделений ОАО «Лютик» графиков отпусков и контролировать их соблюдение.

2.22. Принимать участие в разработке Положения «Об аттестации персонала», в работе комиссии по аттестации кадров, производить обработку документов по аттестации.

2.23. Участвовать в процессе заключения контрактов с персоналом и вести работу с документами.

2.24. Постоянно изучать и анализировать состояние рынка труда и принимать соответствующие решения.

2.25. Размещать рекламу на рынке труда и отслеживать ее эффективность.

2.26. Осуществлять постоянную связь с соответствующими вузами и средними специальными учебными заведениями и своевременно подавать в них заявки на специалистов и рабочих.

2.27. Сотрудничать с агентствами по найму персонала и биржами труда.

2.28. Вести банк данных по кадровому резерву по всем специальностям персонала ОАО «Лютик».

2.29. Систематически анализировать и обобщать состояние работы с персоналом, разрабатывать мероприятия носе улучшению.

2.30. Руководить составлением отчетов по кадрам и своевременно представлять их в соответствующие органы.

2.31. Систематически информировать Генерального директора и директоров по направлениям о состоянии кадровой работы в ОАО «Лютик».

2.32. Осуществлять прием сотрудников ОАО «Лютик» по вопросам кадровой работы, давать разъяснения и консультации по интересующим их вопросам.

2.33. Постоянно изучать постановления, законы всех органов власти по кадровым вопросам и информировать руководство ОАО «Лютик».

2.34. Обеспечивать работников отдела, а также ответственных лиц в структурных подразделениях нормативно-справочной литературой, рекомендациями, формами и бланками необходимых документов.

2.35. Организовывать соблюдение нормальных условий труда в отделе (освещенность, влажность, температура, шум, оснащенность рабочего места, обеспеченность рабочею места канцелярскими принадлежностями и т. д.).

2.36. Внедрять в процесс работы компьютерные технологии, принимать меры к обеспечению каждого работника персональным компьютером и соответствующими программами к нему. При необходимости обучать подчиненных работе на ПК.

2.37. Организовывать ведение делопроизводства в отделе. Разрабатывать мероприятия, обеспечивающие сохранность дел в отделе.

2.38. В установленные сроки организовывать переработку дел, документов, подготавливать и сдавать их в архив.

2.39. Изучать передовой опыт лучших предприятий, научные достижения в области работы отделов по персоналу и применять их в своей деятельности.

2.40. Создавать и поддерживать нормальный морально-психологический климат в отделе, принимать меры к ликвидации конфликтных ситуаций.

2.41. Разрабатывать структуру и штатное расписание отдела и утверждать их в установленном порядке. При необходимости своевременно вносить в них изменения и дополнения.

327

326

2.42. Организовывать составление перспективных головых и текущих планов по работе с персоналом ОАО «Лютик».

2.43. Производить подбор кадров в отдел и представлять их на утверждение в установленном порядке.

2.44. Распределять обязанности, права и ответственность среди работников отдела. Организовывать составление должностных инструкций и своевременное внесение изменений и дополнений в них.

2.45. Организовывать работу отдела по переписке с органами власти, другими предприятиями, учреждениями по закрепленным за отделом вопросам.

2.46. Обеспечивать и контролировать соблюдение работниками отдела правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2.47. Контролировать соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка.

2.48. Постоянно повышать свою квалификацию и способствовать повышению квалификации сотрудников отдела.

2.49. Создавать условия и контролировать сохранность имущества, оборудования и других материальных ценностей, закрепленных за отделом.

2.50. Проводить среди работников отдела воспитательную работу, направленную на четкое выполнение своих обязанностей, правильное и своевременное оформление всех документов, поддержание престижа ОАО «Лютик».

2.5!. По доверенности представлять ОАО «Лютик» в органах власти города. Российской Федерации, на предприятиях, в учреждениях, на совещаниях по вопросам деятельности отдела.

3. Права.

Начальник отдела по персоналу имеет право:

3.1. Проверять состояние работы с кадрами во всех структурных подразделениях ОАО «Лютик».

3.2. Вносить предложения руководителям структурных подразделений ОАО «Лютик» о приеме, перемещении и увольнении подчиненных им работников.

3.3. Требовать от руководителей структурных подразделений ОАО «Лютик» использования специалистов и служащих в соответствии с их образованием и квалификацией.

3.4. Принимать участие в работе аттестационной и квалификационной комиссий.

328

4. Ответственность.

Начальник отдела по персоналу несет ответственность за:

4.1. Выполнение обязанностей и использование прав, возложен ных на него настоящей должностной инструкцией.

4.2. Соблюдение положения «О коммерческой тайне ОАО "Лютик"».

4.3. Обеспечение всех структурных подразделений ОАО «Лютик» рабочими, специалистами и служащими соответствующих квалификаций и в необходимом количестве.

4.4. Правильное и своевременное оформление документов, необходимых при приеме на работу, увольнении, оформлении пенсии.

4.5. Своевременность и достоверность предоставляемых отчетов, форм, бланков и т. п.

4.6. Ведение всей документации по персоналу.

4.7. Соблюдение морально-этических норм при работе с персоналом и посетителями.

4.8. Соблюдение работниками отдела правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также правил внутреннего трудового распорядка.