В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЮТСЯ ОСОБЕННОСТИ ПРОЦЕДУРЫ ОРГАНИЗАЦИИ ВЫПОЛНЕНИЯ УР?

Процедура организации выполнения УР очень ответственна. В УР заложен большой интеллектуальный потенциал работников, выполнивших предыдущие процедуры: информационную подготовку, разработку вариантов УР и их согласование, выбор одного решения и его утверждение.

Для процедуры организации выполнения УР необходимо выполнить следующий набор административных действий руководителя и аппарата управления: 1.

Оформить документацию о начале выполнения УР с указанием’ •

конкретного задания, состава исполнителей, консультантов и контролеров; •

системы их подчинения, времени исполнения задания, промежуточных этапов контроля хода выполнения, выделяемых ресурсов; •

системы материального стимулирования; 2.

Ознакомить и разъяснихь исполнителям содержание и порядок выполнения УР; 3.

Разъяснить исполнителям УР их права, ответственность и полномочия при выполнении работы; 4.

Обсудить с разработчиками УР неучтенные детали для успешного выполнения работ; 5.

Акцентировать внимание исполнителей на степени важности предлагаемой работы и пересмотреть очередность ранее выданных заданий; 6.

Выделить исполнителям необходимую оргтехнику, помещение и указать источники необходимой деловой информации; 7.

Активизировать работу исполнителей по качественной и эффективной реализации УР; 8.

Организовать систему консультирования по операциям выполнения УР; 9.

Осуществлять периодический контроль хода выполнения исполнителями УР; 10.

Провести практическую оценку реализованного УР; 11.

Сдать в архив документацию по разработке и реализации УР.

Кроме того, руководитель и аппарат управления (субъекты решения) должны активно заниматься социально-психологической и пропагандистской работой с исполнителями УР. Многие специалисты по подготовке и реализации УР советуют привлекать исполни телей к формированию вариантов УР, чтобы они заранее знакомились с концепцией УР.

Для выполнения процедуры организации выполнения УР можно использовать три процессорные технологии. «Управление по результатам»; «Управление на базе потребностей и интересов»; Управление на базе активизации деятельности персонала».

ПРОАНАЛИЗИРУЙТЕ СИТУАЦИЮ

Ситуация. Фрагмент распоряжения Комитета по управлению имущее! вом Московской области от 3 октября 1995 г. № 183:

«В целях повышения ответственности за эффективное использование собственности Московской области, находящейся в ведении Департамента по народному образованию Администрации Московской области, и в соответствии с постановлением Правительства Московской области «О порядке,управления и распоряжения государственным имуществом, находящимся в собственности Московской области» от 23.03 95 № 11/7: 1.

Считать утратившим силу распоряжение Мособлкомимущества «О предоставлении Полномочий арендодателя Департаменту по народному образованию Московской области от 13.01.95 № 9. 2.

Договоры аренды государственного имущества, находящегося в ведении, оформляются в соответствии с распоряжением Мособлкомимущества «О порядке заключения и переоформления договоров аренды имущества государственных предприятий, организаций и учреждений» от 06.06.94 № 119. 3.

Департаменту по народному образованию в месячный срок представить в Мособлком имущество договоры аренды, заключенные ПТУ, прочими подведомственными организациями, учреждениями и предприятиями, на балансе которых находятся арендованные помещения. 4.

Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Мособлкомимущества.

Председатель Комитета по управлению имуществом

Московской области»

Вопросы.

Обсуждение ситуации. Анализ фрагмента текста распоряжения основан на материале ответа на 1-й и 25-й вопросы.

Рассматриваемое решение имеет следующие составляющие' субъект решения: председатель Комитета по управлению имуществом Московской области;

объект решения: Департамент по народному образованию, предмет решения: оформление договоров аренды в соответствии с распоряжением Мособл ком имущества «О порядке заключения и переоформления договоров аренды имущества государственных предприятий, организаций и учреждений» от 06.06.94 № 119;

цель подготовки решения, повышение ответственности за эффективное использование собственности Московской области, находящейся в ведении Департамента по народному образованию Администрации Московской области;

причины разработки или реализации решения\ постановление Правительства Московской области;

персонал или население, для которых разрабатываются или реализуются УР: учащиеся школ, лицеев и лр

Данное распоряжение имеет все необходимые составляющие, требуемые для профессионального решения.

Рекомендуются три процессорные технологии, которые можно использовать для подготовки УР. A.

«Управление на базе потребностей и интересов». Технология основана на приоритете межличностных отношений для формирования взаимодействия между работниками, участвующими в реализации поставленной цели. Взаимодействие между руководителем, подчиненными и населением, ради которого формируются решения, может возникнуть только в том случае, когда учитываются их потребности и интересы. Технология предлагает поиск и использование потребностей и интересов для каждого участника этою решения.

Б. «Управление на базе искусственного интеллекта». Технология основана на приоритете отработанной практики, статистики и современных экономико-математических методов, реализованных в виде баз знаний или баз данных в ауре современных информационных компьютерных технологий.

«Управление на базе активизации деятельности персонала». Технология основана на приоритете стимулов и поощрении работника, она требует указать в тексте УР средства или условия активизации деяюльности персонала

Исходя из требований перечисленных технологий, текст распоряжения может быть дополнен тремя пунктами, которые можно поместить перед четвертым пунктом распоряжения. 1.

В результате выполнения распоряжения: •

улучшится финансовое положение Департамента по народному образованию и уменьшится объем документооборота; •

учащиеся школ и колледжей на долговременной основе будут обеспечены помещениями и коммунальными услугами; •

персонал отдела аренды имущества сможет работать с современной информационной системой оформления и учета имущества государственных предприятий, организации и учреждений. 2.

При разработке распоряжения Москомимуществом были использованы современные правовые базы данных и положительный опыт аналогичных департаментов по образованию. 3.

Исполнители, проявившие высокий профессионализм при выполнении распоряжения, будут поощрены.

Выводы. Рассматриваемый в ситуации фрагмент распоряжения может быть улучшен за счет учета процессорных технологий.