Цель, основные задачи и функции подразделения по вопросам внутриведомственной работы ФМС России

Управление делами ФМС России (далее — УД) является самостоятельным структурным подразделением, деятельностью которого руководит непосредственно директор ФМС России.

В структуру УД входят (45 чел.): отдел делопроизводства (21 чел ), организационно-режимный отдел (8 чел.), приемная ФМС (10 чел.) Отдел оперативного реагирования (5 чел).

Управление в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, Положением о ФМС России, нормативными правовыми актами МВД России, приказами и распоряжениями ФМС России.

Деятельность УД организуется и осуществляется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за состояние дел на порученном участке и выполнение отдельных поручений.

Должности в Управлении замещаются лицами начальствующего состава органов внутренних дел ФГГС и с высшим образованием.

Управление по вопросам своей компетенции взаимодействует со структурными подразделениями центрального аппарата ФМС России, се территориальными органами, иными организациями и подразделениями, созданными для решения возложенных на ФМС России задач, а также с подразделениями МВД России, службами федеральных органов государственной власти, органами государст

венной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления, общественными объединениями и иными, в том числе иностранными и международными, организациями

Управление делами имеет печать со своим наименованием, а также необходимые штампы.

Основные задачи УД: совместно с ОЗУ и УИАО ФМС России — обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, в системе Службы; организация информационного и документального обеспечения деятельности руководства ФМС России на основе применения комплексов для подготовки и обработки документов; организация рассмотрения поступающих в Службу обращений, заявлений, жалоб и обеспечение контроля за своевременностью их разрешения; совершенствование правового обеспечения работы с документами в системе Службы; организационно-методическое руководство деятельностью подразделении ФМС России по курируемым направлениям деятельности, ее анализ и координация.

Функции УД: осуществляет экспедиционную обработку и регистрацию законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, служебных документов, письменных обращений граждан, членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, другой корреспонденции, поступающей в адрес ФМС России в части ее компетенции, организует своевременное рассмотрение и подготовку наиболее важных документов на доклад директору, а также направление поступивших документов, не требующих доклада руководству Службы, на исполнение непосредственно в подразделения; обеспечивает подготовку проектов резолюций по документам, представляемым на доклад директору; осуществляет контроль за правильностью оформления документов перед представлением их на доклад директору, обеспечивает их учет и отправку после подписи директором или его заместителями; разрабатывает ежедневный, еженедельный и месячный планы работы директора и контролирует их исполнение; обрабатывает информацию, поступающую в приемную директора, и принимает по ней решения; ведет учет в электронной базе поручений директора и его заместителей по рассмотренным документам и обеспечивает их направление в соответствующие подразделения Службы;

осуществляет контроль за сроками исполнения поручений Администрации Президента РФ, Правительства РФ, министра внутренних дел РФ и директора ФМС России; доводит устные поручения директора до исполнителей и контролирует их исполнение; организует прием директором в его служебном кабинете политических и общественных деятелей, представителей органов государственной власти Российской Федерации, организаций, а также граждан по личным вопросам в приемной ФМС России; непосредственно осуществляет прием граждан в приемной ФМС России и готовит необходимые материалы к личному приему граждан директором, организационно обеспечивает прием граждан заместителями директора и начальниками Управлений центрального аппарата Службы; контролирует работу средств оперативной телефонной связи в кабинете директора, эксплуатацию автотранспорта, закрепленного за директором; обеспечивает комплектование, учет, сохранность и использование фонда документов, образующегося в результате деятельности директора и его заместителей, до передачи этих документов на государственное хранение в архив Службы; передает поступающие законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации после выполнения по ним поручений руководства Службы, а также копии норма тивных правовых актов МВД России в подразделение правового обеспечения ФМС России для систематизированного учета и хранения; обеспечивает корректорскую обработку изданных нормативных правовых актов Службы; осуществляет регистрацию, размножение и рассылку нормативных правовых актов Службы; осуществляет контроль за заключением и реализацией договоров по отправке служебной корреспонденции и почтовых отправлений центрального аппарата службы и подразделений, непосредственно подчиненных Службе, фельдъегерской и специальной связью; организует подготовку предложений по совершенствованию автоматизированных систем, используемых при обработке документов, а также технологической базы данных; организационно обеспечивает деятельность комиссий ФМС России по режиму секретности, по письмам, научной и практической ценности документов. Организует работу экспертных групп подразделений Службы по рассекречиванию документов; участвует в подготовке заключения о возможности передачи информации, содержащей сведения, составляющие государст-

венную тайну, и служебные сведения ограниченного распространения другим государствам, а также предоставления материалов на международные и российские (с участием иностранных граждан) мероприятия; участвует в проведении служебных расследований (проверках) по фактам утрат (разглашения) сведений, содержащих государственную тайну; обобщает и анализирует материалы о своевременном исполнении документов и документообороте в подразделениях центрального аппарата Службы, состоянии режима секретности, результатах работы с обращениями граждан и других вопросах, отнесенных к компетенции Управления; анализирует соответствие законодательным и иным нормативным правовым актам Российской Федерации, нормативным правовым актам МВД России и ФМС России деятельности по документационному обеспечению Управления, защите государственной тайны и работе с обращениями граждан, выявляет пробелы нормативного регулирования указанных направлений, разрабатывает и осуществляет меры но их совершенствованию; разрабатывает в пределах компетенции Управления инициативно или совместно с другими подразделениями Службы проекты ведомственных нормативных правовых актов; осуществляет проверку деятельности подразделений центрального аппарата Службы по обеспечению защиты государственной тайны, соблюдению установленного порядка работы с документами, а также организации работы с обращениями граждан; организует методическое руководство, оказывает консультативную помощь подразделениям Службы; изучает и организует распространение отечественного и зарубежного опыта в области документационного обеспечения Управления, защиты государственной тайны и работы с обращениями граждан, применения современных информационных технологий и программно-технических комплексов для подготовки и обработки документов; хранит гербовую печать Службы и удостоверяет ею соответствующие документы, подписанные директором или его заместителями.