. Система СПУ и ее особенности

СПУ - это системы планирования комплекса работ, ориентированные на достижение конечной цели в установленные сроки. СПУ предусматривает выявление и использование резервов времени и материальных ресурсов (затрат), прогнозирование и предупреждение возможных срывов в ходе выполнения программы.

СП У - это один из методов кибернетического подхода к управлению сложными динамическими системами с целью обеспечения определенных оптимальных показателей. Такими показателями в зависимости от конкретных условий могут быть:

• минимальное время выполнения всего комплекса работ;

• минимальная стоимость комплекса работ;

• максимальная экономия ресурсов и т.д.

Наиболее распространенной является система СПУ, у которой в состав входной информации включаются данные только о временных параметрах и отсутствуют данные о стоимости работ и ресурсах, иначе, это система, с помощью которой производится оптимизация процесса выполнения работ, описываемых одной сетью по времени.

СПУ охватывает три основных этапа планирования и управления:

1. Разработка первоначального исходного сетевого плана.

2. Оптимизация этого плана и проведение его в соответствие с заданными ограничениями.

3. Осуществление оперативного принятия управленческих решений и систематического контроля процесса их реализации.

Основные достоинства системы сетевого планирования и управления:

1. Использование достаточно совершенной формы представления плана в виде обозримой сетевой схемы, которая не только значительно облегчает процесс ее восприятия, но и весьма упрощает руководство системой при реализации.

2.

3. Высокая объективность планирования и управления, большая оперативность и создание условий для быстрой и эффективной реализации ППР. Высокая объективность достигается благодаря точной корректировке выполнения плана по ходу работ, возможности пересматривать принятые решения с учетом фактического положения дел, получать прогнозы на будущее, предусматривать дальнейшее развитие событий, предвидеть возможные отклонения от графика и контролировать влияние отклонений на выполнение последующих работ и на конечный срок.

4. СПУ позволяет количественно измерить меру неопределенности, присущей всякой новой разработке (метод экспертной оценки тройственных вероятностей).

5. СПУ заставляет руководителя сосредоточить внимание и усилия на тех участках, которые в данный момент являются «узким местом», грозят срывом конечного срока выполнения плана и требуют срочного принятия решения. При этом бесконтрольными не остаются и все другие работы.

6. СПУ помогает руководителям выделять главные вопросы среди второстепенных и четко определять задачи, решаемые на каждом уровне управления.

7. Управление в СПУ опирается на специально создаваемый поток текущей управленческой информации, непрерывно или периодически поступающей в распоряжение руководителя.

Наиболее эффективными областями использования СПУ являются: крупные корпоративные проекты, стройки, подготовка

и*

163

производства новой продукции на заводах (индивидуального, серийного или массового производства), комплексные научные исследования, планирование процессов производства и оперативного управления. Система СПУ может эффективно использоваться в сфере малого и среднего предпринимательства, так как позволяет минимизировать использование большинство видов имеющихся на предприятии ресурсов.

К недостаткам метода сетевого планирования и управления следует отнести те обстоятельства, что СПУ:

• не исключает влияния субъективных оценок;

• не обеспечивает математически оптимального решения задач, возникающих в процессе планирования, организации и контроля производственной деятельности;

• не дает возможности вести управление на основе единого обобщающего критерия, учитывающего всю совокупность параметров управления (времени, стоимости, ресурсов и технико-экономических показателей).