1. Общие требования к договорным отношениям

Необходимо четко представлять, что вы желаете получить в результате выполнения договора.

Проект договора лучше готовить самому, чем доверять это партнеру. Имеется в виду, что проект готовит ваша сторона, ваши специалисты. Если его будет готовить другая сторона, она будет его рассматривать через призму своих, а не ваших интересов. С позиций психологии это естественно.

Никогда не подписывайте договор, не будучи уверенными в его юридической состоятельности. Лучше всего, если его будет составлять или внимательно просмотрит ваш юрист. Даже когда вы используете типовую форму договора, в его юридической состоятельности вы должны быть убеждены.

Не допускайте в тексте договора двусмысленных выражений, размытых фраз и недомолвок. В договоре имеет значение каждая буква, каждая запятая. Будьте уверены, ваш партнер в случае спора будет использовать любую формулировку в свою, а не в вашу пользу.

Любой договор должен состоять из 4 частей:

63

Преамбула (или вводная часть).

Прежде всего, сюда включают такие составляющие.

Наименование договора (например, купли-продажи, оказания брокерских услуг, аренды и т.п.), которое сразу же проясняет, о каких правоотношениях идет речь.

Дата подписания договора. Если стороны подписывают договор в разное время, то он считается заключенным с момента подписания его последней стороной.

Место подписания договора (город, населенный пункт). Это очень важно при заключении внешнеторговых контрактов и договоров с другими государствами, где могут действовать другие законы, может быть другая правоспособность партнера.

Полное фирменное наименование сторон, под которым они зарегистрированы в реестре государственной регистрации. Если название не будет совпадать с официальным наименованием партнера, трудно будет доказать, что вы именно с ним заключили договор.

Подробное наименование должности, фамилии, имени и отчества лица, подписывающего договор, а также наименования документа, из которого следуют его полномочия ставить свою подпись. Часто договоры подписывают лица, не имеющие на то полномочий. Это один из распространенных видов мошенничества. Поэтому при подписании надо сначала удостовериться, что перед вами именно тот человек, который указан в договоре. Если это директор предприятия, то он может подписывать договор без доверенности. В любом другом случае надо требовать доверенность. Однако часто собственники ограничивают полномочия директора какой-либо суммой. Здесь надо внимательно смотреть устав предприятия. Если вам представили доверенность, то убедитесь есть ли на ней подпись первого руководителя (и только его), дата выдачи, срок действия, объем полномочий. Если чего-то нет, то доверенность недействительна.

Вторая часть договора - его предмет, права и обязанности сторон. Конкретное содержание здесь зависит от вида договора и будет рассмотрено ниже.

Третьей частью являются дополнительные условия. Они обычно включают в себя следующие составляющие.

Срок действия договора. Его следует указывать даже тогда, когда указаны сроки выполнения составляющих договор обязательств. Вы должны четко знать, когда договор заканчивается и можно предъявлять претензии.

64

Ответственность сторон. Обеспечивает исполнение обязанностей сторонами на случай нарушения одной из них условий договора.

Основания одностороннего расторжения договора и порядок действий сторон при этом. Здесь обычно возникает проблема возвращения авансов, что надо обязательно предусмотреть.

Условия о конфиденциальности информации по договору. Если это необходимо - надо предусмотреть.

Порядок разрешения споров между сторонами. Как правило, споры разрешаются в соответствии с законодательством, но стороны могут предусмотреть и иное, например третейский суд. При этом суть толкования договора состоит обычно в том, что принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем выражений.

На защиту того, кто в договоре занимает более слабую позицию, направлено введение публичного договора. В соответствии с ним коммерческая организация обязана по роду своей деятельности предоставлять услуги каждому, кто к ней обратится, Это касается таких сфер деятельности, как, например, розничная торговля, энергоснабжение, связь, гостиничное обслуживание и др.

И наконец, четвертой частью любого договора являются его прочие условия. Это обычно условия о согласовании связи между сторонами, необходимые для работы реквизиты сторон, количество экземпляров договора, порядок исправления текста и подписи сторон.

Договоры заключаются несколькими способами в зависимости от специфики сделки и по усмотрению сторон.

Способ первый. Составление одного документа под названием «договор», «контракт», «соглашение». Это самый оптимальный способ заключения договора. При нем никогда не возникает споров - а был ли договор?

Способ второй. Заключение договора в соответствии с протоколом о намерениях. Дело в том, что действующим законодательством предусмотрена такая форма, как предварительный договор. В соответствии с ним стороны обязуются заключить в будущем договор на передачу товаров, выполнение работ, услуг и т. д. на условиях, предусмотренных предварительным договором.

65

Способ третий. Обмен письмами, телеграммами и т.п., подписанными стороной, которая их посылает. При этом из текста должно ясно исходить предложение заключить договор, (оферта), а также все необходимые условия договора (предмет, сроки, цена и т.д.). Если данное предложение лицом, к которому оно обращено, безоговорочно принято (акцептовано) - договор считается заключенным. Если оно принято, но с поправками (хотя и незначительными), этот акцепт считается новой офертой.

Способ четвертый. Принятие заказа к исполнению. Этот способ был распространен в плановой экономике. Сейчас он применяется крайне редко. Например, в отношениях между брокерскими конторами и их клиентами при заключении договора на брокерское обслуживание. По общему правилу сделка, для которой законодательством не установлена письменная или иная определенная форма, может быть совершена устно. Она считается совершенной, если из поведения сторон следует их воля ее совершить. Однако при этом стороны лишаются права использовать в суде свидетельские показания, а в случаях, прямо указанных в законе, устная форма влечет за собой недействительность сделки.

О заключении договора свидетельствует его подписание полномочными представителями. Это главное. Если есть подписи, но нет печати, договор считается действительным. А вот если есть печать, но стоят подписи неуполномоченных на то лиц, то договор не становится действительным. При подписании договора надо ставить разборчивую подпись (а не крестики или закорючки), никогда не подписывать чистых бланков, никогда не отдавать свой экземпляр контрагенту или посторонним людям, при нескольких страницах договора его следует прошить или подписать каждую страницу. На случай, если другая сторона в лице руководителя заявит, что подписан договор был случайно (его ему подсунули), рекомендуется хранить подготовительные материалы договора, где есть собственноручные правки другой стороны.