6. Корректировка и оптимизация сетевых графиков

Составленный сетевой график рассматривается и согласовывается со всеми исполнителями.

Процесс корректировки сетевого графика (оптимизация) - это последовательное улучшение сети с целью достижения заданного срока или равномерного распределения различных видов ресурсов (трудовых, материально-технических, финансовых и др.) с учетом имеющихся ограничений.

Первоначально сеть корректируется по критерию «время» без учета ограничений по другим видам ресурсов. По достижении заданного срока приступают к корректировке распределения других критичных видов ресурсов. Очередность корректировки по отдельным видам ресурсов устанавливается в зависимости от значения каждого из них в конкретных условиях. Чаще всего лимитирующими являются: время, людские и финансовые ресурсы.

Поскольку оптимизация сетевого графика осуществляется только за счет частных резервов времени работ, каждая последующая оптимизация выполняется в пределах оставшихся от предыдущих шагов частных запасов времени. Абсолютная величина первоначальных частных резервов времени работ постепенно уменьшается и, в итоге, по отдельным работам может быть полностью исчерпана.

После каждой оптимизации производится проверочный расчет всех временных параметров сети, заново определяются: критический путь, количество критических работ, возрастающее с каждой оптимизацией, и резервы времени ненапряженных работ, которые используются для последующей корректировки.

Корректировка сети по критерию «время»

Расчетный критический путь первоначального варианта сетевого графика может оказаться меньше или больше заданного директивного срока.

В нервом случае, когда Т < Г, возникает дополнительный резерв времени, который может быть использован для увеличения

178

продолжительности отдельных критических работ при последующей оптимизации:

R.

Во втором случае, когда, Ttfi > Г, , возникает отрицательный резерв, так как позднее окончание работ, входящих в последнее событие, принимает значение Г, . Например, Ti]up = 30 дням, а Г/(= 35 дням, тогда:

R, =30 -35 = -5

<юп

В этом случае сеть следует пересмотреть с целью ее уплотнения. Главная задача, решаемая при этом, состоит в ускорении тех работ, из которых в данном случае складывается критический путь.

Уплотнение сетевого графика (перепланирование) производится обычно несколько раз методом последовательных приближений, т.е. многократным сжатием очередного критического пути, пока не будет достигнут удовлетворительный результат.

Существует несколько методов приведения сетевого графика в соответствие с заданными сроками:

• изменение временных оценок путем замены нормальной продолжительности выполнения работ сокращенной;

• изменение топологии сети вследствие пересмотра технологии выполнения работ;

• расчленение работ и их совмещение во времени.

Общий срок выполнения программы следует сокращать в первую очередь за счет изменения продолжительности критических работ. Это один из наиболее распространенных приемов, так как он не связан с изменением топологии сети. Сети не вычерчиваются заново, меняются лишь временные оценки, проставляемые под стрелками.

Если не удается в полной мере уменьшить срок выполнения разработки за счет форсирования работ, то прибегают к изменению топологии сети. Это возможно потому, что отдельные работы могут выполняться различными методами, по различным технологиям. Многовариантная технология производства продукции (услуг) позволяет отыскать новую последовательность выполнения работ и новые взаимосвязи. Ряд работ, которые ранее выполнялись последовательно, при изменении технологии могут быть выполнены параллельно, что и приведет к сокращению продолжительности критического пути.

Параллельное выполнение работ достигается также расчленением работ большой длительности, что дает возможность последующую работу начать еще до полного окончания предшествующей.

При сокращении срока выполнения работ за счет тех или иных

12*

179

мероприятий и выявлении нескольких вариантов сетевого графика, обеспечивающих выполнение работ в заданный срок, необходимо их сравнить и выбрать лучший вариант.

Выбор обосновывается многократным повторным компьютерным расчетом сети или вручную.

Следует помнить, что одновременно с сокращением критического пути уменьшаются и резервы времени, в результате чего могут возникать новые критические пути. Поэтому в ходе корректировки сети по критерию «время» надлежит постоянно проверять длительность остальных путей и сравнивать их между собой.

Если после всех принятых мер по сокращению продолжительности выполнения программы директивный срок не был достигнут, ставится вопрос об изменении этого срока.

Корректировка сети по критерию «людские ресурсы» В практике работы менеджеров сферы малого и среднего бизнеса нередко возникает проблема острой нехватки трудовых ресурсов, которая зачастую приводит к отказу от перспективных, выгодных проектов.

Существуют несколько аналитических и графоаналитических методов оптимизации сетевых графиков по ресурсам. Наиболее часто используется на практике графоаналитический способ оптимизации сетевого графика. В случае оптимизации по критерию «людские ресурсы» порядок корректировки будет следующий.

На первом этапе осуществляется расчет параметров сети: продолжительность критического пути, ранних и поздних сроков начала и окончания работ, полных и частных резервов работ. Если полученные расчетные параметры удовлетворяют поставленным требованиям и не требуется проведение корректировки сетевой модели по критерию «время», то возможен переход ко второму этапу.

На втором этапе на основе сети строится линейный график выполнения работ с выделением работ, принадлежащих критическому пути, резервов времени и указанием ежедневной потребности численности персонала, необходимого для выполнения каждой работы. Численность персонала определяется либо по нормативам, либо путем экспертных оценок. Далее, путем суммирования, определяется ежедневная потребность в персонале для выполнения всех работ.

После составления линейного графика определяется трудоемкость работ (7'), имеющих частные резервы времени. В нашем примере таких работ четре:

180

Г2_3 =14x3 = 42; Г2_4 =16x2 = 32; T3.s = 12x5 = 60; Г5_6 =16x3=48.

Третий этап - это использование частного резерва времени, который может быть использован для увеличения продолжительности работы и одновременного уменьшения численности занятых на ней исполнителей. На этом этапе определяется число исполнителей работ (ЛГ.) путем деления трудоемкости работы на сумму ее продолжительности и частного резерва времени. Полученный результат округляется до целого. В нашем примере:

7V2_3 = 42 / (3 + 1) = 11; N2_A = 32/(2 + 8) = 3; /V3_5 =60/(5+1)= 10; /V5_6 =48/(3 + 2) = 10.

Таким образом, оптимизация сетевого графика по трудовым ресурсам, позволяет, как правило, снизить потребность в исполнителях до требуемого уровня.

На четвертом этапе проводится проверочный расчет параметров сетевой модели.

Следует отметить, что аналогично можно оптимизировать сеть и по другим материальным ресурсам.

В завершении рассматриваемой темы отметим, что сетевые модели обладают свойством адаптивности и предвидения, поскольку, с одной стороны, на ней можно «проиграть» поиск оптимальных или близких к оптимальным решений, с другой стороны, можно прогнозировать вероятность достижения целей проекта при изменении конкретных условий.

Эффективное применение системы СПУ отражается на экономике и организации труда предприятия. Начинать внедрение СПУ следует с решения относительно простых задач. Степень детализации и структура сетевой модели должны соответствовать производственному процессу и быть удобными для понимания и использования всеми работниками. Используемая информация должна отвечать существующим требованиям и быть нетрудоемкой для ее подготовки.

Внедрению методов СПУ должно предшествовать создание специального подразделения, специально занимающегося разработкой сетевых моделей и контролем их выполнения.

181

Целесообразно комплексно использовать СПУ для таких функций управления, как планирование, организация, мотивация и контроль выполняемых работ. В принципе система СПУ может использоваться для разработки решений и контроля их реализации в любой отрасли промышленности и любой сфере деятельности независимо от ее специфики и масштабов.