<<
>>

9.1.1 Структура планово-управленческих работ

Существует три элемента системной организации планово-управленческой работы:

1. Задающий элемент работы (задание).

2. Управляющий элемент работы – совокупность регулирующих воздействий и организационных мероприятий, анализ и контроль качества, на основе которых формируются управляющие воздействия.

3. Процедурно-содержательный.

Основные этапы планово-управленческой работы.

1-ый этап. Любая планово-управленческая работа начинается с формулировки исходной целевой установки, которая должна содержать сущностную сторону и иметь определенную форму выражения.

Требования к исходной целевой установке:

- полнота формулировки задачи (влияет на качество работ);

- обоснованность;

- формирование исходного задания (требует много времени);

- одно из правил организации планово-управленческих работ: не жалеть времени и усилий на постановку целей и определение задач;

- при составлении задания основное внимание уделять анализу проблем, на решение которых будут направлены меры. Целевая установка даже при всей ее привлекательности должна уточняться и корректироваться.

2-ой этап. Анализ состояния и тенденций развития объекта – сбор информации, упорядочение, классификация в статические, логические ряды – выявление на этой основе статических и логических закономерностей – тенденций.

3-ий этап. Вариантное прогнозирование развития объекта (решение проблем). Вариантов может быть от 2-3 до 5-6, принципиально отличающихся друг от друга в основных моментах развития объекта (или решения проблемы). В рамках основных вариантов возможны прогнозы отдельных сторон или линии развития. Прогнозирование – сложный процесс, поэтому лучше проводить его с помощью специалистов.

4-ый этап. Варианты решения проблем развития объекта. Задача – обрисовать реальные варианты решения, разработать способы решения проблемы. Основная линия – весь набор сопутствующих мероприятий, т.е.

решение проблемы в целом должно сопровождаться решением отдельных проблем. Активные участники этого этапа – руководитель, его помощники, заместители, опытные специалисты – все, кого можно причислить к мозговому центру. Можно создавать специальные рабочие группы.

5-ый этап. Анализ и оценка вариантов решения. Это центральная часть планово-управленческих работ. Каждый из вариантов оценивается с точки зрения:

- полноты результатов в достижении цели;

- временных параметров;

- необходимого количества и качества ресурсов;

- потенциальных источников ресурсного обеспечения;

- увязки целей с ресурсными возможностями;

- эффективности использования ресурсного потенциала.

6-ой этап. Формирование проекта решения – подводится итог предыдущих работ, отбираются варианты отдельных частей подготавливаемого решения. Формируется решение в общих чертах. Целесообразно подготовить несколько вариантов общего решения. Это этап завершающего синтеза, в котором активное участие принимают свободные подразделения, комплексные группы и экспертные комиссии. Здесь же осуществляется адресная привязка мероприятий. Здесь велика роль руководителя работ как координатора.

7-ой этап. Рассмотрение и утверждение итогового проекта в соответствующих инстанциях – согласование.

<< | >>
Источник: Пивнев Е.С.. Теория управления. Томск: ТМЦДО. - 246 с.. 2005

Еще по теме 9.1.1 Структура планово-управленческих работ:

  1. 14.3. Виды цен
  2. 5 Структура и организация работы на примере органов Федерального казначейства Российской Федерации
  3. Лекция 6. Структура и организация работы палат Федерального Собрания Российской Федерации
  4. 2.1. Структура принятия управленческих решений в организации
  5. 9.1.1 Структура планово-управленческих работ
  6. 2.3 Теоретические занятия (лекции)
  7. ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ РАБОТЫ
  8. ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ РАБОТЫ
  9. 18.5. СТРУКТУРА И ОБЪЕМЫ РАБОТ ?
  10. 1.10.4. Порядок формирования, структура и организация работы органов местного самоуправления
  11. ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ РАБОТЫ
  12. ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ РАБОТЫ
  13. 9.1.1 Структура планово-управленческих работ
  14. 2.3 Теоретические занятия (лекции)
  15. 2.1. Структура принятия управленческих решений в организации
  16. Структура отчета и работа по его подготовке
  17. Глава 28 ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПАЛАТ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ