9.1.1 Структура планово-управленческих работ
Существует три элемента системной организации планово-управленческой работы:
1. Задающий элемент работы (задание).
2. Управляющий элемент работы – совокупность регулирующих воздействий и организационных мероприятий, анализ и контроль качества, на основе которых формируются управляющие воздействия.
3. Процедурно-содержательный.
Основные этапы планово-управленческой работы.
1-ый этап. Любая планово-управленческая работа начинается с формулировки исходной целевой установки, которая должна содержать сущностную сторону и иметь определенную форму выражения.
Требования к исходной целевой установке:
- полнота формулировки задачи (влияет на качество работ);
- обоснованность;
- формирование исходного задания (требует много времени);
- одно из правил организации планово-управленческих работ: не жалеть времени и усилий на постановку целей и определение задач;
- при составлении задания основное внимание уделять анализу проблем, на решение которых будут направлены меры. Целевая установка даже при всей ее привлекательности должна уточняться и корректироваться.
2-ой этап. Анализ состояния и тенденций развития объекта – сбор информации, упорядочение, классификация в статические, логические ряды – выявление на этой основе статических и логических закономерностей – тенденций.
3-ий этап. Вариантное прогнозирование развития объекта (решение проблем). Вариантов может быть от 2-3 до 5-6, принципиально отличающихся друг от друга в основных моментах развития объекта (или решения проблемы). В рамках основных вариантов возможны прогнозы отдельных сторон или линии развития. Прогнозирование – сложный процесс, поэтому лучше проводить его с помощью специалистов.
4-ый этап. Варианты решения проблем развития объекта. Задача – обрисовать реальные варианты решения, разработать способы решения проблемы. Основная линия – весь набор сопутствующих мероприятий, т.е.
решение проблемы в целом должно сопровождаться решением отдельных проблем. Активные участники этого этапа – руководитель, его помощники, заместители, опытные специалисты – все, кого можно причислить к мозговому центру. Можно создавать специальные рабочие группы.5-ый этап. Анализ и оценка вариантов решения. Это центральная часть планово-управленческих работ. Каждый из вариантов оценивается с точки зрения:
- полноты результатов в достижении цели;
- временных параметров;
- необходимого количества и качества ресурсов;
- потенциальных источников ресурсного обеспечения;
- увязки целей с ресурсными возможностями;
- эффективности использования ресурсного потенциала.
6-ой этап. Формирование проекта решения – подводится итог предыдущих работ, отбираются варианты отдельных частей подготавливаемого решения. Формируется решение в общих чертах. Целесообразно подготовить несколько вариантов общего решения. Это этап завершающего синтеза, в котором активное участие принимают свободные подразделения, комплексные группы и экспертные комиссии. Здесь же осуществляется адресная привязка мероприятий. Здесь велика роль руководителя работ как координатора.
7-ой этап. Рассмотрение и утверждение итогового проекта в соответствующих инстанциях – согласование.
Еще по теме 9.1.1 Структура планово-управленческих работ:
- 14.3. Виды цен
- 5 Структура и организация работы на примере органов Федерального казначейства Российской Федерации
- Лекция 6. Структура и организация работы палат Федерального Собрания Российской Федерации
- 2.1. Структура принятия управленческих решений в организации
- 9.1.1 Структура планово-управленческих работ
- 2.3 Теоретические занятия (лекции)
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ РАБОТЫ
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ РАБОТЫ
- 18.5. СТРУКТУРА И ОБЪЕМЫ РАБОТ ?
- 1.10.4. Порядок формирования, структура и организация работы органов местного самоуправления
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ РАБОТЫ
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ РАБОТЫ
- 9.1.1 Структура планово-управленческих работ
- 2.3 Теоретические занятия (лекции)
- 2.1. Структура принятия управленческих решений в организации
- Структура отчета и работа по его подготовке
- Глава 28 ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ПАЛАТ ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ