<<
>>

19. ЗАКОН ИНФОРМИРОВАННОСТИ

Всем организациям присущи информационные процессы – обмен информацией между компонентами системы, системой в целом и окружающей ее средой. Не исследовав информационные процессы, невозможно эффективно управлять организацией.

Закон информированности означает, что степень организованности может быть выше тогда, когда имеется новая информация и когда эта информация использована.

Понятие «информация» означает сообщение о чем-либо, передаваемое людьми, т. е.

информация – это уменьшение неопределенности в результате получения сообщений.

Неопределенность существует тогда, когда из-за неполноты информации необходим выбор из числа возможных альтернатив.

При получении дополнительной информации у человека появляется возможность определить, к чему приведет осуществление тех или иных действий, увидеть их конечный результат и на этой основе осуществить выбор наиболее рационального пути.

Учет требований закона информированности при проектировании и формировании организации означает, что уровень ее организованности будет выше тогда, когда заранее получена полная информация о характеристиках элементов как потенциальных структурных единицах системы и особенностях их поведения.

При сознательно проводимом системообразовании необходимо выделить в качестве исходного материала для последующих построений элементы внешней среды, а для этого – научиться различать их, сопоставлять и сортировать.

Большое значение имеет информация для обеспечения нормального функционирования организации в условиях возмущающих воздействий как внешнего, так и внутреннего порядка. Благодаря информационным процессам система способна осуществить целесообразное взаимодействие с окружающими условиями, координировать и субординировать отношения собственных компонентов, направлять их движение, равно как и движение себя самой к запрограммированной цели, несмотря на отклоняющие воздействия.

Способность системы воспринимать полезное и отсекать ненужное зависит от степени информированности системы, от того, насколько богат зафиксированный и хранящийся системой информации опыт решения проблемных ситуаций, связанных с возмущающими воздействиями.

Чем разнообразнее, многостороннее опыт, а соответственно, информация, в которой этот опыт зафиксирован, тем устойчивее система.

Информация выполняет в организации следующие задачи:

– выступает специфической формой взаимосвязи, взаимодействия компонентов и элементов системы, а также системы в целом с окружающей средой;

– обслуживает все уровни, функции управления – от подготовки и принятия решений до подведения итогов его выполнения;

– содержит сведения о методах и средствах управления, которые нужно использовать для обеспечения эффективного функционирования системы, достижения поставленных целей;

– является непосредственной причиной, определяющей выбор системой того или иного варианта поведения, перевода системы в новое состояние, обеспечивающее ее движение к заданной цели.

<< | >>
Источник: Елена Николаевна Кабкова. Шпаргалка по теории организации. Изд.: Аллель.. 2009

Еще по теме 19. ЗАКОН ИНФОРМИРОВАННОСТИ:

  1. 2.3. Частные законы управления
  2. 1. Законы управления
  3. 14.2. Правовая охрана прав и законных интересов человека, общества и государства от воздействия вредной информации
  4. 2.6. Система законов организации в СМИ
  5. 19. ЗАКОН ИНФОРМИРОВАННОСТИ
  6. 3.5. Законы организации второго уровня
  7. 4.1.2. Законы организации Законы организации первого уровня Закон синергии
  8. § 3. Требования к законодательству (критерии качества законодательства)
  9. § 9. Стадии законодательного процесса
  10. 4.1.2. Законы организации Законы организации первого уровня Закон синергии
  11. 3.5. Законы организации второго уровня
  12. ОТЗЫВЫ региональных юристов СМИ о проекте федерального закона «О СМИ», разработанном Индустриальный комитетом
  13. Особенности прокурорской проверки соблюдения требований законности в сфере контроля за исполнением бюджетного законодательства
  14. А.В. Паламарчук Прокурорский надзор за исполнением законов о банках и банковской деятельности
  15. Законотворческий процесс
  16. 2.1. Законодательные акты, регулирующие деятельность прокуратуры по защите прав и свобод
  17. Надзор за исполнением законов
  18. 3. Федеральное законодательство как основной источник правового регулирования охраны труда в РФ и США
  19. 2.3. Федеральные законодательные акты США в области обеспечения информационной безопасности
  20. Порядок деятельности Правительства Российской Федерации: организация заседаний, порядок внесения проектов решений, законопроектная деятельность