5.4. Методы оценки оптимальности товарных запасов

Одним из важнейших направлений повышения эффективности сферы товарного обращения является задача управления товарными запасами, их оптимизация.

Организация товароснабжения розничной торговой сети должна быть построена таким образом, чтобы товарная масса доходила до своего конечного потребителя в необхо- димом объеме и ассортименте, реализовывалась в удобном для приобретения месте, при высоком уровне обслуживания, т.е.

Весьма важное значение имеет выбор места преобразования производственного ассортимента в торговый (подсортировки товаров). В зависимости от этого в промышленности, оптовом или розничном звеньях создаются определенные товарные запасы и соответствующая им материально-техническая база.

На первый взгляд представляется наиболее целесообразным осуществлять подсортировку товаров в местах их производства или конечной реализации, т.е. на промышленных предприятиях или в розничном звене. Однако это приводит к концентрации в розничном звене сферы товарного обращения экономически не обоснованной части товарных запасов. Для основной массы товаров сложного ассортимента наиболее целесообразно осуществлять подсортировку в оптовом звене торговли.

Существуют различные методы оценки оптимальности товарных запасов, но общее у них то, что итогом является получение такого товарного запаса (в сумме или днях), который бы обеспечил бесперебойное обращение товарной массы при заданном минимуме затрат.

К этим методам оценки относятся: опытно-статистический метод и методы экспертных оценок, объединенные в группу эвристических методов; метод техникоэкономических расчетов и группа экономико-математических методов. I.

Опытно-статистический метод основан на обработке статистической отчетности о товарных запасах и дальнейшем ее анализе. Причем, чем детальнее анализ, точнее представление об уровне, структуре, динамике и оборачиваемости товарных запасов, тем точнее определение их оптимального размера.

Методы экспертных оценок, так же как и предыдущий, основываются на субъективной оценке текущего момента и перспектив развития. Отличительной чертой их является то, что оценку дает не один, а несколько специалистов. III.

Метод технико-экономических расчетов получил достаточно широкое распространение. Его сущность состоит в том, что объем товарного запаса разбивается на отдельные элементы, такие, как наличие товарной массы в ассортименте, обеспечивающем постоянный выбор товаров в соответствии с покупательским спросом; страховой запас на случай непредвиденного роста спроса населения; страховой запас на нарушение ритмичности поставки; запас, обеспечивающий время предпродажной подготовки товара; рекламный запас; рабочий запас и т.п.

Простейшая формула определения оптимума товарного запаса г-го наименования товара выглядит следующим образом:

N = а, + Ъ, +1 е, + ё,,

^2

где аг - запас на время приемки и предпродажной подготовки 1-го товара;

Ьг - рабочий запас г-го наименования;

сг - частота завоза г-го товара в днях;

йг - страховой запас г-го наименования.

Общий оптимальный размер товарных запасов по совокупности товаров представляет собой сумму оптимумов: IV.

Экономико-математические методы определения оптимального размера товарных запасов в последнее время стали занимать значительное место. Наиболее часто используются метод экстраполяции и расчет классической модели Уилсона по определению наиболее экономичного размера товарного запаса.

Метод экстраполяции заключается в перенесении темпов, сложившихся в прошлом и настоящем, на будущее. Рекомендуется применение экстраполяции по данным за четыре года на пятый, так как считается, что за названный промежуток времени тенденция накопления товарных запасов проявляется достаточно четко.

Формула Уилсона выглядит следующим образом:

N = 2

ЕС 2

Сі

где Сі - издержки, связанные с хранением товарных запасов;

С2 - издержки по транспортировке;

Я - размер покупательского спроса или объем товарооборота.

Рассмотрим структуру издержек Сі и С2. К затратам, связанным с хранением товарных запасов, относятся следующие статьи: 1)

по оптовому рынку товаров: все статьи издержек обращения, исключая лишь расходы, связанные с транспортировкой товаров (С2); 2)

по розничному звену: затраты на хранение, подработку, подсортировку и упаковку и по содержанию холодильников, проценты за кредит (уплаченные, за исключением полученных), убыль товаров в пределах и сверх установленных норм, расходы по страхованию товарных запасов и некоторые другие статьи.