2.5. КОНТРОЛЬ МАТЕРИАЛОВ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ

Собранные в процессе статистического наблюдения данные о величине признака единиц в изучаемой совокупности должны быть обработаны так, чтобы получился точный и обстоятельный ответ на все вопросы, поставленные с целью исследования.

В условиях социалистического хозяйства точность и достоверность материалов статистического наблюдения обеспечивается надлежащим качеством предварительно разработанных программы и плана статистического наблюдения. Однако даже при достаточно совершенной организации статистического наблюдения могут встречаться в полученной статистической информации отдельные ошибки или погрешности, которые следует устранить, чтобы получить доброкачественный исходный статистический материал.

Ошибки статистического наблюдения — расхождение действительных значений признаков единиц наблюдения с их величиной, зарегистрированной в процессе сбора сведений. Ошибки статисти

38

ческого наблюдения разнообразны по происхождению и характеру Они могут заключаться в неполном охвате подлежащих регистрации единиц, в пропуске записи или неясной записи данных по отдельным единицам наблюдения и, наконец, в неправильной записи отдельных ответов (несоответствие их действительным фактам). Ошибки статистического наблюдения возникают часто в связи с отсутствием твердых знаний и „навыков у регистраторов, описками и т. п. В некоторых случаях встречаются и преднамеренные ошибки, которые скрывают или искажают факты; в таких случаях привлекают к ответственности лиц, занятых проведением статистического наблюдения.

Ошибки статистического наблюдения разделяются на категории ь зависимости от источника происхождения и значения ошибок. По источнику происхождения различают ошибки непреднамеренные и преднамеренные, а по значению — случайные и систематические.

Случайными ошибками считаются такие погрешности в записи данных по отдельным единицам, в отношении которых предполагают, что они могут с одинаковой вероятностью исказить результаты статистического наблюдения в противоположные стороны.

Систематические ошибки искажают сведения по отдельным единицам наблюдения в одном направлении (преувеличивают или преуменьшают). К систематическим ошибкам относятся: пропуски единиц наблюдения, ошибки, возникающие в силу неисправности измерительных приборов, а иногда и стремления отдельных лиц округлять величины при устном опросе. Например, при недокументированном сборе сведений возможны округления возраста, стажа работы, заработной платы. Все систематические ошибки являются преднамеренными ошибками и не погашаются в процессе статистической сводки.

К ошибкам статистического наблюдения относятся ошибки, возникающие в процессе организации выборочного наблюдения, называемые ошибками представительства, или репрезентативности.

Чтобы обеспечить доброкачественность материалов статистического наблюдения, принимают меры для предупреждения ошибок. Основное значение имеет правильная организация статистического наблюдения: разработка плана статистического наблюдения, бланков и инструкций по их заполнению, подбор регистраторов и т. п. /

Чтобы устранить обнаруженные ошибки в материалах статистического наблюдения, производится контроль собранных данных статистического наблюдения — первичного учета.

39

В условиях все более широкого применения машинной обработки данных статистического наблюдения постепенно их проверку будет осуществлять ЭВМ.

Контроль материалов статистического наблюдения, а также записей в статистической отчетности ведется в двух направлениях. Прежде всего осуществляется счетный, или арифметический, контроль с целью проверки именно счетной согласованности данных, помещенных в формулярах статистического наблюдения, а также правильности подсчета итогов.

Логический контроль ведется для проверки правильности самого содержания сведений, собранных по каждой единице наблюдения. Логический контроль осуществляется различными способами:

J) сравниваются ответы на различные вопросы одного и того же формуляра, например сопоставляются в бланке переписи населения сведения о профессии, возрасте, семейном положении:

2) сопоставляются записи, относящиеся к отчетному периоду, с аналогичными записями предшествующих периодов или же с плановыми данными отчетного периода;

3) сравниваются фактические данные статистического наблюдения с разработанными нормативами: затрат времени, .удельного расхода материалов и др.;

4) сопоставляются данные проведенных статистических наблюдений с результатами специальных наблюдений выборочного характера, в силу своих особенностей, позволяющих получить более полные данные по отобранной массе единиц.

Особое значение приобретает устранение возникших ошибок в статистической отчетности и документах первичного учета, необходимых для заполнения форм отчетности.

Проверке документов первичного учета и составленной на их основе статистической отчетности уделяется большое внимание на предприятиях отраслей народного хозяйства. Работники ЦСУ СССР и его местных органов, получая статистическую отчетность предприятий и организаций, проверяют полноту поступления и правильность заполнения утвержденных форм отчетности. В случае поступления материалов отчетности не от всех предприятий или наличия в них ошибочных записей принимают меры к устранению ошибок путем повторных запросов, специальных проверок или прямого исключения неверных сведений. В обязанности работников ЦСУ СССР и его местных органов входит также контроль организации первичного учета в организациях и на предприятиях отраслей народного хозяйства СССР.

Собранные в процессе статистического наблюдения данные о каждой единице совокупности подвергаются статистической обработке — статистической сводке, в результате которой получаем в широком смысле слова содержательную, обширную статистическую информацию.