<<
>>

Заранее просите повестку дня

Поощряйте руководителя собрания заранее его планировать, спрашивая о повестке дня перед собранием. Ознакомьтесь с ней и подумайте, что вы можете добавить от себя к каждому пункту.

При необходимости проведите небольшое исследование. Будьте готовы рассказать, из каких источников вы взяли информацию,

дать примеры или раздать статьи, которые подтверждают ваши доводы.

Приходите рано

Пообщайтесь с другими участниками перед собранием. В разговоре подготовьте их к темам, которые будут обсуждаться, и поймите, как вам лучше всего преподносить свои идеи.

Устанавливайте ограничение времени

Вы не можете сказать своему руководителю, когда нужно заканчивать собрание, но вы можете дать ему понять об ограничении времени. Придя, скажите ему, что в определенное время вы должны получить важный звонок, и спросите о том, как он считает, закончится ли собрание к этому моменту. Таким образом, руководитель продолжит контролировать собрание, но в то же время будет знать, сколько у вас есть времени.

Если собрание затянулось более чем на час, то хороших результатов можно добиться, позвонив руководителю после окончания собрания и сообщив ему о своем беспокойстве — я так и делаю. Я объясняю свое желание присутствовать на всем собрании и обрисовываю свои ограничения во времени. Возможно ли, чтобы следующее собрание не превышало часа? Чаще всего я слышу: «Я хотел(а) выделить на собрание не более часа.

Я знаю, что люди заняты. В следующий раз я постараюсь сделать так, чтобы представление информации не занимало более часа. Спасибо, что позвонили».

Заканчивайте обсуждение одной темы, когда нужно переходить к следующей

Если кто-то все говорит и говорит на какую-нибудь маловажную тему, иногда можно прекратить это, подытожив все, что было сказано, а затем сказав: «Если мы обсудили этот вопрос, возможно, нам следует перейти к чему-то другому».

Также можно завершить обсуждение темы, предложив создать специальную группу. Такая специальная группа может постепенно изучить все стороны вопроса и дать рекомендации участникам, которые смогут быстро разрешить эту проблему на следующем собрании.

Задавайте вопросы и отвечайте на вопросы

Специалисты утверждают, что больше всего действий на типичном собрании предпринимается в последние 20 минут. Чтобы использовать время собрания полностью, задавайте вопросы и отвечайте на вопросы на протяжении всего собрания; начинайте и поддерживайте обсуждение. Кому-то нужно начать. И весьма вероятно, что чем раньше вы начнете обсуждение, тем раньше закончится собрание.

Вызывайтесь добровольно собирать информацию

Обычно во время собраний участники решают с кем- то связаться или провести некоторые исследования. Не позволяйте делу зайти в тупик, когда каждый ждет, что кто-то добровольно вызовется это сделать. Сделайте это сами. Тем не менее на каждом собрании вызывайтесь сделать только что-нибудь одно.

Слушайте, слушайте, слушайте

Внимательно слушая, вы не будете попусту тратить время собравшихся, задавая бесполезные вопросы или начиная разговор на далекую от разговора тему. К тому же вы сами сможете указать, что кто-то другой ушел от темы разговора, и тактично вернуть обсуждение в нужное русло. Еще один плюс внимательного отношения — это то, что вы сможете взвесить все стороны вопроса, прежде чем принять решение. В результате принятые вами решения будут лучше.

Отслеживайте язьж тела

О языке тела более подробно в этой главе будет сказано далее. Когда вы присутствуете на собрании, не забывайте о языке тела, который выражает позитивный настрой и заинтересованность в том, что происходит. Используйте свое знание языка тела для того, чтобы обнаружить необходимость разъяснения или другого действия.

Ре1улярно посещайте собрания

Если вы в курсе событий, регулярно посещая собрания, вам не нужно будет просить объяснений. Вдобавок вы приобретете репутацию сознательного профессионала.

<< | >>
Источник: Кляйн Рут. Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Как совмещать личную жизнь, семью и карьеру. 2008

Еще по теме Заранее просите повестку дня:

  1. Возникновение повестки дня
  2. Раздайте участникам повестку дня
  3. VI. ПОВЕСТКА ДНЯ, СОЗЫВ, ВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЯ И ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
  4. Повестка дня заседаний Совета Федерации
  5. § 7. Неустойка в своем качестве заранее определенного в пользу верителя интереса
  6. Статья 116. Вручение судебной повестки
  7. Статья 117. Последствия отказа от принятия судебной повестки или иного судебного извещения
  8. С КАКОГО ДНЯ НАЗНАЧАЕТСЯ ПЕНСИЯ?
  9. ИЗБАВЛЕНИЕ ОТ ВЧЕРАШНЕГО ДНЯ
  10. ИЗБАВЛЕНИЕ ОТ ВЧЕРАШНЕГО ДНЯ
  11. 178. Возможно ли разделение рабочего дня на части?
  12. ЗАПИСЬ ДЛЯ НАЧАЛА ДНЯ
  13. 2.5.5. Разделение рабочего дня на части
  14. ЗАКЛЮЧЕНИЕ МЕНЕДЖЕР ЗАВТРАШНЕГО ДНЯ
  15. 2.3.1. Правила определения продолжительности рабочего дня
  16. ОПРЕДЕЛИТЕ, В КАКОЕ ВРЕМЯ ДНЯ ВЫ НАИБОЛЕЕ АКТИВНЫ
  17. 2.7.2. Перерывы в течение рабочего дня
  18. ОКОНЧАТЕЛЬНЫЕ ОТВЕТЫ ДНЯ ВЧЕРАШНЕГО
  19. 2.3. Продолжительность рабочего дня
  20. ВРЕМЯ ДНЯ СЕКСА