<<
>>

СОЗДАЙТЕ МОБИЛЬНУЮ СИСТЕМУ ХРАНЕНИЯ

Я предлагаю своим клиентам купить три скоросшивателя с файловыми папками. Они недорого стоят и могут служить годами. Эти скоросшиватели ценятся на вес золота. Поделите каждый скоросшиватель на несколько разделов: открытки для выражения благодарности, детские поздравительные открытки, взрослые поздравительные открытки, открытки на все случаи жизни, ножницы, тесьма, ленточки, оберточная бумага, скрепки для бумаг и все остальное, что вы считаете важным.

Во второй скоросшиватель складываются материалы для чтения. Разделите их по темам: романтика, секс, карьера, хобби, финансы, воспитание и т. д.

В третьем скоросшивателе находятся актуальные материалы: имена, адреса, номера телефонов и другая важная информация о клиентах, нянях, врачах, близких друзьях и вашем парикмахере и многое другое. Если эта актуальная информация находится у вас в багажнике, вам не придется специально ехать за этой информацией домой или в офис. Вы также можете хранить эту информацию в своем карманном компьютере или мобильном телефоне.

Тем не менее этот скоросшиватель должен содержать больше, чем просто имена, адреса и номера телефонов и факсов. На карточке размером примерно 13 на 18 см, предназначенной для каждого отдельного клиента, запишите, когда вы в последний раз общались с этим клиентом, письменно или лично. С помощью этой информации вы можете проверить, отправили ли вы поздравление с днем рождения, и многое другое. Не полагайтесь во всем на свою память. Также отметьте, давали ли вы что-нибудь клиенту при последней встрече. Можно хранить эту информацию на компьютере, используя любую клиентскую программу, такую как ACT.

Энн, руководитель отдела по работе с клиентами в канцелярском магазине, редко бывает в своем офисе. «Я помещаю коробку с документами на пассажирское сиденье и звоню клиентам по дороге. Я даже отправляю им информацию из чужих офисов. Сначала я планировала звонки до того, как выходила из офиса. Скоро я поняла, что мое планирование проходит впустую. Многие из моих предполагаемых и действительных клиентов не могли встретиться со мной или же мне приходилось менять время встречи, а у меня не было с собой номеров их телефонов. Теперь, когда я разработала эту систему, я встречаюсь с большим количеством клиентов и успеваю немного развлечься на стороне».

Такая мобильная система хранения позволяет вам звонить, отправлять документы по факсу, писать и навещать любого человека, с которым вы активно общаетесь, так что время ожидания станет продуктивным.

Или же вы можете пользоваться карманным компьютером — это простой способ хранить базу данных в одном простом и легком по весу устройстве.

<< | >>
Источник: Кляйн Рут. Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Как совмещать личную жизнь, семью и карьеру. 2008

Еще по теме СОЗДАЙТЕ МОБИЛЬНУЮ СИСТЕМУ ХРАНЕНИЯ:

  1. § 3. ОСОБЕННОСТИ ДОГОВОРА ХРАНЕНИЯ С ОБЕЗЛИЧИВАНИЕМ ВЕЩЕЙ. БЕЗДОГОВОРНОЕ ХРАНЕНИЕ
  2. 3. Особенности временного хранения товаров на складах временного хранения таможенных органов
  3. 4. ПРОЦЕДУРА ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ. СКЛАД ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ
  4. ТРУДОВАЯ МОБИЛЬНОСТЬ
  5. Второй критерий: мобильность
  6. (2. Вертикальная мобильность в иерархиях
  7. Г) Мобильный конфликт
  8. Способы контроля мобильного телефона
  9. В) Мобильный конфликт 32. - Понятие и решение
  10. Глава 4 Мобильные телефоны
  11. И.В. Лазарева, Н.Е. Мерецкий. РАССЛЕДОВАНИЕ ПРЕСТУПЛЕНИЙ В СФЕРЕ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ, 2007