<<
>>

ПЛАНИРУЙТЕ ЖИЗНЬ В ЦЕЛОМ

Взглянув на часы, вы увидите, что циферблат разделен на 12 больших и 60 маленьких частей. Именно восприятие этих частей делает некоторых женщин одержимыми временем. Эта одержимость порождает стресс.

Помните, что целое больше, чем сумма его составляющих.

Вместо того чтобы рассматривать время частями — 15 минут, например, — взгляните на время в

целом: как на целую жизнь. Когда у вас есть только 30 минут, чтобы выполнить дела, это становится источником стресса. Если бы дела не делались так, как будто это часть целой жизни, они бы выглядели совсем по-другому.

Сьюзен Хелпер, доктор медицины, говорит: «У меня есть так много часов в сутках. Я должна разделить эти ценные часы между своей работой, семьей и друзьями. Если бы я думала над тем, что мне нужно выполнить каждый день, я бы сошла с ума. Я пытаюсь сохранить равновесие в жизни, не волнуясь о том, смогу ли я выполнить все сегодня, потому что по большому счету у меня есть больше, чем 24 часа на это все».

Я спросила Сьюзен, как она поступает, если ей нужно идти в больницу к пациенту, а ее сын хочет ей почитать. «Мне, конечно, необходимо позаботиться о пациенте, но не потому что пациент важнее, чем мои дети, а потому что я нужна пациенту прямо сейчас. Я считаю, что детям важно знать о том, что они не могут решать, когда они хотят или не хотят быть со своими родителями. Более реалистичным будет научить их тому, что нельзя иметь то, что хочешь и когда хочешь, постоянно и что они также должны уступать время от времени.

Важно планировать жизнь в целом, а не каждую минуту. Нужно задать главный вопрос: "Чего ты хочешь от своей жизни — чего ты хочешь добиться в целом?" Сьюзен хочет быть превосходным врачом и наслаждаться другими сторонами жизни — мужем, детьми, друзьями. Взгляд на целое помогает ей расставлять повседневные задачи в правильном порядке. Таким же образом и вы можете обрести желаемый образ жизни, а не быть обязанной выполнять задачи.

Два способа помогут вам взглянуть на время и на жизнь в целом:

Спросите себя, действительно ли необходимо сделать это сейчас? Составляйте список ежедневных дел.

СПРОСИТЕ СЕБЯ, ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ЛИ НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ ЭТО СЕЙЧАС?

Лоррейн — владелица небольшого бизнеса. Каждый день она должна заботиться о бизнесе и о семье. «В некоторые дни мой списокдел, которые нужно выполнить, настолько длинный, что угнетает меня. Я начинаю с энтузиазмом, но обычно не могу закончить все за один день. Я постоянно спрашиваю себя, нужно ли мне это сделать прямо сейчас, или это можно отложить на потом или на другой день. Я все-таки многое успеваю, но не все, что хочу. Я научилась разграничивать то, что должна сделать сейчас, и то, что могу сделать позже».

СОСТАВЛЯЙТЕ СПИСОК ЕЖЕДНЕВНЫХ ДЕЛ

Чтобы составить список ежедневных дел, возьмите один-два листа блокнота, или карманный или обычный компьютер. Наверху запишите день недели и дату. Вверху слева запишите «Люди, которым нужно позвонить». Напишите номера телефонов перед именами. Наибольшую трудность для звонков составляет поиск номеров телефонов.

Отступив вниз на треть страницы, напишите «Что нужно сделать». Здесь вы перечисляете, что нужно сделать для работы, дома или для себя. Запишите срок выполнения перед каждым делом. Это поможет вам определить его срочность.

В нижней трети страницы запишите «Куда нужно сходить». Перечислите места по порядку, но проявляйте гибкость — номер пять завтра может стать номером

один. Номер четыре может стать номером два, потому что он важнее, чем вы думали.

Ваш список дел должен выглядеть примерно следующим образом:

СПИСОК ЕЖЕДНЕВНЫХ ДЕЛ

Среда, И марта 2006 года

Люди, которым нужно позвонить или отправить электронное письмо:

324-4687 — Джим Дрейк / «Услуги для нефтяных месторождений» /Дополнение к семинару

323-4241 — Карла Клине / Уборка в офисе

800-336-1233 — Сделать бронирование на уикенд 23-24 марта

С интия Cynthia@hotwires.com

Что нужно сделать:

СЕГОДНЯ — отправить по факсу статью клиентам:

СЕГОДНЯ — подвести итоги собрания марта — предложение д-ра Шипли марта — собрание и презентация в офисе

9 апреля — собрать информацию и отправить ее членам семинара

Поиск по Интернету — бизнес-отчеты о тенденциях Куда нужно сходить: — химчистка — почта — забрать пленку для брошюры юриста — завезти корзину клиенту Джона

Выполнив дело, поставьте плюсик вместо тире перед каждым заданием.

Таким образом, ваш список будет организованным и аккуратным, к тому же это быстрее, чем вычеркивать пункты. Чтобы найти невыполненное

дело, вы просто поищете тире. Если вы используете компьютер, просто удалите выполненные пункты.

На этом этапе спросите себя, действительно ли необходимо выполнить это дело сейчас. Если вы сможете ориентироваться в этих «частях» дня, вы сможете приблизиться к своей цели в жизни.

Считайте эти поэтапные задачи средствами, которые доставят вас туда, куда вы хотите — а не самими целями. Ничто, достойное достижения, не делается быстро.

Наслаждайтесь своими действиями на пути к достижению целей так, как бы вы наслаждались достопримечательностями и едой на пути к месту отдыха. Как только вы достигаете цели, вы можете определить новое место назначения на следующий год — другими словами, за одной целью последует другая. Наслаждайтесь!

<< | >>
Источник: Кляйн Рут. Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Как совмещать личную жизнь, семью и карьеру. 2008

Еще по теме ПЛАНИРУЙТЕ ЖИЗНЬ В ЦЕЛОМ:

  1. ПЛАНИРУЙТЕ ЭТО
  2. Планируйте ре1улярные встречи
  3. Каким образом компании планируют улучшать репутацию?
  4. 3.1. Как планируются выездные налоговые проверки
  5. Исследование конкурентоспособности организации в целом
  6. ПРОЦЕСС ИНФОРМАЦИОННОЙ РАБОТЫ В ЦЕЛОМ
  7. Практика массовьхрепрессий в целом
  8. Типичные ошибки беседы в целом
  9. 17.3. Восприятие риска обществом в целом
  10. Практика массовых репрессий в целом
  11. 23.3. Противодействие влиянию на общество в целом
  12. §2. Законы должны быть одинаковы на целом пространстве Государства.