<<
>>

Глава 7 Начните контролировать свой распорядок дня (пока кто-то другой не сделал это)


Без планирования, размышлений и тщательного взвешивания большинство целей никогда бы не достигались и наша жизнь утонула бы в хаосе. Без детального планирования наши дни стали бы сумасшедшими и жизнь вышла бы из-под контроля.

В нью-йоркском журнале Newsday мне поручили написать в разделе «Точка зрения» публицистическую статью под названием «Привет шефу». Они хотели узнать мое мнение о распорядке дня президента Буша. Президент Джордж Буш имеет «короткий» рабочий день (приходит на работу в 7:15, уходит к 18:00, часто делает перерывы на физические упражнения). Это действительно может считаться коротким рабочим днем Для президента, хотя этот график напрямую следует совету о классическом тайм-менеджменте основателя сети гостиниц Holiday Inn Кеммонса Уилсона: «Работайте только в течение одной половины дня, и неважно, какая это половина». Но на самом ли деле почти

12 часов работы — это слишком короткий рабочий день? И какое это имеет значение для всех нас — от мам до крупных руководителей — для всех, кто работает таким образом?
И для руководителя Соединенных Штатов, и для остальных, кого это касается, вполне реально сократить рабочие дни и в то же время по-прежнему зарабатывать деньги, стремиться к эффективности и быть гармоничным на работе и в семейной жизни. В действительности для успеха в бизнесе (даже в работе президента) совсем неважно, сколько времени вы тратите; важно никогда не забывать об основах и качестве.
Основы распределения времени одинаковы для всех. Раввин Калман Пакуз так говорит об этом: «Представьте, что у вас есть специальный счет в банке, и каждое утро вам на счет поступает 86 400$ с одним единственным условием — вы должны все потратить за день — или лишитесь этой суммы. Что бы вы сделали? Верьте или нет, но вы действительно имеете подобный счет в банке, который называется банком времени». Каждый день у вас есть 86 400 секунд, как и у президента Буша, Билла Гейтса и Уоррена Баффета. Время, потраченное впустую, аннулируется в конце каждогодня. Вы можете получать дивиденды, но вам запрещено тратить больше, чем у вас есть.
Давайте рассмотрим несколько способов, которые помогут вам не тратить больше, чем у вас есть. Симптомы «нехватки времени» включают бессонницу, тревогу, отставание в работе, дома, в семейных делах, и сердечно-сосудистые проблемы — инфаркты, повышенное давление, ангину, головные боли, не говоря уже об ослабленной иммунной системе.
Используйте ежемесячный календарь, чтобы избежать перегруженности графика.
Учитывая, как много вам нужно сделать, неудивительно, что вы обычно перегружаете свой график и
часто чувствуете себя подавленной. Если вы будете уделять время на то, чтобы готовиться к срокам выполнения работ, отслеживать чрезвычайно загруженные дни и осознавать уровень своей энергии, вы сможете управлять и организовывать дни, а также разовьете в себе чувство контроля над своей жизнью. Тем не менее помните, что иногда сумасшедшие дни будут неизбежны — когда между последней игрой вашего ребенка в баскетбол, днем рождения лучшего друга и важной организационной встречей у вас будет всего лишь полчаса.
Лучшее средство для избежания перегрузок в распорядке — это ежемесячный календарь.
В жизни существует немного абсолютных вещей. Однако я абсолютно уверена, что пора уже вам выбросить свой ежедневный или еженедельный календарь и заменить его на ежемесячный. Самый удобный размер с точки зрения использования, гибкости и функциональности — это приблизительно 21,5 на 23 см в закрытом виде; в открытом — приблизительно 43 на 23 см. Или же вы можете пользоваться ежемесячным календарем в компьютере или КПК. Самое главное, что нужно запомнить — вы должны видеть весь месяц целиком.
Другие виды календарей неудобны, так как единовременно выделяют распорядок только на один день или одну неделю. Это одна из проблем, с которой я сталкиваюсь, когда планирую свой месяц на КПК. Компьютер не имеет возможности заранее и по ходу действий планировать месяц, чтобы видеть практически все, что происходит.
Ежемесячный календарь позволяет работающей женщине планировать и сосредоточиваться на целом месяце. Давайте подробнее рассмотрим преимущества такого календаря.

Пользуясь таким календарем, работающая женщина не должна перелистывать страницы или переходить вперед и назад на компьютере, чтобы просмотреть следующую неделю. Поэтому она может планировать любое количество дел на весь месяц. Просматривая ежемесячный календарь, она может освободить от встреч послеобеденное время или целый день накануне срока сдачи какого-нибудь задания, и таким образом успеть подготовиться в последнюю минуту. Вдобавок, взглянув один раз на календарь, работающая женщина может запланировать время на отдых в течение особенно загруженной недели.
Я помню случай, как однажды вечером мой одиннадцатилетний сын Дэвид, ожидая в моем офисе, когда я освобожусь, чтобы помочь ему выучить отрывок из «Белоснежки и семи гномов», просматривал мой ежемесячный календарь. Он сказал: «Мама, ты очень, очень, очень...» Я думала, что он скажет «занятая», но вместо этого он закончил словами «...хорошо организована». Мой одиннадцатилетний сын смог понять разницу между занятостью и организованностью, и вы тоже поймете ее, как только начнете пользоваться ежемесячным календарем, — и вы оцените перемены в вашей жизни, которые появятся благодаря этой разнице.
В первой части этой главы речь пойдет о пяти способах оптимального использования ежемесячного календаря: Постоянно носите календарь с собой Обводите важные даты красным кружком Не планируйте ничего до и после поездок Разделите каждый день на три части Запланируйте тайм-аут

Носите следующие три вещи с собой постоянно, за исключением выходов в свет: ежемесячный календарь или карманный компьютер; блокнот в кожаном футляре; и свои визитки, желательно в серебряной или золотой визитнице.
Календарь показывает другим, что вы организованны и контролируете свою жизнь, он помогает вам не перегружать свой график. Блокнот говорит о том, что вы ответственны, а визитки показывают, что вы — профессионал. Производя такое впечатление, вы стопроцентно будете продвигаться по карьерной лестнице как в корпоративном мире, так и на рынке малого бизнеса.
<< | >>
Источник: Кляйн Рут. Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Как совмещать личную жизнь, семью и карьеру. 2008

Еще по теме Глава 7 Начните контролировать свой распорядок дня (пока кто-то другой не сделал это):

  1. 63 ДНЯ ВАРШАВСКОГО АДА - КТО ВИНОВАТ?
  2. «Пусть это сделает Джинджер»: тонкое искусство передачи обязанностей
  3. Глава 1. НАЛОГОВЫЕ ОРГАНЫ И НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКИ. КТО ЕСТЬ КТО
  4. Глава XII ДРУГОЙ МИР ВОЗМОЖЕН
  5. ТРУДОВОЙ РАСПОРЯДОК. ДИСЦИПЛИНА ТРУДА
  6. Глава 3 Сделайте ваше предложение привлекательным
  7. Глава III ОТ ОДНОЙ ПАРЛАМЕНТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ К ДРУГОЙ (1870-1958)
  8. Глава пятая. ЧТО, СОБСТВЕННО, СДЕЛАЛА ФРАНЦУЗСКАЯ РЕВОЛЮЦИЯ
  9. Глава 9. Не проси людей сделать что-либо, чего не стал бы делать ты
  10. «НАМ ПОВЕЗЛО: МЫ ПОКА НЕ ЖИВЕМ, ТОЛЬКО ЧТОБЫ ЕСТЬ»
  11. Кто в церкви? Кто на кладбище? Тулузский пример
  12. 55. Кто исполняет судебные решения и определения ? Кто еще может участвовать в исполнительном производстве?
  13. ПАРТИЯ ВЛАСТИ ЕЩЕ СПОСОБНА ПОБЕЖДАТЬ Коллективный разум ее пока не оставил
  14. КТО ПАРИТСЯ, А КТО ЛЕЖИТ ПОД ПАРОМ
  15. Е. раздельно, до тех пор, пока действует этот раздражитель. Больной реально слышит стук колес поезда и