<<
>>

2.3. Инструменты успешного планирования

Эффективное планирование — это планирование, которое предполагает и ускоряет перемены, способствующие прогрессу. Теоретически многие действия и операции подпадают под это понятие. Какие-то из них мелкомасштабные и тривиальные, какие-то грандиозные и новаторские.
Если цели доступны, хорошо понятны и определены и каждый знает, что, как и когда надо делать, чтобы их достигнуть, если есть программа дальнейших действий, планирование может нести с собой перемены, важные и значительные.

Любое планирование работы или деятельности служит разработкой комплекса действий по достижению определенной цели.

Выбор целей так же взаимосвязан с планированием, как и вытекающая из этого их реализация. И в"том и в другом случае нужно планировать свою деятельность так, чтобы это максимально приближало к поставленной цели, т. е. обеспечивало целесообразность планирования.

Отличным примером, как ни удивительно, является именно планирование собственной жизни. Если призадуматься, то и для тебя планирование собственной жизни может оказаться

52

53

довольно сложной задачей, несмотря на то что уж именно ты, как никто другой, знаешь, как тебе жить и к чему стремиться. Каждый человек хочет жить хорошо во всех смыслах этого слова, поэтому планирование своей жизни должно, в принципе, быть естественным делом.

В реальной жизни, как показывают многолетний опыт и исследования, дело обстоит вовсе не так просто, как должно бы. Кроме того, если уж говорить откровенно, лишь немногие из нас действительно целенаправленно планируют свое будущее, пытаясь предотвратить или избежать непредвиденных неприятных случайностей, по крайней мере, по отношению к себе, любимому, что уж говорить о большей части, которая даже не знает, что будет завтра, и, как это ни парадоксально, не хочет знать. Именно такие люди оправдываются тем, что планирование жизни лишает ее остроты и естественности, возможности импровизировать и принимать альтернативные решения.

Эти понятия давно устарели и канули в лету вместе с методиками, это пропагандирующими. Планирование сегодня совсем не означает определения окончательных решений, касающихся нашего будущего. Как раз наоборот, с помощью плана ты можешь создать себе хорошую основу для того, чтобы твое будущее имело достаточное количество альтернатив для самовыражения в любых ситуациях, даже в условиях неожиданно изменяющейся обстановки. При планировании своей жизни прежде всего советую тебе определить личные цели, которые и станут ориентирами твоей деятельности на будущее.

Известное высказывание гласит: «Делай свою жизнь сам, а не жди, пока кто-нибудь другой за тебя это сделает». При планировании своей жизни мы обычно пытаемся активно изменить ее, стремимся управлять собой, а зря, между прочим, это и ограничивает, притупляя вкус к жизни.

Целями планирования жизни обычно являются: 1)

поиск самых подходящих способов ее благоустройства; 2)

нахождение рабочего места, отвечающего личным интересам, потребностям, но не выходящего за границы собственных возможностей;

3)

усиление мотивации к работе и «недавание» ей возможности упасть до нуля на разных этапах жизни; 4)

помощь в самосовершенствовании.

Планируя свою жизнь, человек стремится к целесообразному, полезному использованию своих сил. Каждый уже понял, что если не будешь использовать полученных знаний, умений и навыков, то они постепенно забудутся, растеряются или будут просто не нужны.

Итак, запоминай, какие шаги нужно делать, чтобы успешно планировать собственную деятельность:

1) четко формулировать цели своей будущей деятельно сти, для которой, собственно, ты и осуществляешь пла нирование. Так, говоря конкретнее, при планировании жиз ни объект планирования не один, и их надо группировать, чтобы не тратить свои силы зря. Объекты планирования, естественно, пересекаются друг с другом, в принципе, это не имеет значения, но может быть на руку. Главное, не за будь, что нельзя планировать какой-либо из объектов от дельно от других;

2) в отношении каждого из объектов планирования соблю дать такую последовательность:

а) объективный анализ и оценка существующего поло жения;

б) формулировка целей;

в) нахождение средств для достижения целей;

г) поиск и взвешивание альтернативных возможностей;

д) прогнозирование препятствий и принятие мер для сни жения их воздействия;

е) уточнение операций, определение порядка их важ ности и времени исполнения;

ж) разделение средств на конкретные работы со сроками;

з) контроль.

Кроме того, уже давно выявлено множество правил планирования, следуя которым ты должен значительно повысить эффективность планирования деятельности.

54

55

1. Прежде всего нужно поставить себе цель — это самое важное условие начала любого планирования. Цель должна быть реальной и отвечать твоим возможностям. 2.

Составь себе перечень возможных условий и факторов, которые могут оказать на твой план то или иное влияние. 3.

Попытайся сгруппировать и адаптировать их таким образом, чтобы они максимально отвечали потребностям поставленной тобой цели. 4.

Попробуй дать объективную оценку составленных тобой комбинаций (можно даже привлечь друга) и выбери наилучший вариант. 5.

При непосредственной разработке плана не следует пускаться в дебри и ударяться в сильную детализацию — мысли глобально, это позволит видеть тебе весь план в общем. Со всех сторон детализация должна иметь примерно одинаковый характер. Ошибки здесь часто возникают из-за чрезмерного усердия или по неопытности, но так даже лучше, чем если что-то упустишь, ведь «Москва не сразу строилась». 6.

Никогда не внедряй и даже не пытайся осуществить незаконченные планы. Неполное планирование скорее всего приведет тебя к необходимости импровизации, и, даже если у тебя это неплохо получается, это, в свою очередь, может привести к неуверенности, а неуверенность, как правило, ведет к хаосу. 7.

В планировании, конечно, допускаются отклонения, но их в важных частях плана следует сводить к минимуму. Это относится, например, к первоочередным целям, а вот в перспективных целях, напротив, такие отклонения могут достигать больших величин и создавать альтернативы.

Контроль за исполнением плана. Затраты времени и сил на планирование не стоят и ломаного гроша, если отсутствует контроль за его исполнением. Оно полностью теряет смысл, если план не выполняется или если работа по разработке плана проделывается впустую либо ведется крайне плохо.

Ценность планирования в наибольшей степени зависит от потенциальности осуществления плана, но возможность осу-

ществления напрямую связана с целями и действиями человека.

Такая теория планирования эффективна и продуктивна. Планирование определяется характером действий в настоящем, чтобы приготовиться к будущему, но не всегда понятно, что настоящее предопределяет будущее, а даже может быть, что наши надежды на будущее и определяют то, что мы делаем для него. Следовательно, не всегда однозначно можно сказать, планирование определяет действие или действие определяет планирование.

Таким образом, значимость претворения в жизнь запланированной деятельности не менее важна, чем и само планирование, ну и соответственно контроль за выполнением — неотъемлемая часть планирования.

Причины провала плана. Имеется в виду то, что нужно постараться не допустить срыва плана. Существуют три наиболее известных, широко применяемых и эффективных способа избежать этого: качественнее планировать, больше внимания уделять переговорам и эффективно использовать стимулы. Что такое срыв плана?

Собственно, провалом плана можно считать прекращение полезной деятельности или осуществление бесполезной.

Существуют шесть основных видов провала плана. 1.

Провал, вызванный бесконечными модификациями. Оригинальные идеи и новаторские подходы плана модифицируются и изменяются, чтобы постоянно подстраиваться под интересы. Таким образом, получается, что конечный продукт имеет мало общего с первоначальной задумкой и, что более важно, уже не может полностью удовлетворить потребности или лишь отдаленно связан с запланированными целями. 2.

Провал из-за постоянных задержек и отлагательств. 3.

План абсолютно нереален с самого начала. 4.

Провал не имеющего большого значения плана. План, который вначале имел значение, цели и смысл, т. е. был актуален, оказывается в будущем просто не нужен. 5.

Провал в результате накопления задач. По мере осуществления задуманных планов появляется слишком много дополнительных задач. Накопление идет по нарастающей, все 6.

1.

56

57

сильнее и сильнее, пока план не провалится или осуществление его до победного конца станет нереальным.

6. План по мере своего составления или осуществления постепенно отдаляется от своей цели и, в конце концов, уже не решает поставленных задач.

Помня о перечисленных причинах провала плана, ты сможешь в процессе разработки избежать всех этих неприятностей и просто сбречь свой план на будущее воплощение. Успешное воплощение!

Вообще, следуя правилам и порядку создания плана, описанным выше, ты можешь избежать всех причин провала планов.

Я думаю, освоение техники планирования никому не помешает, а может быть, даже станет залогом успеха как в финансовом смысле, так и особенно на управленческом поприще. Именно руководителю (любого уровня и звена) для своей эффективной деятельности необходимо ее прежде всего правильно спланировать. Следовательно, необходимость освоения или хотя бы знакомства с теорией планирования деятельности очевидна. Планы можно и даже необходимо создавать и использовать на самых различных уровнях, будь то банальное расписание собственных действий на неделю (вплоть до плана своей жизни) или же план развития корпорации. Однако все же не следует злоупотреблять этим. Напомню еще раз: во всем нужна мера, написание подробного плана жизни человека вплоть до того, чтобы назначать заранее точные даты и действия на несколько лет вперед, просто глупо и вообще не имеет никакого смысла, поскольку просто невозможно для нормального человека. Видеть себя, свою деятельность (вплоть до конкретных дат) на пару месяцев вперед — уже очень большое достижение. Для больших корпораций, естественно, этот срок немного больше, но и им не следует, применяя планирование, используя его эффективность, планировать всю свою работу на 100 лет вперед.

Планирование, безусловно, необходимо, но не следует излишне детализировать и планировать все на слишком большой срок вперед.

<< | >>
Источник: Сидорова Н. А, Анисинкова Е. Б.. Тайм-менеджмент.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°». - 220 с.. 2008

Еще по теме 2.3. Инструменты успешного планирования:

  1. 3.3. Бюджетирование как инструмент и технология финансового планирования
  2. 6.2. Планирование проекта
  3. 6.2.1. Планирование времени
  4. 2.4.1. Целевое планирование
  5. 5.2. ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА
  6. 5.3. ПОДРАЗДЕЛЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА
  7. 4.2. Принципы планирования персонала
  8. 5.3.1. Недостатки традиционного планирования и бюджетирования
  9. 7.2.4. Инструменты стратегического контроллинга
  10. 2.3. Инструменты успешного планирования
  11. Планирование содержания
  12. Планирование стоимости
  13. Планирование качества
  14. 2.3. Инструменты успешного планирования
  15. 5.3. ПОДРАЗДЕЛЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА
  16. Планирование содержания
  17. Планирование стоимости
  18. Планирование качества
  19. Глава 6.ПРИРОДА ПЛАНИРОВАНИЯ
  20. ПЛАНИРОВАНИЕ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ