<<
>>

Рекламные мероприятия, связанные с проведением ярмарок и выставок

Выставки и ярмарки представляют широкие возможности воочию демонстрировать рекламируемые изделия, их потребительские свойства и качественные параметры, а также устанавливать прямые контакты с непосредственными покупателями и потребителями.

Ярмарки, исторически предшествующие выставкам, представляют собой коммерческие мероприятия рыночного характера, проводимые с целью продаж товаров на месте (в розницу) и заключения торговых сделок. Еще в древности ярмарки проводились с целью продаж сельскохозяйственной продукции и изделий ремесленников и носили в основном товарный характер. Позже они стали приобретать характер оптовых мероприятий, в ходе которых заключались контракты на основе знакомства с демонстрируемыми изделиями и новейшими технологиями. Ярмарки классифицируют по 10 отраслевым типам (сельское и лесное хозяйство, продовольственные товары и т.д.), а также на торговые и оптовые (на практике они часто носят смешанный характер). Обособление в относительно самостоятельные функций публичной демонстрации достижений в области материальной и духовной сферы превратило ярмарки в выставки. Важнейшие цели проведения выставок - обмен идеями, теориями и технологиями с одновременной реализацией коммерческих интересов. Международное бюро выставок определяет их как показ с целью просвещения публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности или будущих ее перспектив.

Выставки могут иметь различный характер: Международные. Национальные. Дни              (недели, декады) науки и техники конкретной страны или региона. Юбилейные              выставки. Выставки              - симпозиумы. Специализированные выставки рекламодателей. Выставки,              проводимые по предложению отдельных фирм. Постоянно              действующие экспозиции.

Выделение различных типов выставок позволяет обеспечить правильный подход к оценке параметров основного контингента ее посетителей (представителей различных

сфер экономики и бизнеса, отдельных видов научной, творческой интеллигенции и др.) и тем самым помогает решать вопрос о степени заинтересованности фирмы в участии или организации той или иной из них.

При этом, как правило, преследуются цели демонстрации своих изделий или товаров, их рекламы, поиска партнеров, анализа рынков сбыта, изучения продукции конкурентов, установления полезных контактов и т. д.

Принятию решения об организации или участии в выставке (особенно для «новичков») предшествует объективная оценка своих финансовых возможностей, трудоемкая работа по изучению практики их проведения в прошлом (типы, время и место проведения, сведения об организаторах-экспонентах, странах-участницах, численности и основных характеристиках посетителей, коммерческих результатах, затратах на организацию и проведение), а также по оценке текущей ситуации. Процесс организации часто занимает длительный период времени - от года и более и включает в себя следующие основные этапы: Составление              плана организационных мероприятий. Согласование              решения о проведении выставки с органами управления и власти и официальное объявление о времени и месте проведения выставки. Формирование              оргкомитета, органов управления подготовкой и проведением выставки.

4.Оформление заявок на участие и заключение договоров. Формирование штата специалистов и персонала выставки, графиков его работы. Определение необходимого размера и распределение выставочных площадей между участниками. Решение              вопросов страхования экспонатов и участников. Подготовка,              отгрузка и монтаж экспонатов. Рекламно-информационное              и художественное оформление              экспозиций,

комплектование служебных офисов.

10.Открытие выставки. Обеспечение рабочей программы выставки, проведение текущей рекламной и коммерческой работы.

12.Закрытие выставки. Демонтаж              экспозиций, передача, распределение, продажа экспонатов и их транспортировка. Подведение              итогов, оформление отчетной документации, анализ реализации поставленных задач.

Структура и функции органов выставки представлены в табл. 3.2.

При подведении организационных и коммерческих итогов выставки целесообразно получение и анализ информации как от структурных управленческих подразделений выставки, так и от ее участников, гостей, посетителей и т.

д. Важно узнать степень их удовлетворенности организацией, материально-техническим обеспечением, размерами публичных, рабочих и служебных площадей, планировкой размещения стендов и экспозиций, сервисным обслуживанием и др. Важно также получить комплексные характеристики посетителей, покупателей, их коммерческой активности.

Структура и функции органов выставки                                          Таблица 3.2

Организационный комитет

Научнотехнический центр

Коммерческий />центр

Рекламный

отдел

Пресс - центр

Утверждение плана организационных, протокольных мероприятий и регламента работы выставки.

Утверждение тематического содержания выставки.

Утверждение списка участников - организаций и фирм, их оповещение, сбор заявок на участие.

Утверждение тематического и те- матико-

экспозиционного

планов.

Разработка и контроль выполнения рабочей программы выставки.

Подведение итогов проведения выставки.

Участие в разработке тематического плана и отборе участников выставки.

Сбор и анализ информации об участниках выставки.

Анализ тематики с учетом новейших достижений НТП и выработка рекомендаций для оргкомитета.

Участие в разработке и контроле за выполнением рабочей программы.

Консультирование участников по научно-техническим вопросам.

Проведение научных мероприятий - конференций, семинаров и т.д.

Обеспечение условий для организации всей коммерческой работы, разработка ее плана.

Участие в отборе участников и заключении коммерческих сделок.

Сбор и анализ информации о сделках, оценка эффективности сделок.

Проведение работ по привлечению деловых кругов к участию в работе выставки.

Руководство работой рекламного отдела.

Подведение итогов коммерческой работы в период проведения выставки.

Разработка плана издания рекламных материалов и проведения рекламных мероприятий.

Руководство рек- ламно-информаци- онным и художественным оформлением выставки.

Производство, рассылка и расклейка рекламной продукции.

Организация рекламных передач по выставочным сетям, рекламы в СМИ.

Проведение рекламных мероприятий по отдельным заявкам участников.

Подведение итогов рекламной работы.

Подготовка и

проведение

пресс-

конференций по случаю открытия и закрытия выставки. Проведение аккредитации корреспондентов и приглашенных на пресс-

конференцию. Оказание помощи журналистам в сборе материалов, проведении репортажей и интервью для СМИ.

Подготовка и распространение пресс- релизов.

Оказание помощи иностранным участникам в проведении пресс-кон ференций и т.п. Подведение итогов работы пресс-центра.

<< | >>
Источник: А.А. Романов. Теория и правовое регулирование рекламной деятельности Учебное пособие. 2003

Еще по теме Рекламные мероприятия, связанные с проведением ярмарок и выставок:

  1. 1.3. СРЕДСТВА РАСПРОСТРАНЕНИЯ РЕКЛАМЫ
  2. 3.1. Понятие, субъекты и объекты рекламы, ее правила, концепции и цели, жанры
  3. 8.2. Этапы подготовки выставки
  4. ТЕСТЫ: 1.
  5. 8.2 Товарная политика. Элементы политики товара
  6. 9.9. МЕЖДУНАРОДНЫЕ ЯРМАРКИ И ВЫСТАВКИ КАК ИНСТРУМЕНТ МЕЖДУНАРОДНОГО МАРКЕТИНГА
  7. 8.2 Товарная политика. Элементы политики товара
  8. Коммуникации при помощи прямой почтовой рекламы
  9. ОРГАНИЗАЦИЯ РЕКЛАМЫ
  10. 14.3. Стимулирование сбыта
  11. Рекламные мероприятия, связанные с проведением ярмарок и выставок
  12. Структура управления и организация деятельности рекламных служб и РА