Задать вопрос юристу

Протокол и подведение итогов


На каждом заседании необходимо вести письменный протокол результатов, в котором кратко фиксируются смысл принятых решений и план дальнейших действий. В протоколе каждый может в любое время прочесть ответ на основные вопросы: кто что делает и в какой срок?
Так как этот протокол краток, его можно составить непосредственно после заседания и тут же выдать всем участникам в качестве рабочей документации.
Но из этого протокола должно в то же время быть видно, когда — то есть на каком из следующих заседаний — какой член команды по какой теме должен подготовить промежуточный отчет или доложить о выполнении задачи. Этот «Закон следующей встречи» — не только наиболее гуманная, но и наиболее эффективная форма управления и контроля.
На практике оправдывает себя также такое правило — параллельно обсуждению вести на пинборде или флипчарте два протокола со следующими заголовками.
1.              Постановления и договоренности (план действий).
2.              Открытые или новые темы (накопитель тем).
Ксожалению, все еще очень распространена крайне неэффективная порочная привычка составлять протоколы хода заседаний, да еще по возможности с указанием содержания отдельных выступлений и реплик. Подобным вещам место только в залах судебных или парламентских заседаний — там их и оставим! 
<< | >>
Источник: Геллерт, Манфред. Все о командообразовании. Руководство для тренеров/ пер.с нем. — Москва. Вершина.. 2006

Еще по теме Протокол и подведение итогов:

  1. 4.1.10. Подведение итогов
  2. Подведение итогов и договоренность о дальнейших шагах
  3. Б22. Подведение итогов проделанной работы
  4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ
  5. 10.11. Подведение итогов тренинга
  6. Подведение итогов и оформление результатов осмотра места происшествия
  7. Приложение 5 РЕКОМЕНДАЦИИ по наблюдению за ходом голосования и подведением итогов голосования на избирательном участке
  8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ПРОТОКОЛ К ЖЕНЕВСКИМ КОНВЕНЦИЯМ ОТ 12 АВГУСТА 1949 г., КАСАЮЩИЙСЯ ЗАЩИТЫ ЖЕРТВ МЕЖДУНАРОДНЫХ ВОЕННЫХ КОНФЛИКТОВ (ПРОТОКОЛ I)
  9. Протокол № 4 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод Об обеспечении некоторых иных прав и свобод помимо тех, которые уже включены в Конвенцию и Протокол № 1 Страсбург, 16 сентября 1963 г.
  10. Глава I. Об определении итогов голосования в окружных избирательных комитетах
  11. Глава II. Об определении итогов голосования в штатных избирательных комиссиях
  12. 7.1. Анализ итогового результата