2.15. Как создать филиал или открыть представительство?
Согласно ст. 5 Закона N 14-ФЗ общество может создавать филиалы и открывать представительства по решению общего собрания участников, принятому большинством не менее двух третей от общего числа голосов, если необходимость большего числа голосов для принятия такого решения не предусмотрена уставом общества.
При создании филиала ООО или открытии представительства за пределами Российской Федерации необходимо учитывать законодательство иностранного государства, на территории которого создаются филиалы или открываются представительства, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.
Филиалом общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества и осуществляющее все его функции или их часть, в т.ч. функции представительства.
Представительством общества является его обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения общества, представляющее его интересы и осуществляющее их защиту.
Напомним, филиалы (представительства) не являются юридическим лицом. Они осуществляют свою деятельность от имени создавшего их общества и действуют на основании утвержденных обществом положений.
Общество, создавшее филиал (представительство):
- наделяет его имуществом;
- назначает его руководителя, который действует на основании доверенности общества;
- несет ответственность за деятельность филиала (представительства).
Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Для этого в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, обществу нужно подать Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме N Р13002, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 (далее - Постановление N 439).
Данная форма представляется в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, которое вносит изменения в учредительные документы.
Если изменения вносятся в сведения о филиалах юридического лица, в п. 2.1 вышеназванного Уведомления проставляется знак "V", заполняется лист А данного документа и указывается количество филиалов, сведения о которых вносятся в государственный реестр. Если изменения вносятся в сведения о представительствах юридического лица, знак "V" ставится в п. 2.2 Уведомления, заполняется лист Б данного документа и указывается количество представительств, сведения о которых вносятся в государственный реестр.
Как сказано в ст. 5 Закона N 14-ФЗ, указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.
Датой постановки на учет в налоговом органе организации по месту нахождения филиала (представительства) является дата внесения в ЕГРЮЛ сведений о филиале (представительстве).
В соответствии с п. 1 ст. 83 НК РФ организация, в состав которой входят обособленные подразделения, расположенные на территории Российской Федерации, обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Заявление о постановке на учет такой организации подается в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения. Его форма N 1-2-Учет утверждена Приказом ФНС России от 01.12.2006 N САЭ-3-09/826@.
В случае одновременной постановки на учет организации по месту нахождения нескольких обособленных подразделений по каждому из них заполняется отдельная страница такого заявления, содержащая сведения об обособленном подразделении.
Одновременно с заявлением в налоговый орган представляются копии следующих документов, заверенные в установленном порядке:
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе организации по месту ее нахождения;
- выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения о филиале (представительстве), - для филиала (представительства);
- организационно-распорядительных документов, подтверждающих создание обособленного подразделения организации (положения об обособленном подразделении либо распоряжения (приказа) о его создании - при наличии таких документов) - для иных обособленных подразделений.
Если заявление подается в отношении нескольких обособленных подразделений, в налоговый орган представляются документы, подтверждающие создание каждого из них (при наличии таких документов).
Рекомендации по заполнению заявления о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения на территории Российской Федерации приведены в Приложении к форме N 1-2-Учет, утвержденной вышеназванным Приказом ФНС России. В них подробно описано, как правильно заполнить это заявление.
В соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ организация обязана письменно сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения обо всех обособленных подразделениях, созданных на территории Российской Федерации (за исключением филиалов и представительств). По мнению Минфина России, изложенному в Письмах от 07.03.2008 N 03-02-07/1-90, от 09.03.2010 N 03-02-07/1-100, такая обязанность сохраняется за организацией, даже если она уже состоит на учете в налоговом органе на территории муниципального образования, на которой создается обособленное подразделение (например, по месту нахождения другого обособленного подразделения).
Форма сообщения налогоплательщиками сведений, предусмотренных п. п. 2 и 3 ст. 23 НК РФ, утверждена Приказом ФНС России от 21.04.2009 N ММ-7-6/252@. Так, сообщение о создании (закрытии) на территории России обособленного подразделения организации подается по форме N С-09-3.
В Письме ФНС России от 03.09.2010 N МН-37-6/10623@ "Об организации учета в налоговых органах организаций и физических лиц в связи с введением в действие со 2 сентября 2010 года Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ" разъяснено следующее.
Сообщение, представляемое организацией в соответствии с пп. 3 и 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ в налоговый орган по месту ее нахождения о создании обособленного подразделения (за исключением филиала, представительства), о закрытии обособленного подразделения рекомендуется подавать (направлять) в налоговый орган по рекомендуемым формам (соответственно N С-09-3-1, N С-09-3-2), приведенным в Приложении к данному Письму.
Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, организацией не представляются.В Письме N МН-37-6/10623@ указано: налоговые органы должны организовать работу по информированию организаций о рекомендуемых формах, разместив указанные формы на информационных стендах в налоговых органах, а также на сайте УФНС России по субъекту РФ.
Порядок постановки организаций на учет в налоговых органах по месту нахождения обособленных подразделений утвержден Приказом Минфина России от 05.11.2009 N 114н (далее - Приказ N 114н).
Письмом ФНС России от 16.03.2010 N МН-22-6/179@ разъяснен порядок и особенности выполнения налоговыми органами отдельных положений Приказа N 114н с учетом действующих в настоящее время программных средств.
Налоговый орган, получив от организации сообщение о создании (закрытии) на территории Российской Федерации обособленного подразделения, направляет его в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения в виде файлов передачи данных в новых форматах (ФПД) с использованием межинспекционного обмена (п. 2 Письма ФНС России от 29.01.2010 N МН-22-6/66@).
ФПД вместе с сопроводительным письмом направляется не позднее следующего рабочего дня после дня получения от организации сообщения.
Сообщение и копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (при их наличии), подшиваются в учетное дело организации, формируемое в налоговом органе по месту нахождения организации.
Налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения на основании полученных в электронном виде сведений осуществляет постановку на учет организации и выдачу ей соответствующего уведомления или использует указанные сведения для контроля исполнения организацией обязанности по представлению заявления о постановке на учет.
Минфин России в Письме от 18.02.2010 N 03-02-07/1-67 разъяснил необходимость постановки организации на учет в налоговом органе по месту осуществления ею предпринимательской деятельности.
В соответствии с п. 2 ст. 11 НК РФ под обособленным подразделением понимается любое территориально обособленное подразделение организации, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных либо иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Рабочее место считается стационарным, если создается на срок более одного месяца.
При этом не имеет значения, какое количество дней в каждом месяце организация осуществляет свою деятельность вне места своего нахождения. При возникновении у налогоплательщиков затруднений с определением места постановки на учет решение на основе представленных ими данных принимается налоговым органом.
В Письме от 10.07.2008 N 03-02-07/1-271 Минфин России разъяснил: обособленное подразделение не нужно ставить на учет, если организация не создает оборудованные рабочие места для своих сотрудников или продолжительность работ в одном населенном пункте длится не более одного месяца.
Если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений, определяемому организацией самостоятельно (Письмо Минфина России от 18.02.2010 N 03-02-07/1-68).
Еще по теме 2.15. Как создать филиал или открыть представительство?:
- 485. Как создается примирительная комиссия и какое решение она может принять?
- Может ли целостное мышление существовать не короткое время, как в шоковой или клинической гипермнезии, а постоянно?
- 22.7. Как создается новое предприятие
- Как создать сильную марку
- Как создать уникальный товар?
- Как создать фирменный стиль.
- Как создаются магические бренды?
- Черепанова И.Ю.. Заговор народа. Как создать сильный политический текст. Издательство: КСП+; Стр. : 464, 2002
- 2.2.3. Как создать агитационную группу участников референдума?
- Как создать и зарегистрировать общественное объединение или политическую партию?
- 3.2.1. Как создать общественное объединение?
- 3.2.2. Как создать политическую партию?
- Как создать уникальный товар?
- Как создать фирменный стиль.
- Как создаются магические бренды?
- Как создать политическую партию