Роль информации в системе управления партией

Каждый хочет, чтобы его информировали честно, беспристрастно, правдиво - в полном соответствии с его взглядами.

Гилберт Честертон

Особенностью существования и деятельности партий в наше время является возросшая роль систем обработки информации и коммуникативных средств в современном обществе.

Работа с информацией является одним из основных, решающих направлений работы политической партии, которая собирает, анализирует, классифицирует и распределяет полученную из внешней среды информацию с тем, чтобы подготовить и направить во внешнюю среду поток информации, в которой заинтересована партия.

Если раньше эти процессы были достаточно медленными, проходившими много уровней обработки и согласования при движении информации как снизу вверх, так и сверху вниз, то сейчас все существенно изменилось. По сути, решение, принятое руководством партии, в ту же секунду может оказаться на компьютере члена партии в отдаленном регионе. И, наоборот, член партии может обратиться к руководству по сети, минуя существующие партийные инстанции.

Партийная организация оказывается более гибкой, более отвечающей духу времени, более оперативной. Высший руководитель может выйти на сеть членов партии для проверки эффективности принятия

того или другого решения и оперативно получить отклики, самостоятельно проанализировать их и затем учесть при принятии стратегических решений.

Информация, собираемая и обрабатываемая в процессе управления партией, в конечном счете играет главную роль в организации деятельности партии. На информации строятся процессы принятия решений, оценка деятельности отдельных организаций в общей структуре, оценки эффективности работы партийных организаций, определение оперативных задач.

Для того чтобы оценить необходимость информации для партии, достаточно представить человека, которому нужно передвигаться по улицам города, но который в то же время лишен возможности видеть и слышать, т.е. получать информацию из внешней среды. Говорят, что информация выполняет в управлении такую же функцию, как фары для водителя ночью на неосвещенной дороге или очки для человека с большими нарушениями зрения.

Особенностью современного подхода к информации является тот факт, что, собирая данные об отдельных событиях и накапливая их в компьютерных базах данных, в действительности получаем много дополнительной информации о процесссах, явлениях и событиях, происходящих в окружающей среде. Все дело в том, что любые факты, отражающие некоторые процессы - это части цепочек действий, которые с успехом восстанавливаются в целом, если имеется достаточно фактов, вписывающихся в эту цепочку. Таким образом, известные факты позволяют при анализе получить и неизвестные факты, которые скрыты, но по самой логике событий должны произойти.

Восстанавливая по отдельным фактам всю цепочку, мы получаем целостную картину событий, что позволяет искать нужные ответы и реакции, используя уже более полное знание. В 20-х годах прошлого века американский экономист Ф.Кнайт предложил классифицировать следующие возможности, в которых принимается решение: определенность, если известны последствия каждого выбора возможного курса действий; риск, если возможны разные варианты последствий, но известны вероятности их осуществления; неопределенность - возможны варианты, когда нельзя определить даже вероятность последствий[82].

Задача накопления информации состоит в том, чтобы создать для партии условия, в которых ее действия определены, риск минимизирован, неопределенность принятия решения уменьшена насколько это возможно. Вся деятельность партии строится на информации, причем не разрозненной информации, а организованной в знания об окружающей партию среде, в которой партия действует, об отношениях внутри партии, об индивидах и организациях, с которыми партия так или иначе контактирует.

Наконец, нужно отметить, что когда речь идет об информации, то это не только сами данные или даже отношения, сохраняемые в базе данных или базе знаний, но это также форма представления этих данных, ориентированная на пользователя, и методы обработки информации. Если раньше данные можно было выводить в виде таблицы, в строках и колонках которой располагались числовые значения, то теперь таблица должна обязательно сопровождаться графическим представлением данных, сразу выделяющим те элементы, которые плохо вписываются в характеристики, задаваемые таблицей. Не должен партийный специалист тратить время на изучение десятков чисел. Ему необходимо графическое представление, выделение отдельных моментов - максимумы, минимумы, несоответствия, а в случае существенных расхождений с ожидаемым ходом событий и дополнительная информация, найденная компьютером самостоятельно в базе данных. Другими словами, специалисту нужен некоторый образ, отражаемый данной таблицей.

Современные системы разработки конструкторской документации позволяют не только выводить чертежи на экран компьютера, но одновременно показывать, какое трехмерное изображение будет иметь та или другая деталь, повернуть ее на мониторе в разных ракурсах, посмотреть на нее сверху, снизу, сбоку. Так же в разных ракурсах можно посмотреть на выбранный автомобиль или мебель. Такое представление информации более наглядно и лучше запоминается.

При разработке системы информационного обеспечения партийной деятельности также желательно иметь комплекс программ дополнительной обработки информации, который, собирая информацию с компьютеров отдельных СОВ, предварительно ее обрабатывает и представляет в графическом виде. Такая возможность позволяет руководителю иногда самостоятельно проверить предложения и выводы партийных экспертов и специалистов.