<<
>>

4 Классификация организационных структур, их достоинства и недостатки

Под организационной структурой управления понимаются количество и состав звеньев и ступеней управления, их соподчиненность и взаимную связь. Организационная структура управления должна отражать цели и задачи организации, быть подчиненной производству и меняться вместе с ним.

Согласно классической теории организации процесс создания организационной структуры должен разворачиваться «сверху вниз» и включает последовательность действий из следующих основных шагов:

1) деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности организации;

2) осуществление соотношения полномочий различных должностей;

3) определение должностных обязанностей как совокупности определенных задач и функций и передача их исполнениея конкретным лицам.

Организационные структуры существуют иерархического, органического и партисипативного типов.

20

4.1 Характеристика бюрократических организационных структур управления

К иерархическому типу организационных структур относят линейную, функциональную, линейно-функциональную, линейно-штабную и девизиональную структуры управления организациями.

4.1.1 Линейные структуры

Линейная структура управления образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы (рисунок 4). Разделение системы управления на составляющие части осуществляется по производственному признаку с учетом степени концентрации производства, широты номенклатуры продукции и т.д.

Руководитель

линейный руководитель (ЛР) 1 ЛР 2

ЛР 3 ЛР 4 ЛР 5 исполнители

и с п о л н и т е л и Рисунок 4 - Схема линейной структуры управления

Преимущества:

- личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности его подразделения;

- быстрая реакция на прямые приказания;

- единство распорядительства и ответственности;

- установление системы взаимных связей между руководителем и подчиненным.

Недостатки:

- невозможность использования в крупных масштабах управления организациями, т. к. это приведет к резкому увеличению количества ступеней управления и перегрузке менеджеров верхнего уровня;

- повышенная зависимость выполняемой работы от личных и деловых качеств руководителей высшего звена;

- высокие требования к руководителю, который должен иметь разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности;

- отсутствие звеньев по подготовке управленческих решений;

- несогласованность в решении вопросов между подразделениями.

21

Применяется на небольших предприятиях или как фрагмент в композиции крупной структуры.

4.1.2 Функциональные структуры

Функциональная специализация аппарата управления значительно повышает его эффективность, поскольку вместо универсальных менеджеров, которые должны разбираться в выполнении всех функций, этим занимаются высококвалифицированные специалисты. Функциональная структура управления представлена на рисунке 5.

Руководитель

функциональный ФР 2

руководитель (ФР) 1

и с п о л н и т е л и Рисунок 5 - Схема функциональной структуры управления Преимущества:

- возможность использования в работе опытных специалистов;

- подготовка компетентных управленческих решений;

- снижение потребности в специалистах широкого профиля;

- освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специфических вопросов.

Недостатки:

- чрезмерная централизации;

- переплетение функциональных зависимостей;

- усложнение взаимосвязей;

- множественная подчиненность, т.е. нарушение принципа единона-чалия.

Применяется в управлении организациями с массовым или крупносерийным типом производства.

4.1.3 Линейно-функциональные структуры

Линейно-функциональная структура управления обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления осуществляют общее руководство и координацию, а функциональные консультируют, разрабатывают конкретные вопросы.

Преимущества:

- эффективны при решении типичных задач и функций;

- разделение деятельности линейных и функциональных звеньев при усилении координации их функционирования в процессе управления.

ФР 3

22

Недостатки:

- мало учитывают постоянно меняющиеся внутренние и внешние условия деятельности;

- опасность нерационального распределения информационных потоков;

- опасность разобщенности функциональных звеньев и увеличение работы по координации их деятельности;

- каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы.

Применяется для построения любой организации среднего размера.

4.1.4 Линейно-штабные структуры

Штаб является консультационной структурой, находящейся при руководителе. По такому принципу построено Правительство РФ, где штабами являются Министерства. Особенность данной структуры управления, представленной на рисунке 6, состоит в выделении всех или большинства функциональных звеньев в собственный штаб руководства.

Преимущества:

- более фундаментальная подготовка управленческих решений;

- освобождение линейных менеджеров от вспомогательных функций в процессе управления;

- возможность привлечения консультантов и экспертов в определенных областях.

Недостатки:

- при увеличении объема функциональной деятельности и при расширении масштабов управления штабы могут перерасти в параллельную структуру и, тем самым, возникает опасность потери необходимых связей функционального и линейного блоков в системе управления;

- отсутствие горизонтальных связей между штабами;

- недостаточно четкая ответственность, так как готовящие решение не участвуют в его реализации;

- большинство решений должен принимать один человек - высший руководитель;

- медленное принятие решений.

4.1.5 Дивизиональные структуры

Потребность в применении дивизиональной структуры (рисунок 7), возникла в связи с увеличением размеров предприятий, диверсификации их деятельности, усложнением технологических процессов.

Совет директоров

1

ФР 4

ФР 1

ФР 2

ФР 3

президент подразделения А

президент подразделения Б

управляющий

президент подразделения В

ЛР

ФР

исполнители

исполнители

Рисунок 7 - Схема дивизиональной структуры управления Преимущества:

24

- более тесная связь производства с потребностями, ускоренная реакция на изменение во внешней среде;

- большая самостоятельность производственных подразделений в осуществлении оперативной деятельности.

Недостатки:

- рост иерархичности, что требует дополнительных расходов на осуществление контроля;

- дублирование функций управления на различных уровнях, что приводит к росту затрат на содержание аппарата управления.

<< | >>
Источник: Либкинд Е.В., Рябикова Н.Е., Чепурин В.А.. КОНСПЕКТ ЛЕКЦИИ И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ТЕМЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «МЕНЕДЖМЕНТ» Оренбург: ГОУ ОГУ. - 42 с.. 2003
Помощь с написанием учебных работ

Еще по теме 4 Классификация организационных структур, их достоинства и недостатки:

  1. 8.2. Характеристика и классификация организационных структур
  2. 3. Достоинства и недостатки рынка
  3. Корреляционные исследования и вопросники: достоинства и недостатки
  4. Достоинства и недостатки теории
  5. Достоинства и недостатки психотехники
  6. Недостатки и достоинства пошлин с наследства
  7. 7.3.1. Достоинства и недостатки "зарплатных" карт
  8. Изучение отдельных случаев и клиническое исследование: достоинства и недостатки
  9. Лабораторные, экспериментальные исследования: достоинства и недостатки
  10. Парижская конвенция 1919 г. Достоинства и недостатки.