Задать вопрос юристу

Как работают советы управления


Каждый совет вырабатывает свои рабочие процедуры, но в деятельности большинства советов много общего. Например, принятие решений по принципу консенсуса (единогласно), а не большинством голосов. Преимущества консенсуса очевидны.
Неочевидно то, каким образом можно достигнуть консенсуса, если изначально у членов совета имеются значительные разногласия. Прежде чем рассматривать возможности достижения консенсуса, рассмотрим его природу, и р частности его отличия от полного согласия.
В ситуациях, когда рассматривается отход от принятой практики, нередко вносятся различные предложения, что инициирует дискуссии относительно лучшего из них. В таких случаях советам предлагается следующий выбор: они могут либо сохранить все, как было (план, политику, практику, проект) вне зависимости от их иррелевантности, либо зыбрать наудачу одно из предложений об изменениях. В большинстве случаев случайный выбор получает единодушную поддержку. Другими словами, есть полное согласие относительно того, что любая альтернатива лучше того, что делается в настоящее время. В этом случае общность мнений относительно панлучшего варианта действий отсутствует, но есть полное согласие по поводу того, что является наилучшим. Такая
процедура и есть консенсус. В этом смысле к консенсусу можно прийти довольно легко примерно в 75% требующих принятия решения ситуаций.
Во время первой процедуры «отсева» необходимо предложить тестирование рассматриваемых вариантов, которое принимается всеми членами совета как достаточное и справедливое. Например, в одной компании не могли прийти к согласию относительно того, кто должен отвечать за материально-технические закупки завода, действовавшего как одно из звеньев процесса, в котором были заняты несколько предприятий: директор завода или главный инженер корпорации. Был предложен тест, который все члены совета сочли хорошим и справедливым. В дальнейшем его результаты были реализованы во всей системе.
В большинстве случаев расхождения во мнениях связаны с различием взглядов на данный вопрос или факт. В случае с материально-техническими закупками факт подразумевал относительную результативность и отзывчивость персонала при двух различных организационных построениях,
В некоторых (но немногих) случаях организовать и провести тестирование не позволяют недостаток времени или отсутствие согласия относительно его процедуры.
Каждый совет должен определить порядок дальнейших действий. Большинство советов принимают процедуру, подобную описанной ниже.
Когда становится ясно, что консенсуса достичь невозможно, а тестирование не проходит, председатель обращается к каждому члену совета с просьбой кратко изложить свою позицию. Затем он объявляет, какое решение примет в случае, если не удастся достигнуть консенсуса. Затем председатель вновь выслушивает мнения членов совета. Если все они, кроме председателя, пришли к консенсусу, даже если их выбор не совпадает с выбором руководителя, принимается общее мнение. Если членам совета не удалось прийти к консенсусу, принимается решение председателя. Обратите внимание на то, что при такой процедуре отсутствие консенсуса по решению, отличному от решения председателя, означает консенсус по решению председателя.

Председателем в большинстве советов является руководитель единицы, к которой относится совет. В некоторых случаях члены совета исполняют обязанности председателя по очереди. Ни в одном из известных мне случаев совет не выбирал своим председателем начальника своего руководителя.
Совет либо назначает одного из своих членов секретарем, либо использует в этом качестве помощника или секретаря своего руководителя. Протоколы каждого заседания обычно готовятся и раздаются сразу после совещания. В большинстве случаев каждое собрание начинается с обзора ранее поставленных задач. В обязанности секретаря совета входит ведение этого списка и раздача его всем членам совета.
Кроме того, секретарь, используя полученную от всех членов совета информацию, готовит повестку дня предстоящего заседания.
После начального периода «притирки» большинство советов планируют ежемесячные заседания, которые обычно продолжаются три часа. Дополнительные заседания созываются по требованию руководителя единицы, которой принадлежит совет, или любого из его членов.
<< | >>
Источник: Расселл Л. Акофф. Акофф о менеджменте Серия «Теория и практика менеджмента». 2002

Еще по теме Как работают советы управления:

  1. Менеджер не обязан знать, как работает информационная система. Ему достаточно знать, как ею пользоваться
  2. КАК ЗАСТАВИТЬ ЖЭК РАБОТАТЬ?
  3. КАК РАБОТАТЬ С МАСТАК
  4. Гай Кавасаки, Мишель Морено. Правила для революционеров. Создавай как бог, управляй как король, работай как раб. «Правила для революционеров»: Companion Group; Киев;, 2007
  5. Введение. Как работать с курсом
  6. РАБОТАЙ КАК РАБ. ЧАСТЬ 3
  7. Как сделать так, чтобы гибридные организации работали
  8. РАБОТАЙ ЗАРПЛАТА КАК ОПЛАЧИВАЮТ БОЛЬНИЧНЫЙ
  9. ЧАСТЬ ТРЕТЬЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА   РАЗВЕДКИ КАК ПРОФЕССИЯ
  10. ИСТОЧНИКИ ВЫСОКОЙ САМООЦЕНКИ У МУЖЧИН И ЖЕНЩИН: КАК РАБОТАЮТ Я-СХЕМЫ?
  11. Как делится имущество, если один из супругов работал, а другой нет?
  12. Кто и как работает над созданием символов и имиджей афганской войны
  13. Обычные вопросы относительно советов управления
  14. Кляйн Рут. Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Как совмещать личную жизнь, семью и карьеру, 2008
  15. СОВЕТЫ: КАК СТАТЬ ЧЕЛОВЕКОМ, СПОСОБНЫМ К ПЕРЕМЕНАМ