§ 3. Демократический стиль
Выделяют две разновидности демократического стиля: консультативную и партисипативную.
В условиях консультативной —руководитель в значительной мере доверяет подчиненным, консультируется с ними, стремится использовать все лучшее, что они предлагают. Среди стимулирующих мер преобладает поощрение, а наказание используется лишь в исключительных случаях. Сотрудники в целом удовлетворены такой системой руководства, несмотря на то, что большинство ре176
шений фактически подсказывается им сверху, и обычно стараются оказать своему начальнику посильную помощь и поддержать морально в необходимых случаях.
Партисипативная разновидность демократического стиля управления предполагает, что руководители полностью доверяют подчиненным во всех вопросах, всегда их выслушивают и используют все конструктивные предложения, организуют широкий обмен всесторонней информацией, привлекают подчиненных к постановке целей и контролю над их достижением. При этом ответственность за последствия принятых решений не перекладывается на подчиненных.
Обычно демократический стиль управления применяется в том случае, когда исполнители хорошо, иногда даже лучше руководителя разбираются в тонкостях работы и могут внести в нее новизну и творчество. Руководитель-демократ в случае необходимости может идти на компромисс либо вообще отказаться от принятого решения, если логика подчиненного убедительна. Там, где автократ действовал бы приказом и давлением, демократ старается убедить, доказать целесообразность решения проблемы и выгоды, которую могут получить сотрудники. При этом первостепенное значение приобретает внутреннее удовлетворение, получаемое подчиненным от возможности реализовать свои творческие способности.
Подчиненные могут самостоятельно принимать решения и искать в рамках предоставленных полномочий пути их реализации. Руководитель при осуществлении контроля ценит конечный результат, не обращая особого внимания на мелочи. Условия и формы использования демократического стиля управления приведены в табл. 12.3.Таблица 12 3. Условия и формы использования демократического стиля Функция управления Условия и формы Принятие решения Коллегиальное (консенсус), детальное рассмотрение всех предложенных альтернатив за исключением простых и рутинных решений Определение и формулирование целей Вовлечение всех участников коллектива в обсуждение целей с задачей добиться их уяснения и понимания Распределение обязанностей Руководитель совместно с работниками определяет их роли в общей работе, намечает личные цели Рабочее время Руководитель согласовывает дополнительные объемы работы, сверхурочную занятость, время и величину отпусков Стимулирование и мотивация Руководитель использует все формы материального и морального вознаграждения, поддерживает и поощряет сотрудников; обеспечивает справедливую оценку личного и коллективного труда; стремится определить личные потребности и мотивационные предпочтения подчиненных для их коррекции; выяс* няет потребности повышения квалификации 177
Продолжение табл. 12.3 Функция управления Условия и формы Контроль Руководитель согласовывает с подчиненными стандарты качества, добивается понимания необходимости следования им работников; способствует укоренению в работу правила «каждый контролирует и контролируется» Подбор и работа с кадрами Обсуждает с коллективом увольнение или вывод из него; поощряет развитие наставничества; совместно планирует и поддерживает ротацию кадров Распределение инвестиций Консультируется с подчиненными и формирует единое мнение по поводу инвестиций Как правило, обстановка, создаваемая руководителем-демократом, носит также воспитательный характер и позволяет достигать цели с малыми издержками. Происходит положительный резонанс власти: авторитет должности подкрепляется личным авторитетом.
Управление происходит без грубого нажима, опираясь на способности сотрудников, уважая их достоинство, опыт и умение. Это формирует благоприятный морально-психологический климат в коллективе. К негативным последствиям использования демократического стиля следует отнести дополнительные затраты времени на обсуждение проблемы, что в экстремальных условиях может резко снижать эффективность управления.Демократический стиль предпочтительнее для руководства сложными видами деятельности, где на первом месте выступает качество.
Делегирующий стиль может быть использован в следующих условиях деятельности коллектива (табл. 12.4).
Таблица 12.4. Условия и формы использования делегирующего стиля Функция управления Условия и формы Принятие решения Делегируются только те решения, которые под силу опыту, квалификации и интеллектуальному уровню работников; возможно делегирование отдельным работникам, обладающим наилучшими знаниями и компетентностью в решении соответствующих проблем Определение и формулирование целей Руководитель доводит главную цель, коллектив же самостоятельно уясняет ее и преобразует в конкретные задачи при условии хорошо работающей, слаженной деятельности. Наиболее подготовленным специалистам предоставляется право работать по собственным целям, если они находятся в русле главных целей организации, подразделения 178
Продолжение табл. 12.4 Функция управления Условия и формы Распределение обязанностей При высокой слаженности коллектива ему делегируется право самостоятельно распределять, кто и что должен делать Рабочее время В случае когда коллектив достиг уровня самоуправляемости, ему делегируется право самостоятельно координировать рабочее время сотрудников, определять графики отпусков, предоставление отгулов Стимулирование и мотивация Делегирование осуществляется только тем людям, которые хотят работать и имеют к этому мотивы. Эффективно работающему коллективу (отделу, подразделению) делегируется право определять собственные формы материального и морального вознаграждения Контроль Руководитель может делегировать коллективу функцию контроля в случае, если в нем эффективно действует принцип «каждый контролирует и контролируется». Специалистам экстра-класса, обладающим высокой степенью ответственности, руководитель предоставляет право самоконтроля Подбор и работа с кадрами Проводить ротацию персонала, определять необходимость и сроки повышения квалификации работников
Еще по теме § 3. Демократический стиль:
- 7.2. Стиль и имидж менеджера
- § 1. Общее понятие о стилях управления
- § 3. Демократический стиль
- 3.1.Основные понятия и принципы методов и стиля управления
- 24.3. Теории лидерства и стили руководства
- 13.4. Стиль руководства
- 4.2. Формирование коллективов и стиль руководства
- 12.3. АНАЛИЗ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СТИЛЕЙ ЛИДЕРСТВА
- 12.4. ЗАВИСИМОСТЬ ЭФФЕКТИВНОСТИ СТИЛЯ ЛИДЕРСТВА ОТ СИТУАЦИИ
- 12.5. СИСТЕМА ОЦЕНОК СТИЛЯ ЛИДЕРСТВА
- 6.2. Стили принятия управленческих решений
- 12.3. АНАЛИЗ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ СТИЛЕЙ ЛИДЕРСТВА
- 12.4. ЗАВИСИМОСТЬ ЭФФЕКТИВНОСТИ СТИЛЯ ЛИДЕРСТВА ОТ СИТУАЦИИ
- 6.2. Стили принятия управленческих решений
- Тесты на тему: «Стили руководства»
- СТИЛЬ ГОСУДАРСТВЕННОГО РУКОВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЯ