<<
>>

ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 25. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКОМ

Когда канбан запущен в производство на предприятии производителя, необходимо направить поставщикам файл, в котором будет указано количество деталей, запущенных в производство, и прогнозируемый спрос. Существует несколько различных методов взаимодействия с базой снабжения, выбор которых зависит от производственных условий на предприятии, как показано в следующих разделах.

Метод канбан 1. Взаимодействие вручную

При взаимодействии вручную используются телефон, факс, а также поставки и вывоз груза по графику поставщика.

Факторы, определяющие выбор метода 1: •

используется ручная система канбан-карточек; •

в системе канбан используется ограниченное количество деталей.

Применение метода 1

Этот метод должен удовлетворительно функционировать при небольшом количестве деталей, работающих по системе канбан. Уведомление о запущенном в производство количестве канбан для местных поставщиков, которые выполняют вывоз и поставки, состоит в простой передаче им канбан-карточек, запущенных в производство, а также копии прогноза поставщика, рассмотренного выше. Для удаленных поставщиков, которые не выполняют вывоз и поставки, запущенные в производство заказы могут быть переданы по телефону, а прогноз поставщика — выслан по факсу.

Основное замечание

При использовании предыдущего метода могут возникнуть две проблемы: 1) потеря канбан-карточек; 2) специально откомандированный человек в компании поставщика так и не получит ни одного сообщения по факсу, так как все их случайно забирает кто-нибудь другой.

Метод канбан 2. Автоматическая электронная связь

Автоматическая передача файлов в электронном виде в формате, готовом для использования, посредством электронного обмена данными (ЭОД), экстранета, РТР- сервера и т.п. Передача заявок производителя электронным способом. Это высокоэффективный метод как для местных, так и для иностранных поставщиков.

Факторы, определяющие выбор метода 2: •

используется автоматический расчет размера канбан-партии; •

применяется автоматический запуск в производство; •

в системе канбан задействовано огромное количество наименований деталей; •

поставщики расположены как внутри страны, так и за рубежом.

Применение метода 2

Основные цели данного подхода — значительное сокращение действий, не добавляющих ценности, и защита от ошибок в процессе передачи базе снабжения информации о количестве деталей, запущенных в производство, и прогнозируемом спросе.

В назначенный момент происходит взаимодействие между поставщиком и производителем, и необходимые файлы автоматически передаются базе снабжения.

Основное замечание

Если передача файлов не автоматизирована, в системе поставщика должен быть сигнал оповещения о том, получил ли поставщик требуемые файлы в соответствии с установленными сроками.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Времена, когда велась борьба за поставщика, предлагающего самые низкие цены, уступают дорогу стратегии более высокого уровня. Верный признак устаревшей системы — наличие перечня поставщиков, состоящего из тысяч наименований. Сейчас главное — свести количество поставщиков к минимуму, увеличивая, таким образом, торговый оборот с оставшимися поставщиками, что влечет за собой более низкие цены и эксплуатационные расходы, а также создает налаженные партнерские отношения. Чтобы база снабжения была эффективной, требуются прогнозы ожидаемого спроса, с помощью которых могут быть запланированы требуемые мощности и определено соответствующее количество, выпускаемое за заданное время выполнения заказа.

Взаимодействие с базой снабжения может осуществляться вручную, если вы работаете с небольшим ассортиментом изделий. Но для компаний, которые имеют дело с сотнями и тысячами наименований деталей, когда поставщики рассредоточены по всему миру, идеально электронное взаимодействие, использующее автоматические способы инициализации взаимодействия и передачи данных поставщику в удобном формате в соответствии с согласованным графиком. Автоматизация устраняет участие человека в процессе запоминания требуемой информации. Электронная связь в готовом для применения формате позволяет базе снабжения незамедлительно использовать данные, что сокращает издержки и время реагирования на потребности производителя.

В главе 8 мы рассмотрим внедрение системы канбан.

<< | >>
Источник: Луис Р.. Система канбан. Практические советы по разработке в условиях вашей компании / Пер. с англ. Е.В. Журиной; Под науч. ред. Э.А. Башкардина. — М.: РИА «Стандарты и качество» — 216 с., ил. — (Серия «Бережливое управление»),. 2008 {original}

Еще по теме ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 25. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ПОСТАВЩИКОМ:

  1. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 23. ПРОГНОЗ ПРОИЗВОДСТВА ДЛЯ ПОСТАВЩИКА
  2. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 24. КОЛИЧЕСТВО ДЕТАЛЕЙ, ВЫПУСКАЕМЫХ ПОСТАВЩИКОМ ЗА ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАКАЗА
  3. Применение системы канбан при взаимодействии с поставщиками (глава 7)
  4. ГЛАВА 7 ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМЫ КАНБАН ПРИ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ С ПОСТАВЩИКАМИ
  5. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 6. ЗАПУСК В ПРОИЗВОДСТВО
  6. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА №11. ВАРИАНТЫ ПРИЕМКИ
  7. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 22. КОНСОЛИДАЦИЯ БАЗЫ СНАБЖЕНИЯ
  8. 1.6. ПЕРЕХОД К ПРОЕКТНОМУ УПРАВЛЕНИЮ: ЗАДАЧИ И ЭТАПЫ РЕШЕНИЯ
  9. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 12. ВАРИАНТЫ ПРОВЕРКИ
  10. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 10. ВАРИАНТЫ ОТГРУЗОЧНЫХ КОНТЕЙНЕРОВ
  11. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 18. РАЗМЕЩЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ
  12. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 21. МИНИМУМЫ (КРАТНЫЕ)
  13. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 2. ПРОГНОЗИРОВАНИЕ СПРОСА
  14. ПРОЕКТНАЯ ЗАДАЧА № 4. ВАРИАНТЫ КАНБАН-КОНТЕЙНЕРОВ